Admin Comptabilité générale
L’administration Comptabilité générale est une application M3 Experience Designer qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement les transactions que M3 a interrompu en raison d’erreurs pendant le traitement. L’application permet aux utilisateurs de gérer les fichiers de travail et de suivre les écritures comptables non transférées ou les factures vers la comptabilité générale. L’application fournit des fonctions d’affichage et des options de filtrage améliorées, et une meilleure traçabilité de transactions, avant et après les enregistrements finaux. Cette fonction permet aux utilisateurs d’identifier des entrées erronées, rationalisant la gestion de la comptabilité générale régulièrement.
Commentaires utilisateur
Les gestionnaires de systèmes M3 et les contrôleurs de la comptabilité générale nécessitent un moyen efficace de suivre les transactions qui ne sont pas traitées correctement par M3 pour maintenir à jour la comptabilité.
Configuration de M3 Business Engine
- OINVOH
- ACUIVH
- CINACC
Reportez-vous à la section Composants pour la configuration spécifique par composant.
Autorisation d’application
Pour accéder et exécuter l’application Experience Designer, vous devez être autorisé à accéder aux fonctions de M3 Business Engine et aux transactions API utilisées par l’application.
| Programme API | transaction API | Catégorie d'information | Affichage | Notes |
|---|---|---|---|---|
| MNS100MI | GetBasicData | |||
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_FCR040 | M3_03_01 | |
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_FCR040 | M3_01_01 | |
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_FCR040 | M3_02_01 | |
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_OINVOH | M3_01_01 | Pour garantir que cette API fonctionne comme prévu, vous devez activer la table OINVOH pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3. |
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_CINACC | M3_01_01 | Pour garantir que cette API fonctionne comme prévu, vous devez activer la table CINACC pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3. |
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_ACUIVH | M3_01_01 | Pour garantir que cette API fonctionne comme prévu, vous devez activer la table ACUIVH pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3. |
Restrictions
Le zoom avant vers les fichiers de travail 'Fich transact. Relancer tâches interromp' (GLS037) et 'Fich transact. Relancer tâches interromp' (GLS047) ne transmet que la date au programme, car le numéro de tâche n’est pas transféré lorsque les zéros non significatifs sont gérés de manière incorrecte.
Comment utiliser l’application
Sélection d’une société
L’en-tête d’application contient un champ pour Société. Spécifiez ou parcourez le champ de société si la société connectée est vide. Si l’utilisateur se trouve dans une autre société, l’en-tête d’application affiche le contexte utilisateur actuel.
Travail erroné
Filtrez pour les travaux erronés dans l’en-tête de la grille de données. Lorsque vous sélectionnez un travail, la grille de données suivante, les pièces comptables, est renseignée et affiche les pièces comptables incluses dans le travail. Si vous mettez l’une des pièces comptables en surbrillance, les transactions que la pièce comptable contient s’affichent dans la troisième grille de données. Pour mettre à jour l’enregistrement, utilisez le bouton de barre d’outils pour accéder au programme 'Fichier transact. Relancer tâches interr' (GLS037).
Travail interrompu
Utilisez le filtre de la grille de données pour les travaux interrompus pendant le traitement et devant être redémarrés. Pour mettre à jour l’enregistrement, utilisez le bouton de la barre d’outils pour accéder au programme 'Fichier transact. Relancer tâches erron' (GLS047).
Ecritures comptables internes
La grille de données affiche les écritures comptables internes qui ne sont pas encore transférées dans la comptabilité générale. Il indique quand l’indicateur transféré vers GCF n’est pas sélectionné. Les options de la barre d’outils permettent à un utilisateur de créer des écritures comptables internes ou de transférer des écritures existantes, et de modifier l’enregistrement dans H5. Une zone de recherche de texte libre est disponible pour localiser des enregistrements spécifiques.
- Bouton de la barre d’outils : Ouvre 'Ecriture comptable interne. Ouvrir' (CAS300)
- Bouton de la barre d'outils : Ouvre 'Ecriture comptable interne. Créer' (CAS950)
- Bouton de la barre d'outils : Ouvre 'Ecriture cpt interne. Transférer vers CG' (CAS960)
Factures client
La grille de données affiche les factures qui n’ont pas encore été transférées à la comptabilité générale et ont un statut inférieur à 95. Ces factures proviennent de différentes fonctions de facturation M3. La barre d’outils fournit donc des liens pour transférer les factures à partir de leurs fonctions respectives. Les utilisateurs peuvent également accéder à H5 à l’aide du lien hypertexte du numéro de facture, qui affiche la facture dans sa fonction d’origine 'Facture. Afficher' (OIS350), 'Facture de location. Afficher/crédit' (STS350), ou 'Facture projet. Afficher' (POS350). Une zone de recherche de texte libre est disponible pour aider les utilisateurs à localiser des enregistrements spécifiques.
- : Ouvre 'Facture CDV. Traiter ultérieurement' (OIS196)
- Bouton de la barre d'outils : Ouvre
- Bouton de la barre d’outils : Ouvre 'Facture projet. Traiter ultérieurement' (OIS196)
Factures de maintenance
La grille de données affiche les factures qui n’ont pas encore été transférées à la comptabilité générale et ont un statut inférieur à 95. Ces factures proviennent de la fonction de facture de maintenance, et la barre d’outils fournit un lien pour transférer ces factures. Les utilisateurs peuvent également accéder à H5 à l’aide du lien hypertexte du numéro de facture, qui affiche la facture dans sa fonction d’origine, 'Facture maintenance. Afficher' (COS350). Une zone de recherche de texte libre est disponible pour aider les utilisateurs à localiser des enregistrements spécifiques.
La sélection de 'Transfert vers CG' ouvre le programme 'Facture maint. Traiter ultérieurement' (COS196).
Composants
| Composant | Détails composant |
|---|---|
| En-tête d’application | ID composant : appHeader
Objectif : Affiche l’en-tête d’application principale. Données M3BE utilisées : MNS100MI Services de données utilisés : List_DivisionInfo |
| DataGrid_MaintenanceInvoices | ID composant : DataGrid_MaintenanceInvoices
Objectif : Répertorie les factures de maintenance qui n’ont pas été transférées vers la comptabilité générale, et affiche les colonnes de facture, date et statut, ainsi qu’une barre d’outils d'actions pour le transfert des factures. Données M3BE utilisées : ACUIVH Services de données utilisés : Search_MaintInvoices |
| DataGrid_CustomerInvoices |
ID composant : DataGrid_CustomerInvoices Objectif : Répertorie les factures client qui n’ont pas été transférées dans la comptabilité générale et affiche les colonnes de facture, date et statut, ainsi que les actions de transfert pour Ventes, Service et Projet. Données M3BE utilisées : OINVOH Services de données utilisés : Search_CustomerInvoices |
| DataGrid_InternalAccountEntry |
ID composant : DataGrid_InternalAccountEntry Objectif : Répertorie les écritures comptables internes qui n’ont pas été transférées à la comptabilité générale et fournit des actions pour modifier, créer ou transférer les écritures. Données M3BE utilisées : CINACC Services de données utilisés : Search_InternalAccountEntry |
| DataGrid_InterruptedJobs |
ID composant : DataGrid_InterruptedJobs Objectif : Affiche les travaux interrompus. Données M3BE utilisées : GLS047 Services de données utilisés : List_InterruptedJobs |
| DataGrid_ErroneousJob |
ID composant : DataGrid_ErroneousJob Objectif : Affiche les travaux erronés. Données M3BE utilisées : GLS037 Services de données utilisés : List_ErroneousJob |
| DataGrid_ErroneousVouchers |
ID composant : DataGrid_ErroneousVouchers Objectif : Répertorie les pièces justificatives erronées. Données M3BE utilisées : GLS037 Services de données utilisés : List_ErroneousVouchers |
| DataGrid_ErroneousTransactions |
ID composant : DataGrid_ErroneousTransactions Objectif : Affiche les lignes de pièce justificative et les transactions erronées. Données M3BE utilisées : GLS037 Services de données utilisés : List_ErroneousTransactions |
Liens et signets
| ID lien | Type | Objectif |
|---|---|---|
| Link_BalanceFile | Signet M3 | Ouvre le programme 'Fichier balance CG. Afficher' (GLS215) |
| Link_CreateVoucher | Automatisation M3 | Ouvre 'Pièce comptable journal. Saisir' (GLS100) |
| Link_ErroroneousJobs | Automatisation M3 | Ouvre 'Fichier transact. Relancer tâches erron' (GLS037) |
| Link_InternalEntry_CreateAccountEntries | Automatisation M3 | Ouvre 'Ecriture comptable interne. Créer' (CAS950) |
| Link_InternalEntry_Edit | Automatisation M3 | Ouvre 'Ecriture comptable interne. Ouvrir' (CAS300) |
| Link_InternalEntry_Transfer | Automatisation M3 | Ouvre 'Ecriture cpt interne. Transférer vers CG' (CAS960) |
| Link_InterruptedJob | Signet M3 | Ouvre 'Fichier transact. Relancer tâches interr' (GLS047) |
| Link_TransferMaintInvoice | Automatisation M3 | 'Facture maint. Traiter ultérieurement' (COS196) |
| Link_TransferProjectInvoice | Automatisation M3 | Ouvre 'Facture projet. Traiter ultérieurement' (POS196) |
| Link_TransferSalesInvoice | Automatisation M3 | Ouvre 'Facture CDV. Traiter ultérieurement' (OIS196) |
| Link_TransferServiceInvoice | Automatisation M3 | Ouvre 'Facture CI. Traiter ultérieurement' (SOS196) |
Styles conditionnels
| Composant | Nom de condition | Champ cible | Condition | Mise en forme conditionnelle |
|---|---|---|---|---|
| DataGrid_MaintenanceInvoices | Condition_VSN6AB | IHIVAM | IHIVAM=IHIVAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : bleu Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu clair) |
| DataGrid_MaintenanceInvoices | Condition_BIJUTH | IHVONO | IHVONO=0 |
Couleur de texte : #B5500 (orange/brun) Epaisseur du texte : normale Icône : alerte Couleur d’icône : orange/brun Couleur d’arrière-plan : #FEF2E5 (orange clair) |
| DataGrid_MaintenanceInvoices | Condition_EHQL3U | IHEXIN | IHEXIN=IHEXIN |
Epaisseur du texte : normale Icône : lancer Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) |
| DataGrid_MaintenanceInvoices | Condition_S4VVT6 | IHAIIS | IHAIIS≤90 |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : infos Couleur d’icône : bleu |
| DataGrid_CustomerInvoices | Condition_XXS8W7 | UHVONO | UHVONO=0 |
Couleur de texte : #B5500 (orange/brun) Epaisseur du texte : normale Icône : infos Couleur d’icône : orange/brun Couleur d’arrière-plan : #FEF2E5 (orange clair) |
| DataGrid_CustomerInvoices | Condition_YDFJPN | UHIVAM | UHIVAM=UHIVAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : bleu Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu clair) |
| DataGrid_CustomerInvoices | Condition_K9W2AS | UHEXIN | UHORIG=1 |
Epaisseur du texte : normale Icône : lancer Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) |
| DataGrid_CustomerInvoices | Condition_K9W2AS | UHEXIN | UHORIG=0 |
Epaisseur du texte : normale Icône : lancer Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) |
| DataGrid_CustomerInvoices | Condition_K9W2AS | UHEXIN | UHORIG=2 |
Epaisseur du texte : normale Icône : lancer Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) |
| DataGrid_CustomerInvoices | Condition_C8WRE8 | UHINST | UHINST=UHINST |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : infos Couleur d’icône : bleu |
| DataGrid_InternalAccountEntry | Condition_IO7SC5 | EZTFAM | EZTFAM=EZTFAM |
Couleur de texte : #B5500 (orange/brun) Epaisseur du texte : normale Icône : alerte Couleur d’icône : orange/brun Couleur d’arrière-plan : #FEF2E5 (orange clair) |
| DataGrid_InternalAccountEntry | Condition_Q27HQE | EZACAM | EZACAM=EZACAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : bleu Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu clair) |
| DataGrid_InterruptedJobs | Condition_OT5GFS | ACSTCF | ACSTCF=0 |
Couleur de texte : #B5500 (orange/brun) Epaisseur du texte : normale Icône : alerte Couleur d’icône : orange/brun Couleur d’arrière-plan : #FEF2E5 (orange clair) |
| DataGrid_InterruptedJobs | Condition_OT5GF5 | ACSTCF | ACSTCF=9 |
Couleur de texte : #B5500 (orange/brun) Epaisseur du texte : normale Icône : alerte Couleur d’icône : orange/brun Couleur d’arrière-plan : #FEF2E5 (orange clair) |
| DataGrid_InterruptedJobs | Condition_EALVRL | ACRGDT | ACRGDT=ACRGDT |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : calendrier Couleur d’icône : bleu |
| DataGrid_InterruptedJobs | Condition_M8SQOM | ACCHID | ACCHID=ACCHID |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : utilisateur Couleur d’icône : bleu |
| DataGrid_ErroneousJob | Condition_IOCP4I | ACSTCF | ACSTCF=ACSTCF |
Couleur de texte : #C31014 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : rouge Couleur d’arrière-plan : #FBE7E8 (rose clair) |
| DataGrid_ErroneousJob | Condition_C5F4M6 | ACCHID | ACCHID=ACCHID |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : utilisateur Couleur d’icône : bleu |
| DataGrid_ErroneousJob | Condition_R0RCW3 | ACRGDT | ACRGDT=ACRGDT |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : calendrier Couleur d’icône : bleu |
| DataGrid_ErroneousVouchers | Condition_FDXRDO | ACERRV | ACERRV=1 |
Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge) |
| DataGrid_ErroneousVouchers | Condition_FDXRD2 | ACERRV | ACERRV=2 |
Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge) |
| DataGrid_ErroneousVouchers | Condition_IQE76U | ACCHID | ACCHID=ACCHID |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : gras Couleur d'icône : var(--mp-conditional-styles-icon-color) |
| DataGrid_ErroneousTransactions | Condition_HIVBE4 | ACERRF | ACERRF≠0 |
Couleur de texte : #C31014 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : rouge Couleur d’arrière-plan : #FBE7E8 (rose clair) |
| DataGrid_ErroneousTransactions | Condition_VJ1P9H | ACACAM | ACACAM=ACACAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : bleu Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu clair) |