Définir des commentaires d'introduction et de clôture standards pour les avis de paiement

Résultat

Des commentaires d'introduction et de clôture standard et des définitions de signature sont rédigés dans chaque langue. Vous pouvez les vérifier dans le programme 'Règle d'avis de paiement. Saisir texte' (ARS035).

Les textes standards sont automatiquement proposés dans la langue indiquée pour ce payeur dans 'Client. Ouvrir' (CRS610/E) lorsque vous créez un avis de paiement dans le programme 'Avis de paiement. Ouvrir proposition' (ARS180).

Ces commentaires sont enregistrés dans le fichier de paramètres (CSYTAB) et copiés dans le fichier des avis/payeurs (FADVI2) lorsque vous créez la proposition d'avis de paiement.

Avant de commencer

• Vous devez définir la langue à utiliser pour les commentaires dans Langue. Ouvrir (CRS010).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Règle d'avis de paiement. Saisir texte' (ARS035/B).

2. Saisissez la règle d'avis à laquelle les commentaires doivent être associés, ainsi que la langue de ces commentaires. Appuyez sur Nouveau.

3. Dans l'écran (ARS035/E), saisissez une description (obligatoire) et un nom.

4. Saisissez le commentaire d'introduction (également appelé texte préalable), c'est-à-dire celui qui est présenté avant la liste des factures en cours sur l'avis de paiement édité. Appuyez sur Entrée.

   Ce commentaire peut occuper jusqu'à dix lignes.

   Pour indiquer qu'une ligne du commentaire doit être laissée vide lors de l'impression dans l'avis de paiement final, saisissez un astérisque (*) dans la première position de la ligne.

5. Dans l'écran (ARS035/F), saisissez le commentaire de clôture (le texte après), c'est-à-dire le texte présenté après la liste des factures.

   Les critères de rédaction du commentaire de clôture sont identiques à ceux du commentaire d'introduction.