Autoriser les factures des fournisseurs
Autoriser les factures des fournisseurs est une application d'Experience Designer qui rationalise l'approbation des factures de dépenses des fournisseurs et simplifie les actions requises pour le traitement des factures. L'application comprend quatre onglets qui affichent des données pour l'utilisateur.
Commentaires utilisateur
- Vérifier que la facture est correcte lorsqu'un service ou un article est commandé.
- Recodifier les factures des fournisseurs sur le compte de coût approprié et identifier les factures qui sont encore comptabilisées sur le compte de compensation CF et qui doivent être mises à jour.
- Appliquer l'autorisation à la comptabilité des factures fournisseurs comptabilisées dans un centre de coûts avant l'approbation du paiement.
Configuration de M3 Business Engine
- 'Paramètres généraux du flux d’approbation. Ouvrir' (CMS715)
- 'Procédures d'approbation. Ouvrir' (CMS716)
- 'Utilisateur autorisé pour approbation. Ouvrir' (CMS718)
- 'Codes d’approbation. Ouvrir' (CMS720)
- 'Priorités d'autorisation. Ouvrir' (CMS711)
- 'Sélection d'autorisations. Ouvrir' (CMS710)
- Les champs Code d'approbation (CDAP) et Utilisateur autorisé (USAP) de FGLEDG ont été ajoutés à la recherche de factures. Si des lignes de pièces justificatives manquent dans l'onglet Autoriser la comptabilité, réactiver FGLEDG dans M3 Administration de la recherche de fonctions.
Reportez-vous à la section Composants pour plus d’informations sur la configuration de chaque composant.
Autorisation d’application
Pour accéder et exécuter l’application Experience Designer, vous devez être autorisé à accéder aux fonctions de M3 Business Engine et aux transactions API utilisées par l’application.
Cette table présente les fonctions et les transactions utilisées par l'application Autoriser les factures fournisseurs :
| Programme API | transaction API | Catégorie d'information | Vue | Notes |
|---|---|---|---|---|
| APS200MI | GetUniqueKey | |||
| APS200MI | GetInvoice | |||
| APS260MI | Obt | |||
| CMS718MI | Obt | |||
| CMS718MI | Màj : | |||
| CMS740MI | Obt | |||
| CMS740MI | LstPerUser | |||
| CMS740MI | LstByStatus | |||
| CMS740MI | ApproveInvoice | |||
| CMS740MI | Rejeter | |||
| CMS740MI | CancelInvoice | |||
| CMS740MI | ChangeRole | |||
| CMS741MI | Lst | |||
| CMS742MI | Lst | |||
| CMS742MI | ApproveAllLines | |||
| CMS742MI | ApproveLine | |||
| CMS742MI | RejectLine | |||
| MNS100MI | GetBasicData | |||
| MNS150MI | LstCmpDivi | |||
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_CMNUSR | M3_01_01 | Pour garantir que cette API fonctionne comme prévu, vous devez activer la table CMNUSR pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3. |
| LISTMI | ListDataAsCSV | M3_LIST_FGLEDG | M3_01_01 | Pour garantir que cette API fonctionne comme prévu, vous devez activer la table FGLEDG pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3. |
Restrictions
L'application Autoriser les factures fournisseurs affiche les actions liées aux factures de la société à laquelle l'utilisateur est connecté.
Comment utiliser l’application
Vérifier factures
L'onglet Vérifier factures répertorie les factures pour lesquelles une tâche de vérification est active pour l'utilisateur actuel. Lorsqu'un utilisateur sélectionne une facture, l'application affiche les détails de la facture provenant de la comptabilité fournisseurs et les lignes des pièces justificatives provenant de la comptabilité générale.
- : Approuve l'étape de vérification. Vous pouvez ajouter un commentaire facultatif.
- : Attribue la tâche à un autre utilisateur. Recherchez l'utilisateur et ajoutez un commentaire facultatif.
- : Annule la tâche. L'administrateur de la facture en est informé et peut la réaffecter à un autre utilisateur.
- : A utiliser lorsqu'une facture est un spam et doit être supprimée. Une tâche est créée pour l'administrateur des factures afin d'annuler la facture.
Recoder factures
L'onglet Recodifier factures répertorie les factures qui sont approuvées par le vérificateur et qui ont un montant ouvert sur le compte de compensation CF. Lorsque vous sélectionnez une facture, l'application affiche les détails de la facture provenant de la comptabilité fournisseurs et le commentaire du vérificateur. L'utilisateur peut sélectionner l'onglet Lignes de pièce justificative pour visualiser la pièce justificative de la facture. La tâche s'achève automatiquement lorsqu'il ne reste plus de montant sur le compte de compensation CF.
- : Ouvre 'Facture fournisseur. Recodifier' (APS110 ), où vous pouvez utiliser l'option Modifier/Recodifier pour recodifier la facture.
- : Attribue la tâche à un autre utilisateur. Recherchez l'utilisateur et ajoutez un commentaire facultatif.
- : Annule la tâche. L'administrateur de la facture en est informé et peut la réaffecter à un autre utilisateur.
Autoriser comptabilité
L'onglet Autoriser comptabilité répertorie toutes les actions d'autorisation actives pour l'utilisateur connecté. Lorsque vous sélectionnez une ligne de facture, l'application affiche les détails de la facture et les lignes de pièce justificative avec le même code d'approbation et le même autorisateur d'origine. L'onglet Séquence d'autorisation répertorie tous les utilisateurs qui doivent approuver cette combinaison de code d'approbation et d'autorisateur d'origine.
- : Approuve la ligne sélectionnée. L'utilisateur peut ajouter un commentaire facultatif.
- : Approuve toutes les combinaisons d'approbation actives pour la facture sélectionnée. Une facture peut avoir plusieurs combinaisons d'approbation pour l'utilisateur connecté.
- : Rejette la ligne, par exemple si la pièce justificative doit être recodifiée. Vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer la raison. L'administrateur de la facture est informé de la suite à donner.
Absent du bureau
Dans l'onglet Absence du bureau, l'utilisateur peut mettre à jour les dates prévues pour l'absence du bureau. Sélectionnez une fourchette de dates et cliquez sur pour mettre à jour les dates.
Composants
| Composant | Détails composant |
|---|---|
| En-tête d’application | ID composant : appHeader
Objectif : Affiche l’en-tête d’application principale. Données M3BE utilisées : MNS100MI Services de données utilisés : Get_DivisionData |
| DataGrid_InvoicesToVerify | ID composant : DataGrid_InvoicesToVerify
Objectif : Liste les factures en attente de vérification. Données M3BE utilisées : CMS740MI Services de données utilisés : List_Invoices_VerifyInvoices |
| Form_InvoiceDetails_VerifyInvoices | ID composant : Form_InvoiceDetails_VerifyInvoices
Objectif : Affiche les détails d'une facture sélectionnée. Données M3BE utilisées : CMS740MI, APS200MI Services de données utilisés : Get_InvoiceDetails_VerifyInvoices |
| DataGrid_VoucherLines_VerifyInvoices | ID composant : DataGrid_VoucherLines_VerifyInvoices
Objectif : Affiche les lignes de pièce justificative pour la facture sélectionnée en cours de vérification. Services de données utilisés : ListMI_ListVoucherLines_VerifyInvoices |
| DataGrid_Recode | ID composant : DataGrid_Recode
Objectif : Liste les factures disponibles pour recodification. Données M3BE utilisées : CMS740MI Services de données utilisés : List_Invoices_RecodeInvoices |
| Form_InvoiceDetails_RecodeInvoices | ID composant : Form_InvoiceDetails_RecodeInvoices
Objectif : Affiche des informations détaillées sur la facture sélectionnée. Données M3BE utilisées : CMS740MI, APS200MI Services de données utilisés : Get_InvoiceDetails_RecodeInvoices |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | ID composant : DataGrid_CommentsOnInvoice
Objectif : Affiche les commentaires des vérificateurs pour la facture sélectionnée. Données M3BE utilisées : CMS741MI Services de données utilisés : List_CommentsOnInvoice |
| DataGrid_VoucherLines |
ID composant : DataGrid_VoucherLines Objectif : Affiche les lignes de pièce justificative pour la recodfication des factures. Services de données utilisés : ListMI_ListVoucherLines_RecodeInvoices |
| DataGrid_AuthorizeInvoiceAccounting | ID composant : DataGrid_AuthorizeInvoiceAccounting
Objectif : Liste les factures à autoriser. Données M3BE utilisées : CMS740MI Services de données utilisés : List_Invoices_AuthorizeAccounting |
| Form_InvoiceDetails_AuthorizeAccounting | ID composant : Form_InvoiceDetails_AuthorizeAccounting
Objectif : Affiche les détails relatifs à la facture sélectionnée. Données M3BE utilisées : CMS740MI, APS200MI, APS260MI Services de données utilisés : Get_InvoiceDetails_AuthorizeAccounting |
| DataGrid_RelatedVoucherLines | ID composant : DataGrid_RelatedVoucherLines
Objectif : Affiche les lignes de pièce justificative associées à la facture sélectionnée. Services de données utilisés : ListMI_GetApprovalCodes Commentaires : Ce service de données utilise la recherche. Vous devez activer la table FGLEDG pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3. |
| DataGrid_Authorizers | ID composant : DataGrid_Authorizers
Objectif : Liste les utilisateurs autorisés à approuver la facture. Données M3BE utilisées : CMS742MI Services de données utilisés : List_Authorizers |
| Form_OutOfOffice | ID composant : Form_OutOfOffice
Objectif : Permet à un utilisateur autorisé de définir des périodes d'absence du bureau. Données M3BE utilisées : CMS718MI Services de données utilisés : Get_OutOfOffice, Update_OutOfOffice |
Liens et signets
| ID lien | Type | Objectif |
|---|---|---|
| Link_RecodeInvoice | Signet M3 | Ouvre 'Facture fournisseur. Réimputer' (APS110) |
Boîtes de dialogue
| ID boîte de dialogue | Programme API | Objectif |
|---|---|---|
| SimpleDialog_AuthorizeLine | CMS742MI/ApproveLine | Boîte de dialogue pour l'autorisation d'une ligne de facture unique |
| SimpleDialog_ApproveInvoice | CMS740MI/ApproveInvoice | Boîte de dialogue pour l'approbation d'une facture entière |
| SimpleDialog_CancelTask_RecodeInvoices | CMS740MI/CancelInvoice | Boîte de dialogue permettant d'annuler une tâche de recodification de facture. |
| SimpleDialog_RejectInvoice | CMS740MI/Rejet | Boîte de dialogue pour le rejet d'une facture |
| SimpleDialog_RejectLine | CMS742MI/RejectLine | Boîte de dialogue pour le rejet d'une ligne de facture unique |
| SimpleDialog_CancelTask_AccountingResponsible | CMS740MI/Rejet | Boîte de dialogue pour l'annulation d'une tâche du chargé de comptabilité |
| SimpleDialog_AuthorizeAllLines | CMS742MI/ApproveAllLines | Boîte de dialogue pour l'autorisation de toutes les lignes de la facture |
| SimpleDialog_ChangeRole_VerifyInvoices | CMS740MI/ChangeRole |
Boîte de dialogue pour la modification du rôle lors du contrôle des factures. |
| SimpleDialog_ChangeRole_RecodeInvoices | CMS740MI/ChangeRole | Boîte de dialogue pour la modification du rôle lors du recodage de la facture |
Styles conditionnels
| Composant | Nom de condition | Champ cible | Condition | Mise en forme conditionnelle |
|---|---|---|---|---|
| DataGrid_InvoicesToVerify | Condition_OH6PNY | CUAM | CUAM=CUAM |
Couleur de texte : #0064D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Recode | Condition_SAS01G | SINO | SINO=SINO |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | Condition_JJ6Y38 | OCLS | OCLS=3 |
Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | Condition_JJ6Y38 | OCLS | OCLS=4 |
Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Icône : aperçu rejeté Couleur d’icône : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | Condition_JJ6Y38 | OCLS | OCLS=7 |
Couleur de texte : #CD6200 (orange) Icône : alerte Couleur d’icône : #CD6200 (orange) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | Condition_JJ6Y38 | OCLS | OCLS=8 |
Couleur de texte : #4E1A91 (violet) Icône : utilisateur-horloge Couleur d’icône : #4E1A91 (violet) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | Condition_JJ6Y38 | OCLS | OCLS=9 |
Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Icône : confirmer Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_CommentsOnInvoice | Condition_JJ6Y38 | OCLS | OCLS=10 |
Couleur de texte : #CD6200 (orange) Icône : alerte Couleur d’icône : #CD6200 (orange) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_VoucherLines_VerifyInvoices | Condition_BS6CLO | EGACAM | EGACAM=EGACAM |
Couleur de texte : #0064D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_VoucherLines | Condition_M5Q4B8 | EGACAM | EGACAM=EGACAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_RelatedVoucherLines | Condition_YWSCCI | EGACAM | EGACAM=EGACAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_AuthorizeInvoiceAccounting | Condition_HME5WR | CUAM | CUAM=CUAM |
Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Authorizers | Condition_T67YD1 | OCLS | OCLS=3 |
Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Authorizers | Condition_T67YD1 | OCLS | OCLS=4 |
Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Icône : aperçu rejeté Couleur d’icône : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Authorizers | Condition_T67YD1 | OCLS | OCLS=7 |
Couleur de texte : #CD6200 (orange) Icône : alerte Couleur d’icône : #CD6200 (orange) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Authorizers | Condition_T67YD1 | OCLS | OCLS=8 |
Couleur de texte : #4E1A91 (violet) Icône : utilisateur-horloge Couleur d’icône : #4E1A91 (violet) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Authorizers | Condition_T67YD1 | OCLS | OCLS=9 |
Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Icône : succès Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale |
| DataGrid_Authorizers | Condition_T67YD1 | OCLS | OCLS=10 |
Couleur de texte : #CD6200 (orange) Icône : alerte Couleur d’icône : #CD6200 (orange) Epaisseur du texte : normale |