Définir des paramètres pour la gestion de sortie
Les paramètres généraux inhérents à la gestion de sortie sont définis dans le programme 'Paramètres – Gestion des sorties' (CMS700).
01 – Programme de confirmation de la tâche de sortie
Ce champ indique quel programme utiliser si l'option de confirmation de la tâche de sortie est sélectionnée dans 'Sélection service de sortie. Ouvrir' (MNS204). Si l'option 0 est sélectionnée, le programme 'Sortie. Sélectionner support' (MNS212) est utilisé pour confirmer les paramètres de support. Tous les supports répertoriés dans (MNS212) sont inclus dans la tâche de sortie s'ils ne sont pas manuellement supprimés de la tâche.
Si l'option 1 est sélectionnée, le programme (MNS215) est utilisé pour confirmer les paramètres des supports. Seuls les supports sélectionnés à inclure dans (MNS215) sont inclus dans la tâche de sortie. Le support sélectionné est enregistré par utilisateur et utilisé par défaut pour la tâche de sortie suivante.
02 - Taille de fichier maximale en Mo
Le paramètre 'Taille de fichier maximale en Mo' dans (CMS700) est pris en compte lors de l'écriture dans le fichier de sortie. Cette fonction est valide pour les formats de fichier XML et CSV. Une validation indiquant qu'une valeur minimum de 10 Mo et maximum de 1000 Mo (1 Go) est autorisée, a été ajoutée pour éviter toute erreur manuelle lors de cette configuration critique. Si cette limite est atteinte, aucune donnée supplémentaire n'est écrite dans le fichier de sortie et le fichier reçoit le statut MSG dans le programme 'Sortie. Gérer par fichier' (MNS209) avec un message : 'Au moins un des fichiers de sortie a atteint la taille limite de fichier de 10 Mo et ne sera pas envoyé.'
Cette limite de taille de fichier ne s’applique pas à l’état financier.
03 - ID type de document pour fichiers volumineux
Ce champ indique l'ID du type de document qui sera utilisé pour conserver les fichiers temporaires nécessaires au traitement d'un fichier volumineux. Le fichier est considéré comme volumineux si sa taille est supérieure à 1 Mo. Un fichier de plus petite taille sera toujours traité à l'aide de l'ancienne solution au moyen d'une chaîne base64.
Si ce champ est masqué, le type de document fourni par IDM est utilisé pour envoyer le fichier XML ou CSV d'abord, puis le récupérer via XQuery pour générer une sortie PDF ou Excel quelle que soit la taille du fichier.
Distribution e-mail à plusieurs adresses e-mail à l'aide de groupes de messagerie
La distribution par e-mail à plusieurs adresses e-mail peut maintenant être effectuée au moyen d'un groupe de messagerie. Le champ 'Grp messagerie' est un champ supplémentaire utilisé conjointement avec le champ 'Adr e-mail dest' dans les programmes 'Sélection support de sortie. Ouvrir' (MNS205) et 'Objet ctl support doc. Connecter support' (CRS949).
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(CRS118)
Le programme 'Groupe de messagerie. Ouvrir' (CRS118) contient les groupes de messagerie (EMGR) utilisés dans (MNS205), (CRS949), (MNS215) et (MNS212). Lors de la création du groupe de messagerie, le champ destiné au nombre d'adresses e-mail (MXRE) est défini sur 30 mais vous avez la possibilité de le modifier jusqu'à 100. Seul un groupe de messagerie (EMGR) avec une adresse e-mail rattachée peut être utilisé dans (MNS205), (CRS949), (MNS215) et (MNS212).
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(CRS119)
Le programme 'Groupe messagerie. Ouvrir adresse e-mail' (CRS119) contient toutes les adresses e-mail incluses dans le groupe de messagerie. (CRS119) contient deux types d'e-mail :
- Type d'e-mail '00', ce qui signifie qu'il est créé manuellement et exige un type d'e-mail et une adresse e-mail à créer.
- Type d'e-mail '01-99' qui reçoit les informations et les informations de validation en fonction du programme 'Adresse e-mail. Ouvrir' (CRS111). Le type d'e-mail et la clé e-mail sont requis pour créer un enregistrement dans (CRS119). Vous pouvez aussi ajouter une autre adresse de colonne pour afficher l'adresse e-mail utilisée.