Bureau Comptabilité générale

L'application Bureau Comptabilité générale est une application Experience Designer qui permet aux utilisateurs de mettre à jour le contrôle et la traçabilité des transactions qui affectent la comptabilité générale. Les utilisateurs peuvent suivre les pièces justificatives, les transactions correspondantes et les pièces justificatives extournées. L'application permet aux utilisateurs d'identifier des transactions spécifiques et d'afficher les écritures connexes à l'aide des numéros de pièces justificatives. Elle permet également aux utilisateurs de contrôler les chargements par lots via l'interface de Comptabilité financière, rationalisant ainsi les processus de recherche et la gestion des erreurs.

Commentaires utilisateur

Les comptables financiers et autres fonctions financières ont besoin d'un moyen simple de trouver les pièces justificatives et les transactions dans la Comptabilité générale, avec des capacités de recherche améliorées, une traçabilité entre les pièces justificatives et un traitement efficace des chargements externes.

Configuration de M3 Business Engine

Pour utiliser l'application Bureau Comptabilité générale, activez ces tables pour la fonctionnalité de recherche : FGLHED, FGLEDG, FGLINH et FGLINF.

Reportez-vous à la section Composants pour la configuration spécifique par composant.

Autorisation d’application

Pour accéder à l'application Bureau Comptabilité générale et l'exécuter, vous devez être autorisé à utiliser les fonctions de M3 Business Engine et les transactions API suivantes :


Programme API	transaction API	Catégorie d'information	Vue	Notes
GLS200MI	LstVoucherLines
GLS200MI	SearchGenLedger			Pour que cette API fonctionne, vous devez activer la table FGLEDG pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3.
GLS840MI	DelBatch
GLS840MI	UpdBatch
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_FGLEDX	M3_01_01
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_FCHACC	M3_01_01	Pour que cette API fonctionne, vous devez activer la table FCHACC pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3.
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_FGLINH	M3_01_01	Pour que cette API fonctionne, vous devez activer la table FGLINH pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3.
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_FGLINF	M3_01_01	Pour que cette API fonctionne, vous devez activer la table FGLINF pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3.
LISTMI	ListDataAsCSV	M3_LIST_FGLHED	M3_01_01	Pour que cette API fonctionne, vous devez activer la table FGLHED pour la recherche dans Administration de recherche de fonction M3.
MNS100MI	GetBasicData

Applications

L'application Bureau Comptabilité générale permet d'ouvrir ou lier ces applications Experience Designer :


Application	Nom abrégé
Détails des transactions CG	M3GLTDET
Affichage de pièce justificative CG	M3GLVOD

Restrictions

L'application Bureau Comptabilité générale ne permet pas de travailler à partir d'une société vierge. Vous devez modifier la société en dehors de l'application.

Comment utiliser l’application

Recherche de pièce justificative

Utilisez les filtres de recherche dans la grille de données pour trouver des pièces justificatives spécifiques en utilisant des attributs et des intervalles. Lorsque vous sélectionnez une pièce justificative, les lignes connectées sont affichées dans la deuxième grille de données. Les numéros de pièce justificative sont des liens que les utilisateurs peuvent sélectionner pour ouvrir l'affichage complet des pièces justificatives de CG. Vous pouvez également ouvrir l'affichage complet en sélectionnant le numéro de pièce justificative extournée sur la ligne. Mettez une ligne en surbrillance dans la grille de données Lignes de pièce justificative pour afficher les détails de la transaction dans une application contextuelle. La barre d'outils propose plusieurs options pour travailler avec la pièce justificative :

Bouton de barre d'outils Livre auxiliaire : Ouvre 'Pièce justificative. Afficher' (GLS200/A1) et exécute l'option associée 12 (Livre auxiliaire)
Bouton de barre d'outils Ecritures comptables internes : Ouvre (GLS200/A1) et exécute l'option associée 16 (Ecritures comptables internes).
Bouton de barre d'outils Extourner : Ouvre (GLS200/A1) et exécute l'option associée 18 (Extourner).
Bouton de barre d'outils Commentaires TVA : Ouvre (GLS200/A1) et exécute l'option associée 17 (Commentaires TVA).
Bouton de barre d'outils Utiliser : Ouvre (GLS200/B1).

Recherche de transactions CG

La comptabilité générale offre une vue complète de chaque transaction enregistrée. Utilisez les filtres de recherche pour trouver des transactions spécifiques par date, montant ou segment comptable. L'utilisateur peut ouvrir tous les détails de la transaction en sélectionnant le bouton Détails ligne dans le coin supérieur droit pour ouvrir l'application Affichage des transactions CG. Lorsque l'utilisateur sélectionne une transaction dans la grille de données de comptabilité générale, la pièce justificative entière et les transactions associées apparaissent dans la grille Pièce justificative entière. L'utilisateur peut effectuer des actions spécifiques en sélectionnant le bouton Utiliser, qui ouvre 'Pièce justificative. Afficher' (GLS200/B1).

Interface Comptabilité financière - Chargements par lots

Cette page contient deux onglets :

Erreurs de validation : Pour identifier les erreurs de validation dans les lots chargés et pour filtrer les lignes afin de trouver celles qui contiennent des erreurs. Vous pouvez ensuite ouvrir H5 pour corriger les lignes comptables. Vous pouvez également mettre à jour le lot dans la comptabilité générale à partir de la grille de données.
Recherche : Pour afficher tous les lots chargés et rechercher des lots spécifiques à l'aide de filtres. Vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer des lots.

Composants

La table qui suit présente une configuration spécifique par composant :


Composant	Détails composant
En-tête d’application	ID composant : appHeader Objectif : Affiche l’en-tête d’application principale. Données M3BE utilisées : MNS100MI Services de données utilisés : List_DivisionInfo
DataGrid_Vouchers	ID composant : DataGrid_Vouchers Objectif : Affiche une liste de pièces justificatives. Données M3BE utilisées : FGLHED Services de données utilisés : Search_Vouchers
DataGrid_VoucherLines	ID composant : DataGrid_VoucherLines Objectif : Affiche les lignes d'une pièce justificative sélectionnée. Données M3BE utilisées : GLS200MI Services de données utilisés : List_VoucherLines
DataGrid_SearchTransaction	ID composant : DataGrid_SearchTransaction Objectif : Permet de rechercher ou de parcourir les transactions de comptabilité générale à travers les sociétés et les dates. Données M3BE utilisées : GLS200MI Services de données utilisés : Search_GL_Transactions
DataGrid_CompleteVoucher	ID composant : DataGrid_CompleteVoucher Objectif : Affiche les lignes complètes de pièce justificative pour une transaction sélectionnée. Données M3BE utilisées : GLS200MI Services de données utilisés : List_CompleteVoucher
DataGrid_AdditionalInfo	ID composant : DataGrid_AdditionalInfo Objectif : Affiche des informations CG supplémentaires associées à la pièce justificative complète sélectionnée. Données M3BE utilisées : FGLEDX Services de données utilisés : List_AdditionalInformation
DataGrid_BatchHeadErrors	ID composant : DataGrid_BatchHeadErrors Objectif : Liste les en-têtes de lots comportant des erreurs de validation. Données M3BE utilisées : GLS840MI Services de données utilisés : Search_BatchHeadError, Update_Batch_ValidationError
DataGrid_BatchAllLines	ID composant : DataGrid_BatchAllLines Objectif : Affiche toutes les lignes de lot pour les en-têtes de lot sélectionnés. Données M3BE utilisées : FGLINF Services de données utilisés : Search_BatchLinesAll
DataGrid_BatchUploadsAll	ID composant : DataGrid_BatchUploadsAll Objectif : Liste tous les chargements par lots avec les actions, y compris la lecture, la mise à jour et la suppression, à envoyer à la comptabilité générale. Données M3BE utilisées : GLS840MI, FGLINH Services de données utilisés : Search_BatchHeadAll, Delete_Batch, Update_Batch

Liens et signets

Cette table indique le lien et le signet ainsi que son objectif :


ID lien	Type	Objectif
Link_BalanceFile_appHead	Signet M3	Ouvre le programme 'Fichier balance CG. Afficher' (GLS215)
Link_CreateVoucher_appHead	Automatisation M3	Ouvre 'Pièce comptable journal. Saisir' (GLS100)
Link_Edit_BatchHeadError	Automatisation M3	Ouvre 'Interface FIM. Gérer les transactions' (GLS840)
Link_Edit_BatchLineError	Automatisation M3	Ouvre 'Interface FIM. Lignes ouvertes' (GLS842)
Link_Edit_BatchUploadsAll	Automatisation M3	Ouvre (GLS840)
Link_InternalAcct_Voucher	Automatisation M3	Ouvre 'Pièce justificative. Afficher' (GLS200)
Link_Reverse_Voucher	Automatisation M3	Ouvre 'Pièce justificative. Extourner' (GLS900)
Link_Subledger_Voucher	Automatisation M3	Ouvre (GLS200)
Link_Upload_appHead	Signet M3	Ouvre (GLS840)
Link_VATcomments_Voucher	Automatisation M3	Ouvre (GLS200)
Link_WorkWith_CompleteVoucher	Automatisation M3	Ouvre (GLS200)
Link_WorkWith_Voucher	Automatisation M3	Ouvre (GLS200)

Boîtes de dialogue

Cette table présente les boîtes de dialogue du bureau Comptabilité générale avec leurs objectifs :


ID boîte de dialogue	Objectif
Dialog_LineDetails_VoucherLines	Ouvre l'application Détails de transaction CG (M3GLTDET) dans une boîte de dialogue pour la ligne de pièce justificative sélectionnée.
Dialog_DisplayVoucher_VoucherLines	Ouvre l'application Affichage de pièce justificative CG (M3GLVOD) dans une boîte de dialogue pour la ligne de pièce justificative sélectionnée.
Dialog_LineDetails_GeneralLedger	Ouvre l'application Détails de transaction CG (M3GLTDET) dans une boîte de dialogue pour la transaction sélectionnée.
Dialog_DisplayVoucher_CompleteVoucher	Ouvre l'application Affichage de pièce justificative CG (M3GLVOD) dans une boîte de dialogue pour la pièce justificative sélectionnée.

Styles conditionnels

Cette table présente les styles conditionnels des composants de l'application Bureau Comptabilité générale :


Composant	Nom de condition	Champ cible	Condition	Mise en forme conditionnelle
DataGrid_Vouchers	Condition_LSJ936	EGVONO	EGVONO=EGVONO	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : lancer Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_Vouchers	Condition_Y9MHMM	EGVOTP	EGVOTP=0	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_Vouchers	Condition_Y9MHM1	EGVOTP	EGVOTP=1	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_Vouchers	Condition_Y9MHM2	EGVOTP	EGVOTP=2	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_Vouchers	Condition_H4H8W1	EGREVO	EGREVO≠0	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : annuler Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_Vouchers	Condition_BCKMY9	EGREVO	EGREVO=0	Epaisseur du texte : normale Couleur d'icône : var(--mp-conditional-styles-icon-color)
DataGrid_Vouchers	Condition_BCKMY9	EGREYR	EGREYR=0	Epaisseur du texte : normale Couleur d'icône : var(--mp-conditional-styles-icon-color)
DataGrid_Vouchers	Condition_Y9MHM3	EGVOTP	EGVOTP=3	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_Vouchers	Condition_Y9MHM4	EGVOTP	EGVOTP=4	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_VoucherLines	Condition_VB24D	ACAM	ACAM=ACAM	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_BatchHeadErrors	Condition_HeaderError	FHINHE	FHINHE=1	Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge)
DataGrid_BatchHeadErrors	Condition_HeaderError	FHINLE	FHINLE=1	Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge)
DataGrid_BatchHeadErrors	Condition_DCQWO8	FHSTAT	FHSTAT=13	Couleur de texte : #C31014 (rouge) foncé Epaisseur du texte : normale Icône : alerte Couleur d’icône : #C31014 (rouge) foncé Couleur d’arrière-plan : #FBE7E8 (rose clair)
DataGrid_BatchHeadErrors	Condition_HeaderError	FHINHE	FHINHE=0	Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé)
DataGrid_BatchHeadErrors	Condition_HeaderError	FHINLE	FHINLE=0	Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé)
DataGrid_BatchHeadErrors	Condition_W93016	FHRGDT	FHRGDT=FHRGDT	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : calendrier Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_BatchAllLines	Condition_Y36IP8	FFINLE	FFINLE=1	Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge)
DataGrid_BatchAllLines	Condition_Y36IP8	FFINLE	FFINLE=0	Couleur de texte : #1C7f49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur d'icône : #1C7f49 (vert foncé)
DataGrid_BatchAllLines	Condition_EQYB1J	FFCUAM	FFCUAM=FFCUAM	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_A9M10K	ACAM	ACAM=ACAM	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_GRPHD1	VOTP	VOTP=0	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_GRPHD2	VOTP	VOTP=1	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_GRPHD2	VOTP	VOTP=2	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_IR35VU	VONO	VONO=VONO	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : lancer Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_GRPHD2	VOTP	VOTP=3	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_SearchTransaction	Condition_GRPHD2	VOTP	VOTP=4	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : marque Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_CompleteVoucher	Condition_RSKEGC	ACAM	ACAM=ACAM	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)
DataGrid_CompleteVoucher	Condition_QI341A	VONO	VONO=VONO	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : document Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_10	FHSTAT	FHSTAT=10	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : infos Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_Status20	FHSTAT	FHSTAT=20	Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Couleur d'arrière-plan : #EBF9F1 (vert très clair)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_Status13	FHSTAT	FHSTAT=13	Couleur de texte : #C31014 (rouge) foncé Epaisseur du texte : normale Icône : alerte Couleur d’icône : #C31014 (rouge) foncé Couleur d’arrière-plan : #FBE7E8 (rose clair)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_Status14	FHSTAT	FHSTAT=14	Couleur du texte : #0054B1 (bleu profond) Epaisseur du texte : normale Icône : coche Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d'arrière-plan : #BEDCFA (bleu clair)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_PNPKTY	FHINHE	FHINHE=1	Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_PNPKTP	FHINLE	FHINLE=1	Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_PNPKTY	FHINHE	FHINHE=0	Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_PNPKTP	FHINLE	FHINLE=0	Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur de texte : #1C7F49 (vert foncé)
DataGrid_BatchUploadsAll	Condition_VEAHOU	FHRGDT	FHRGDT=FHRGDT	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : calendrier Couleur d’icône : #0066D4 (bleu)
DataGrid_BatchAllLines	Condition_Y36IP8	FFINLE	FFINLE=1	Couleur du texte : #DA1217 (rouge) Epaisseur du texte : normale Icône : erreur Couleur d’icône : #DA1217 (rouge)
DataGrid_BatchAllLines	Condition_Y36IP8	FFINLE	FFINLE=0	Couleur du texte : #1C7f49 (vert foncé) Epaisseur du texte : normale Icône : apply-rule Couleur d'icône : #1C7f49 (vert foncé)
DataGrid_BatchAllLines	Condition_EQYB1J	FFCUAM	FFCUAM=FFCUAM	Couleur de texte : #0066D4 (bleu) Epaisseur du texte : normale Icône : billet de dollar Couleur d’icône : #0066D4 (bleu) Couleur d’arrière-plan : #E6F1FD (bleu très clair)