Déclaration manuelle de la banque
Cette procédure est utilisée pour mettre à jour les transactions de paiement après avoir reçu les documents de confirmation du paiement de la banque.
Le paiement est enregistré et la comptabilité fournisseurs et la comptabilité générale sont mises à jour.
Avant de commencer
- Une proposition de paiement complète et confirmée est mise à jour dans Paiement Fourn. Valider Conf Bancaire (APS190). L'option 1 (validation manuelle) est sélectionnée dans le champ 'Validation bancaire' pour la méthode de paiement utilisée.
- Les fonctions GCF et les règles comptables sont respectivement mises à jour dans Fonction GCF. Ouvrir (CRS405) et Règle comptable. Définir (CRS395) pour AP32 (Paiement – virement manuel).
Suivez les étapes ci-dessous :
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Démarrez Paiement Fourn. Valider Conf Bancaire (APS190/B).
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Pour réviser la proposition de paiement confirmée avant la mise à jour, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Option 5 (Afficher), pour voir la liste des données de base relatives à la remise
- Option 6 (Imprimer), pour imprimer un résumé de la remise
- Option 11 (Factures), pour réviser toutes les factures incluses
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Pour ajouter des frais bancaires, sélectionnez l'option 12 (Frais) pour la proposition de paiement confirmée.
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Dans Frais. Ouvrir (APS193/B), saisissez une ID de frais bancaires paramétrable. Sélectionnez Nouveau.
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Dans l'écran (APS193/E), indiquez le montant des frais bancaires. Le cas échéant, indiquez également le code et le montant de la TVA. Appuyez sur Entrée.
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Dans l'écran (APS190/B), sélectionnez l'option 9 (Mise à jour) pour la proposition de paiement confirmée.
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Dans l'écran E, renseignez les champs suivants :
- Montant validé, frais bancaires inclus. (Un message d'avertissement s'affiche si le moindre écart est détecté lorsque vous appuyez sur Entrée. Vous pouvez l'ignorer).
- Taux de change communiqué par la banque
- Date comptable (identique à la date de paiement)
- Texte de pièce justificative
- (Le compte de trésorerie est extrait de la fonction GCF).
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Appuyez sur Entrée pour mettre à jour la proposition de paiement et créer un journal des paiements et un journal comptable.