Définir des commentaires d'introduction et de clôture standards pour les factures d'intérêts de retard

Ces instructions permettent de prédéfinir des textes standard à imprimer sur les factures d'intérêts (pénalités) pour les paiements client en retard.

Résultat

Des commentaires d'introduction et de clôture standard sont créés pour chaque langue. Vous pouvez les vérifier dans le programme 'Règle fact interêts retard. Saisir texte' (ARS080).

Les textes standard sont automatiquement proposés dans la langue indiquée pour le payeur dans 'Client. Ouvrir' (CRS610/E) lorsque vous créez les factures d'intérêts de retard dans le programme 'Facture d'intérêts de retard. Ouvrir' (ARS160).

Ces commentaires sont enregistrés dans le fichier de paramètres (CSYTAB) et copiés dans le fichier de facturation des intérêts de retard/payeur (FPINT2) lorsque vous créez la proposition de facture d'intérêts de retard.

Avant de commencer

  • Vous devez définir la langue à utiliser pour les commentaires dans 'Langue. Ouvrir' (CRS010).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Règle fact interêts retard. Saisir texte' (ARS080/B).

  2. Attribuez à ce lot de commentaires une identité à trois caractères et définissez sa langue. Appuyez sur Nouveau.

  3. Dans l'écran E, saisissez une description et un nom.

  4. Saisissez le commentaire d'ouverture (également appelé texte de début), c'est-à-dire celui qui est présenté avant la liste des factures sur la facture d'intérêts de retard imprimée. Appuyez sur Entrée.

    Ce commentaire peut occuper jusqu'à neuf lignes.

    Pour indiquer qu'une ligne du commentaire doit être laissée vide lors de l'impression dans l'avis de paiement final, saisissez un astérisque (*) dans la première position de la ligne.

  5. Dans l'écran (ARS080/F), saisissez le commentaire de clôture (le texte après), c'est-à-dire celui qui est présenté après la liste des factures sur la facture d'intérêts de retard.

    Les critères de rédaction du commentaire de clôture sont identiques à ceux du commentaire d'ouverture.