Créer une règle d'avis de paiement

Résultat

Une règle d'avis de paiement est définie et détermine l'en-cours minimum total et le nombre maximal de jours entre la date d'échéance et la date de traitement de l'avis pour inclure les factures.

Vous pouvez consulter cette règle dans Règles Avis Paiement. Ouvrir (ARS030).

Lorsque cette règle d'avis de paiement est associée à chaque client dans Client. Ouvrir (CRS610/K) et activée, elle est automatiquement appliquée lorsque vous sélectionnez les factures à inclure dans l'avis de paiement.

Les commentaires sont enregistrés dans le fichier de paramètres (CSYTAB).

Avant de commencer

• La division doit avoir défini si et comment les avis de paiement doivent être utilisés.

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(ARS030/E)	Montant minimum d'avis	… indique le montant dû minimum valide pour la règle. Seules les factures dont le montant dépasse ce seuil minimum seront ensuite sélectionnées pour l'avis de paiement.
(ARS030/E)	Nombre de jours	… le nombre maximal de jours entre la date d'échéance et la date de traitement. La date d'échéance ne doit pas dépasser la date de traitement de plus de ce nombre de jours à inclure dans l'avis de paiement.
(ARS030/E)	Base d'avis de paiement	... la date de début du décompte du nombre de jours à partir de la date de traitement. Les options valides sont les suivantes : 0 : date d'échéance 1 : date de facturation Si vous choisissez la date d'échéance, les factures prises en compte sont celles dont la date d'échéance est comprise dans le nombre de jours définis à partir de la date de traitement de la proposition de l'avis. Si vous choisissez la date de facturation, toutes les factures prises en compte sont celles dont la date de facturation est comprise dans le nombre de jours spécifié précédant la date de traitement.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Règles Avis Paiement. Ouvrir (ARS030).

2. Dans l'écran B, créez une règle en saisissant un code ou une identité alphanumérique à trois caractères. Appuyez sur Nouveau.

3. Dans l'écran (ARS030/E), saisissez une description et un nom.

4. Saisissez le montant minimum de l'avis, le nombre de jours entre la date d'échéance et la date de traitement, ainsi que la date à utiliser pour le calcul. Appuyez sur Entrée.