Exécution des fonctions auxiliaires en cas de besoin

Ces fonctions peuvent être exécutées occasionnellement, par exemple aux dates de lancement ou quand certaines données ont été corrompues.

Pour exécuter un travail par lot sans travaux automatiques, vous devez arrêter le sous-système pour les travaux asynchrones, puis démarrer CMNGJOB. Voir Sous-systèmes de travaux asynchrones.

Fonctions auxiliaires – FOR (Prévisions)

  • MITAFO, MITMDS et MITFFO. Recréer (FCS950)

    Cette fonction recrée la prévision. Les tables MITAFO et MITFFO sont recréées à partir de la table MITDFO et la table MITMDS depuis la table MITDDS. La prévision quotidienne (et le PDD) est ajoutée à une prévision/demande périodique. La prévision familiale est également mise à jour (MITFFO). Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas de problème ayant entraîné une corruption des données de prévisions, et non dans le cadre d'une routine.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

Fonctions auxiliaires – MAP (Planification des besoins)

  • Planification des composants. Recréer (MMS995).
    Attention
    Le fait d'ignorer cette étape créera des non-correspondances dans le système entre la planification des composants et les tables de pré-affectation.

    Cette fonction recrée le plan MRP (MITPLO). S'il existe des incohérences entre MITPLO et les fichiers/tables de planification, tels que MMOPLP et MPOPLP, cette fonction peut être exécutée.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
    • Le programme Préaffectat. Recréer MITPLO via MPREAL (MWS930) doit être exécuté après avoir exécuté le programme (MMS995).

      L'exécution de (MWS930) sans recourir à des préaffectations n'aura aucune incidence négative.

  • 'Disponible à la vente. Recréer' (MMS994)

    Cette fonction recrée la fonction Disponible à la vente (DAV). Cette opération intervient au cours du cycle nocturne (à l'aide de la fonction (MMS912)) pour tous les articles qui doivent être calculés (autrement dit, les articles ayant fait partie de l'exécution MRP). Par conséquent, cette fonction ne doit pas être exécutée séparément. Remarque : dans MMS994, seuls les articles ayant le calcul ATP 1 dans la politique CTP seront inclus.

Fonctions auxiliaires – Commande de vente de maintenance

  • 'Contrat de maintenance. Recréer totaux' (COS985)

    Cette fonction démarre le programme M3 BE 'Contrat de maintenance. Recréer totaux' (COS985).

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

Fonctions auxiliaires – MOP (Ordres de fabrication)

  • Ordre Fabrication. Réinitialiser Statut (PMS140)

    Cette fonction démarre le programme M3 Ordre Fabrication. Réinitialiser Statut (PMS140).

    Les statuts x1 (créer OF) et x4 (supprimer OF) indiquent que la tâche automatique doit avoir un effet sur la commande. La réinitialisation de ces commandes supprimera celles-ci.

    Le statut x2 indique qu'une personne verrouille l'OF ou que l'OF est sur le point d'être reprogrammé. La réinitialisation de ces commandes déclenchera une reprogrammation de la commande.

    Remarque

    Aucun autre utilisateur du système ne travaille avec l'OT qui sera réinitialisé.

    L'option associée 13-'Ordre recréé' dans le programme 'Ordre fabrication. Réinitialiser statut' (PMS140) recrée un ordre de fabrication qui n'a pas pu être entièrement créé et peut rester bloqué au statut 21. Cette option supprime d'abord l'OF sélectionné et tous les ordres d'ordres liés de niveaux inférieure dans sa chaîne d'approvisionnement. Ensuite, un nouvel OF est créé conformément à la structure produit en cours en utilisant le même numéro d'OF que l'OF supprimé. Ordres d'ordres liés que les composants d'approvisionnement reçoivent de nouveaux numéros de commande lorsqu'ils sont créés.

  • 'Reprise de sorties OF interrompues PMS065' (PMS998)

    Cette fonction démarre le programme M3 BE 'Reprise de sorties OF interrompues PMS065' (PMS998).

    Cette fonction activera toutes les sorties 'post-déduction' en attente. La même fonction fait partie du cycle nocturne.

Fonctions auxiliaires – PDA (Données produits)

  • Composant. Recalculer Nb Variantes (PDS970)

    Cette fonction démarre le programme M3 BE Composant. Recalculer le nombre de Variantes (PDS970). Cette fonction recalcule le nombre d'options qui sont associées aux lignes composant et aux opérations incluses dans les structures produit configurées.

    Remarque

    Aucun autre utilisateur du système ne travaille avec les enregistrements de structure.

  • Numéro Séquence Structure. Générer (PDS975)

    Cette fonction démarre le programme M3 BE 'Numéro de séquence de structure. Générer' (PDS975). Tous les enregistrements de structure (opérations et composants) doivent disposer d'un numéro de séquence de structure. (PDS975) ajoute un numéro de séquence pour tous les enregistrements qui ne disposent pas d'un tel numéro.

    Remarque

    Aucun autre utilisateur du système ne travaille avec les enregistrements de structure.

Fonctions auxiliaires – PJM (Gestion de projet)

  • Projet. Générer valeurs réelles depuis CG (POS990)

    Cette fonction recrée les valeurs réelles du budget du projet selon le projet concerné. Il existe également une option permettant d'effectuer une comparaison avec la CG et une autre option permettant d'imprimer les envois détaillés par projet. Les valeurs réelles de CG mettent généralement à jour les projets dans la tâche automatique POS950.

    Remarque
    • Cette fonction doit uniquement être exécutée lorsqu'une recréation du suivi du projet dans PJM est nécessaire.
    • Mettez la tâche automatique (POS950) en attente.
    • Aucune création d'état sur les activités liées au projet sélectionné n'est autorisée lorsque (POS990) est actif. Exemples d'activités : facturation de projet, transfert des rapports de temps vers la CG.
    • Tout travail portant sur le budget ou les prévisions n'est pas autorisé tant que le programme (POS990) est actif.
  • Projet. Mettre à jour la Valeur engagée (POS994)

    Cette fonction permet d'exécuter les opérations suivantes :

    • Recréation de la valeur engagée pour les opérations en cours basées sur les commandes de vente, les ordres d'achat et les rapports de temps en attente. Généralement, les mises à jour sont effectuées au cours du travail nocturne.
      Remarque

      Nous vous recommandons d'utiliser cette mise à jour si un suivi de projet dans le module Gestion de projet est nécessaire avant l'exécution du travail nocturne suivant.

    • Génération de messages de projets et de dates d'échéance. Généralement, les mises à jour sont effectuées au cours du travail nocturne. Nous recommandons d'utiliser cette fonction si des messages de projet sont nécessaires avant l'exécution du travail nocturne suivant.
    • Calcul de la valeur gagnée. Généralement, les mises à jour sont effectuées au cours du travail nocturne. Nous recommandons d'utiliser cette fonction si une valeur gagnée mise à jour dans Gestion de projet est nécessaire avant l'exécution du travail nocturne suivant.

Fonctions auxiliaires – POP (Traitement des ordres d'achat)

  • Article. Mettre à jour depuis Contrat d'Achat (PPS950)

    Dans cette fonction, le délai est mis à jour dans la table MITBAL. La valeur est extraite du contrat.

Fonctions auxiliaires – PRM (Maintenance préventive)

  • Service. Recréer Niveaux Inférieurs (MOS395)

    Cette fonction démarre le programme Service. Recréer Niveaux Inférieurs (MOS395).

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

Fonctions auxiliaires – WHM (Gestion des dépôts)

  • 'Réservation. Supprimer' (MWS950)

    Cette fonction supprime toutes les réservations obsolètes dans (MWS330), c'est-à-dire celles dont la date de validité a expiré. Ce programme n'a pas de sélection.

  • ID Stock. Réinit pr MITPCE via MITLOC (MWS990)

    Cette fonction recalcule le nombre d'ID de stock au niveau d'un emplacement (MITPCE) et supprime les verrous d'emplacement.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Délai. Mise à jour Globale (MMS987)

    Cette fonction doit être exécutée si des modifications de délai ont été effectuées pour de nombreux articles. Par exemple, si le délai de contrôle dans Méthode de Réception des Marchandises. Ouvrir (PPS345) ou le délai de transport dans Fournisseur. Connecter délais transport (PPS010) a été modifié.

  • Réapprovisionnement emplacement. Recréer (MMS983)

    Cette fonction crée des ordres de réapprovisionnement selon le stock disponible et la combinaison article/emplacement dans Article. Connecter emplacement (MMS065). Ce programme n'a pas de sélection.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Statistiques emplacement. Recréer (MMS997).

    Cette fonction recrée la statistique d'emplacement. Cette fonction peut être exécutée lorsque la méthode de mesure des statistiques a été modifiée. Ce programme n'a pas de sélection.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

    Les données archivées ne sont pas recalculées.

  • Stck dispo. Recréer ds MITFAC via MITBAL (MMS984).

    Cette fonction recrée MITFAC via la table MITBAL. Cette fonction doit uniquement être exécutée en cas de données disponibles de quantité corrompue. Vous pouvez sélectionner le numéro d'établissement et le code article au cours du cycle.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Stock dispo. Recréer par nº fonction (MMS967)

    Cette fonction démarre le programme Stock dispo. Recréer par nº fonction (MMS967).

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Préaffectat. Recréer MITPLO via MPREAL (MWS930)

    Cette fonction peut être exécutée si vous rencontrez des données de préaffectation corrompues dans MITPLO. (MWS930) peut être exécuté en toute sécurité de manière indépendante. Il doit normalement être exécuté uniquement pour un article/dépôt sélectionné pour lequel un problème existe.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Poids et volume. Recréer (MMS996).

    Cette fonction recalcule le volume actuel, le poids et le taux de remplissage au niveau d'emplacement (MITPCE). Ce programme n'a pas de sélection.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

Fonctions auxiliaires – WOP (Traitement des ordres de travail)

  • Statistiques compteur. Recréer (MOS276).

    Ce programme recrée le fichier de statistiques compteur (MROOPS) pouvant être affiché dans le programme Equipement. Afficher stat compteur (MOS275). Les statistiques sont recréées pour un individu ou une unité opérationnelle. Le nombre d'origine vous est demandé avant le début de la génération. Le programme doit être protégé par code PIN (MNS110) avec une valeur de vérification de code PIN = 1.

    Il existe des cycles de fonctionnement dans (MOS270/MROOPC) et des compteurs de cycles de fonctionnement dans (MOS271/MROOPM). Les anciennes statistiques sont effacées et les statistiques sont régénérées du début depuis MROOPC et MROOPM.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Structure de base. Recréer (MOS248).

    Cette fonction démarre le programme M3 BE Structure de base. Recréer (MOS248). Cette procédure doit être utilisée lorsque la structure intégrée ou la liste intégrée doit être reconstruite. La structure intégrée est un fichier plat utilisé par le système pour lire efficacement la structure de l'équipement (plutôt que d'utiliser la structure MOS446, par exemple).

    Notez que ce fichier peut parfois être désynchronisé et doit être reconstruit si :

    • la position plus haute suivante est modifiée dans (MOS445) ;
    • la position la plus haute dans la structure est modifiée ;
    • la position de planification est modifiée dans (MOS440) ;
    • une position est supprimée.

    La reconstruction a notamment pour effet de supprimer et de recréer la structure intégrée existante, observée dans (MOS253), en se basant sur la structure actuelle. En règle générale, ce processus s'exécute rapidement même si cela dépend du nombre de positions, de l'équipement et du chargement de la machine.

    Ce processus peut être exécuté pendant que d'autres utilisateurs sont actifs, mais peut entraîner des problèmes de performances.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • OT. Redémarrer sorties interr – MOS065 (MOS998)

    Cette fonction démarre le programme OT. Redémarrer sorties interr – MOS065 (MOS998).

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Programme Directeur. Regénérer (MOS999)

    En mode Calcul des besoins par écart, seuls les équipements/positions ayant un code de calcul des besoins par écart continu = 0 et arrivant à échéance pour le calcul à la date actuelle ou à une date antérieure sont traités. Rien n'est supprimé avant le calcul. Si vous utilisez le calcul des besoins par écart continu = 1, vous n'aurez jamais de raison de lancer manuellement (MOS999) en mode Calcul des besoins par écart. (MOS999) s'exécute désormais en mode Calcul des besoins par écart chaque nuit dans le cadre du travail nocturne.

    Le mode régénératif commence par supprimer les ordres de travail planifiés, puis recalcule tous les équipements et toutes les positions de l'ensemble de résultats des critères de sélection de (MOS999/E). Les déclencheurs SRP (table MITPCC) sont recréés si certains sont manquants. Cela s'avère utile dans le cas d'un lancement.

    Les exceptions suivantes s'appliquent pour l'exécution du programme Programme directeur. Régénérer (MOS999) :

    • Les ordres de travail planifiés de prévision (référence de génération 62) ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés de suppression (référence de génération 63) ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés pré-M3 (référence de génération 64) ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés de maintenance basée sur des conditions (référence de génération 67) ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés saisis manuellement (référence de génération 68) ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés de contrôle (référence de génération 69) ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés d'ordre technique ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés de réclamation ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés de concession ne sont jamais supprimés.
    • Les ordres de travail planifiés avec une référence à la commande de vente (catégorie d'ordre de référence 7) ne sont jamais supprimés.

    De plus, un champ de statut a été ajouté à l'écran (MOS999/E) qui indique quels ordres de travail (avec le statut 'planifié') doivent être supprimés. Ceci permet, par exemple, de conserver le statut 20 pour les ordres de travail planifiés (avant de saisir le statut 10 dans le champ Statut, dans (MOS999/E)).

    Remarque

    Si les OT planifiés ont le statut 15, définissez le statut dans (MOS999/E) avec une valeur inférieure à 15.

    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

Fonctions auxiliaires – FIM (Comptabilité financière)

  • 'Fichier balance CG. Lancer trait annuel' (GLS905)

    En totalisant les transactions précédentes pour générer les soldes d'ouverture de l'exercice fiscal suivant à partir des soldes de clôture de l'exercice en cours, vous augmentez les performances du système lors des requêtes et de la génération d'états. Il s'agit du seul objectif du traitement annuel dans M3. Les soldes d'ouverture sont enregistrés dans la période 00, que vous ne devez jamais définir. La plupart des transactions de l'exercice précédent doivent être saisies avant cette opération. Toutefois, les transactions du nouvel exercice peuvent être saisies avant cette activité et celles de l'exercice précédent peuvent également être saisies a posteriori. Si des transactions sont saisies pour un exercice précédent après avoir généré un solde d'ouverture pour un nouvel exercice, ce solde est automatiquement ajusté. Si aucun traitement annuel n'est effectué, le solde d'ouverture précédent sera ajouté aux transactions existantes. Si aucun solde d'ouverture n'a été calculé auparavant, toutes les transactions intervenues depuis la date de configuration du système seront totalisées afin de créer le solde d'ouverture du nouvel exercice. Générez un solde d'ouverture dans Fichier Solde CG. Lancer Trait Annuel (GLS905) en spécifiant l'exercice depuis lequel le solde de clôture est extrait.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • 'Fichier balance CG. Màj avec résultat' (GLS915)

    Cette opération peut être réalisée lorsque le fichier de solde ne correspond pas au fichier de transaction de la comptabilité générale (FGLEDG) ou lorsqu'une nouvelle clé de solde doit également s'appliquer aux valeurs historiques. Vous pouvez effectuer cette opération dans le programme 'Fichier balance CG. Màj avec résultat' (GLS915) pour les périodes sélectionnées et une plage de clés de solde. Vous pouvez choisir de supprimer les entrées du fichier de solde comprises dans cette plage avant leur transfert vers le fichier de solde, plutôt que d'ajouter les nouvelles valeurs aux valeurs actuelles. En utilisant des plages de périodes, vous pouvez limiter le nombre de transactions et effectuer la mise à jour en plusieurs passes si le nombre de transactions à traiter est important.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • 'Fichier balance CG. Màj avec budget' (GLS920)

    Mettez à jour le fichier de solde avec les valeurs de budget dans les cas suivants :

    • le fichier de solde ne correspond pas au fichier des transactions budgétaires ;
    • une nouvelle clé de solde doit être appliquée à des valeurs historiques ;
    • vous souhaitez inclure un nouveau budget, pour lequel la case à cocher Mise à jour fichier de solde n'était pas sélectionnée au préalable dans Budget. Ouvrir (BUS100). Vous pouvez mettre à jour les clés de solde dans 'Fichier balance CG. Màj avec budget' (GLS920) pour les budgets et périodes sélectionnés, ainsi qu'une plage de clés de solde. Vous pouvez choisir de supprimer le fichier de solde existant pour ces clés de solde avant le transfert.
    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Fichier balance CG. Supprimer enreg. (GLS930)

    Vous pouvez effectuer cela dans les cas suivants :

    • lorsqu'une clé de solde entière doit être supprimée ;
    • lorsque la définition d'une clé de solde ou d'une structure comptable est modifiée ;
    • lorsque le fichier de transactions ne correspond pas au fichier de solde.

    Lorsque des transactions sont supprimées suite à des modifications, de nouvelles transactions de solde doivent être immédiatement créées avant que de nouvelles transactions puissent être saisies dans le système. Cela est particulièrement important lorsque la période en cours est supprimée et recréée. (Comme précisé ci-dessus, les transactions précédentes peuvent également être supprimées lors du transfert de nouvelles transactions.) Cette opération doit être effectuée dans 'Fichier balance CG. Supprimer enreg.' (GLS930). Vous pouvez également choisir de supprimer la valeur du résultat et/ou du budget (pour les budgets sélectionnés) pour certaines périodes et une plage de clés de solde.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Fichier Solde CC. Lancer Trait Annuel (ARS910)

    Le traitement annuel dans la comptabilité clients est utilisé pour mettre à jour le fichier de solde pour la comptabilité clients d'un nouvel exercice. Pour cela, le solde de l'exercice en cours est transféré au solde d'ouverture de l'exercice suivant. Le seul objectif de cette opération est de totaliser les transactions précédentes pour améliorer les performances système.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Fichier Solde CC. Créer/Supprimer (ARS915)

    Cette fonction recrée le fichier de solde pour la comptabilité clients. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas de données corrompues dans le fichier de solde pour la comptabilité clients. Vous pouvez sélectionner le payeur, le client, la devise et la société au cours du cycle.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Classe de facture CC. Mettre à jour (ARS920)

    Cette fonction est utilisée pour mettre à jour les enregistrements de factures existants dans la comptabilité clients (table FSLEDG) avec une classe de facture découlant de la fonction GCF utilisée pour créer ces enregistrements.

    Cette fonction est exécutée en guise de dernière étape de la configuration du système financier pour la fonction Classe de facture et est uniquement requise si l'option Classe de facture a été activée dans le programme Paramètres – Comptabilité générale (CRS750/F).

    Si nécessaire, vous pouvez modifier la classe de facture ultérieurement pour certaines factures dans Facture client. Modifier (ARS201). Il est possible d'exécuter ces programmes auxiliaires plusieurs fois, par exemple si une classe de facture manque pour une fonction GCF après activation de la fonctionnalité de classe de facture. Des paramètres sont nécessaires lors du démarrage de la fonction :

    • Date comptable

      Cette zone indique la date comptable à partir de laquelle ou jusqu'à laquelle les transactions de facture dans le livre auxiliaire doivent être mises à jour avec une classe de facture.

    • Fonction GCF AR10 pour les factures fractionnées

      Ce champ indique l'enregistrement détaillé de la fonction GCF AR10 à partir duquel établir la valeur par défaut d'une classe de facture pour les factures client fractionnées manuellement au préalable dans Facture Client. Fractionner (ARS202) et enregistrées selon la fonction GCF AR65.

      Etant donné que la fonction GCF AR65 ne dispose pas de champ de classe de facture, ces enregistrements de factures dans la comptabilité clients (table FSLEDG) doivent être mis à jour dans les arriérés avec une classe de facture récupérée à partir de la fonction GCF AR10. Dans le cas contraire, ces enregistrements ne seront pas inclus, comme légalement requis, dans l'état du livre fiscal créé dans Livre de vente. Imprimer (ARS610).

    • Fonction GCF AR10 pour factures douteuses

      Ce champ indique l'enregistrement détaillé de la fonction GCF AR10 à partir duquel établir la valeur par défaut d'une classe de facture pour les factures client classées comme créances douteuses et transférées vers Facture client. Traiter créance douteuse (ARS360) selon la fonction GCF AR90.

      Etant donné que la fonction GCF AR90 ne dispose pas de champ de classe de facture, ces enregistrements de factures dans la comptabilité clients (table FSLEDG) doivent être mis à jour dans les arriérés avec une classe de facture récupérée à partir de la fonction GCF AR10. Dans le cas contraire, ces enregistrements ne seront pas inclus, comme légalement requis, dans l'état du livre fiscal créé dans Livre de vente. Imprimer (ARS610).

    Remarque

    Nous vous recommandons fortement d'exécuter ce programme auxiliaire quand aucun autre utilisateur ne travaille dans M3 Business Engine.

    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

  • Fichier balance CF. Lancer trait annuel (APS910)

    Le traitement annuel dans la comptabilité clients est utilisé pour mettre à jour le fichier de solde pour la comptabilité fournisseurs d'un nouvel exercice. Pour cela, le solde de l'exercice en cours est transféré au solde d'ouverture de l'exercice suivant. Le seul objectif de cette opération est de totaliser les transactions précédentes pour améliorer les performances système.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Fichier balance CF. Créer/supprimer (APS915)

    Cette fonction recrée le fichier de solde pour la comptabilité fournisseurs. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas de données corrompues dans le fichier de solde pour la comptabilité fournisseurs. Vous pouvez sélectionner le bénéficiaire, le fournisseur, la devise et la société au cours du cycle.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.
  • Classe de facture CF. Mettre à jour (APS920)

    Cette fonction est utilisée pour mettre à jour les enregistrements de factures existants dans le livre auxiliaire avec une classe de facture par défaut découlant de la fonction GCF utilisée pour créer ces enregistrements.

    Pour utiliser les fonctions auxiliaires, vous devez au préalable activer la fonction 'Classe de facture' dans le programme 'Paramètres – Comptabilité générale' (CRS750). Les classes de factures doivent également être saisies dans la fonction 'Classe de facture. Ouvrir' (CRS409) et rattachées aux fonctions GCF dans les programmes 'Fonction GCF. Ouvrir détails' (CRS406), 'Type de commande. Connecter fonction GCF' (CRS407) et 'Exception fonction GCF. Ouvrir' (CRS412).

    Cette fonction est exécutée en guise de dernière étape de la configuration du système financier pour la fonction Classe de facture et est uniquement requise si l'option Classe de facture a été activée dans le programme Paramètres – Comptabilité générale (CRS750/F).

    Si nécessaire, la classe de facture peut être modifiée ultérieurement pour certaines factures dans Comptabilité fourn. Modifier facture (APS201).

    Il est possible d'exécuter ce programme auxiliaire plusieurs fois, par exemple s'il manque une classe de facture pour une fonction GCF après activation de la fonctionnalité de classe de facture.

    Des paramètres sont nécessaires lors du démarrage de la fonction :

    • Date comptable

      Ce champ indique la date comptable à partir de laquelle ou jusqu'à laquelle les transactions de facture dans le livre auxiliaire doivent être mises à jour avec une classe de facture.

    • Fonction GCF CF pour les factures fractionnées

      Ce champ indique l'enregistrement détaillé de la fonction GCF AP10 à partir de laquelle établir la valeur par défaut d'une classe de facture pour les factures fournisseur fractionnées manuellement dans Facture Fournisseur. Fractionner (APS202) et enregistrées conformément à la fonction GCF AP65.

      Etant donné que la fonction GCF AP65 ne dispose pas de champ de classe de facture, ces enregistrements de factures dans la comptabilité fournisseurs (table FSLEDG) doivent être mis à jour dans les arriérés avec une classe de facture récupérée à partir de la fonction GCF AP10. Dans le cas contraire, ces enregistrements ne seront pas inclus, comme légalement requis, dans l'état du livre fiscal créé dans Livre d'achats. Imprimer (APS610).

    Remarque

    Nous vous recommandons fortement d'exécuter ce programme auxiliaire quand aucun autre utilisateur ne travaille dans M3 Business Engine.

    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

  • Groupe d'Actifs d'Impôt. Mettre à jour (FAS310)

    Cette fonction est uniquement utilisée pour l'industrie 'Equipement' pour l'association d'un actif à un groupe d'actifs d'impôt afin de permettre la maintenance des soldes pour les achats, les ventes, les plus-values ou les moins-values pouvant ensuite être utilisées pour le processus d'échange du même type du code des impôts américain 1031.

    La mise à jour de l'année fiscale et du groupe d'actifs d'impôt peut être effectuée lorsque les actifs sont encodés tardivement dans le système ou lorsque la date de début d'impôt dans Paramètres – Acquisition Immo (FAS900) a été modifiée.

    L'enregistrement d'immobilisation doit être correctement lié à un groupe d'actifs d'impôt avant l'exécution de la mise à jour de l'année fiscale et du groupe d'actifs d'impôt.

    Pour une mise à jour spécifique du groupe d'actifs d'impôt ou de la période fiscale, vous pouvez utiliser Groupe d'Actifs d'Impôt. Afficher (FAS300/B) à la place.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

    Les éléments de menu suivants doivent être ajoutés au menu M3 BE.

    Dans MNS110 – Saisissez des éléments de menu.

    Fonction

    Valeur

    Fichier

    Groupe de composants

    Cat. fonction

    Programme

    Description (Ecran F)

    FAS300

    FA30001

    MVXCON

    FAS

    DSP

    FAS300

    Groupe d'actifs d'impôt. Afficher

    FAS310

    FA31001

    MVXCON

    FAS

    FNC

    FAS310

    Groupe d'actifs d'impôt. Mise à jour

    Dans (MNS111) – Connectez des éléments de menu au menu et à la version de menu.

    Menu

    Option de menu

    Fonction

    FAS

    270

    FAS300

    FAS

    280

    FAS310

    AFIM

    100

    FAS310
  • 'Compte bancaire. Mettre à jour en masse' (CMS692)

    Cette fonction vous permet de copier des valeurs depuis des champs (par exemple, le champ de compte bancaire 1-5 (BAF1-BAF5)), dans d'autres champs et/ou des champs définis sur une valeur spécifique pour le champ dans (CRS692/K), (CRS692/L) et (CRS692/M) utilisé pour les messages électroniques globaux. Les valeurs des champs non nécessaires peuvent également être effacées. Le programme 'M à jr en masse de cpte bancaire. Lignes' (CMS693) est utilisé pour définir les champs et indiquer l'action ou la méthode de mise à jour à appliquer.

    Remarque

    Seul un utilisateur à la fois doit exécuter la migration.

    L'objectif du programme de migration est de modifier la configuration du compte bancaire en passant de la configuration employée pour les formats de paiement gérés au moyen de messages FBM (Financial Business Messages) à la configuration de compte bancaire requise pour les formats de paiement gérés au moyen de BOD, par le biais du service GEMS (Global Electronic Messaging Service). Voir le Guide de configuration Infor M3 CE Core pour Infor Localization Services GEMS pour obtenir des instructions détaillées concernant les formats.

Fonctions auxiliaires – RTM (Gestion des locations)

  • Tarifictn. Convertir en grille de sélec (STS910)

    Cette fonction est utilisée lors du basculement d'une logique de récupération de tarification héritée à une nouvelle logique, conformément à la nouvelle grille de sélection de la tarification de la location.

    Il est nécessaire de configurer une table de tarifs à l'avance pour la migration des données. Cette table de tarifs est saisie dans l'écran E du programme (STS910). L'exécution de (STS910) affectera des valeurs à la grille de sélection de la tarification de la location à partir des priorités de tarification héritées :

    • Tarification propre au client dans SOS017 (remplacée par STS017)
    • Les cinq tarifications de commande d'intervention sur (CRS611/E) qui se trouvent dans OCUSMA.

    (STS910) renseigne également les champs Table de tarifs de location dans la table principale des clients OCUSMA et dans la table principale d'en-tête de contrat de location STAGHE.

    Remarque
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • (STS910) ne doit pas être exécuté avant que le programme correctif F11100MM45 ait été exécuté (F11100MM45 copie les enregistrements SOS017 vers les enregistrements STS017).
  • 'Tarif. Convertir en grille de sél. CDV' (STS913)

    Le programme auxiliaire 'Tarif. Convertir en grille de sél. CDV' (STS913) crée un modèle de prix de vente défini avec un tarif basé sur la même hiérarchie de recherche que la logique de tarification remplacée.

    La routine de récupération du tarif remplacé de la ligne de contrat de location pour les types de ligne 1, 2 et 6 comprend les niveaux hiérarchiques suivants :

    1. Tarification propre au client dans (SOS017) (remplacée par STS017)
    2. Les cinq tarifs de commande d'intervention dans (CRS611/E) depuis OCUSMA
    3. Tarif par défaut (STS699).

    Avant d'exécuter le programme auxiliaire, il convient de copier manuellement les ID de tarif depuis 'Tarif intervention. Ouvrir' (SOS017) vers 'Tarifs de vente. Ouvrir'' (OIS017). Si l'ID de tarif n'existe pas dans (OIS017), l'enregistrement est ignoré. Il est possible de créer les tarifs via une fonction de copie dans 'Tarif intervention. Ouvrir' (SOS017). Notez que le pourcentage de remise, le montant de remise et l'indicateur de prix net dans (SOS017) ne sont pas pris en charge.

  • 'Contrat de location. Mettre à jour' (STS915)

    Lors de la mise à niveau depuis une version antérieure de M3 BE, une mise à jour des contrats de location existants est nécessaire pour cette fonction.

    Aucun dépôt n'est défini dans les en-têtes des contrats de location existants migrés vers la nouvelle version de M3 BE. Les contrats existants doivent être mis à jour avec un dépôt de location via le programme auxiliaire (STS915).

    Le programme auxiliaire met à jour les contrats de location existants avec un dépôt de location. Le type de commande de contrat sélectionné détermine les contrats de location qui seront mis à jour. Si aucun dépôt de location n'a été défini dans l'en-tête du contrat, ce dernier est mis à jour avec le dépôt de location sélectionné dans cette liste déroulante. Si le dépôt a déjà été défini dans le contrat, aucune mise à jour n'a lieu. Si le champ de dépôt de location est vierge sur l'en-tête de la commande du contrat, cela signifie que le contrat de location a migré depuis une version précédente de M3 et qu'il doit être mis à jour avec un dépôt de location.

Fonctions auxiliaires – SEC (Sécurité)

  • Autorité par utilisateur. Recréer (SES990)

    Ce programme permet de corriger ou de mettre à jour la table CMNPUS (SES401) en fonction des écritures saisies dans (MNS110)/(MNS112)/(MNS150)/(MNS151)/(MNS405)/(MNS410)/(SES400). Il s'agit d'une façon simple de supprimer des données mises au rebut dans CMNPUS et d'inclure uniquement des données valides et actualisées, notamment lorsque les clients doivent installer de nouveaux correctifs de sécurité.

    Remarque
    • Lorsque ce programme est appelé, la tâche auto (SES900) doit être en cours d'exécution. Lors de l'exécution de (SES990), les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes d'accessibilité avec les programmes affectés. Il est recommandé de ne pas autoriser les utilisateurs à accéder au système lorsque (SES990) est en cours d'exécution.
    • Aucun autre utilisateur dans le système.
    • Aucun travail asynchrone activé pour le composant.
    • 1 travail actif au maximum est autorisé pour la file d'attente des travaux.

Fonctions auxiliaires – SRV (Gestion des services)

Remarque

Restriction : Les activités décrites ci-dessous expliquent le processus par lequel les données de la Gestion des services peuvent être migrées pour être utilisées par la fonctionnalité Gestion de la maintenance. Toutefois, il est à noter que la capacité de traçabilité et d'enregistrement des données pour prendre en charge cette fonctionnalité n'est pas disponible actuellement, et qu'il en va de la responsabilité des utilisateurs finaux de gérer et surveiller les activités de migration des données conformément aux critères de leurs processus métier.

En cas de mise à niveau depuis une version précédente de M3 BE utilisant la fonctionnalité Gestion des services (SRV) vers une version de M3 BE utilisant la fonctionnalité Gestion de la maintenance (MAI/MNT), une conversion des données est nécessaire pour prendre en charge cette fonctionnalité. Les programmes auxiliaires de SRV convertissent les données dans (SRV) en données dans (MAI/MNT).

Il existe d'importantes dépendances entre certains programmes auxiliaires ; elles doivent être prises en compte car elles affectent l'ordre dans lequel les données doivent être migrées.

Les prestations doivent être migrées à l'aide du programme 'Prestation. Convertir en maintenance' (SAS914) avant de migrer les kits de prestations à l'aide de 'Kit prestations. Convertir en service' (SAS916). En effet, les lignes de kit de prestations peuvent être créées à partir de prestations.

Les contrats de service doivent être migrés en dernier à l'aide du programme 'Contrat SRV. Convertir en maintenance' (SAS930). Etant donné que les lignes de contrat de service contiennent des postes contractuels et des appareils, 'Poste contractuel. Convertir en service' (SAS927) et 'Appareil. Convertir en équipement' (SAS925) doivent être migrés avant les contrats de service. Si les contrats de service comportent du contenu défini dans (SAS128), il est important de migrer les prestations à l'aide de (SAS916), car les contrats sont susceptibles de contenir des lignes de prestation.

L'ordre recommandé pour l'exécution des programmes auxiliaires est indiqué ci-dessous. Il peut toutefois être modifié, sous réserve que les dépendances susmentionnées soient prises en compte. Si, par exemple, des kits de prestations présentant des lignes composées de prestations sont migrés avant d'exécuter (SAS914), les lignes de frais de kit de prestations seront ignorées lors de la migration. Ces règles s'appliquent à toutes les fonctions auxiliaires SVR répertoriées :

  1. 'Appareil. Convertir en équipement' (SAS925)

    La fonction auxiliaire Appareil. Convertir en équipement (SAS925) crée des articles de série dans Equipement/article de série. Ouvrir (MMS240) en fonction d'un ensemble sélectionné d'appareils provenant de Appareil. Ouvrir (SOS419).

  2. 'Poste contractuel. Convertir en service' (SAS927)

    La fonction auxiliaire 'Poste contractuel. Convertir en service' (SAS927) crée des définitions de service dans 'Service. Ouvrir' (MOS300), avec une tarification dans 'Service. Saisir prix' (MOS306) provenant d'un ensemble sélectionné de postes contractuels dans 'Couverture contractuelle. Ouvrir' (SAS450).

  3. 'Prestation. Convertir en Maintenance' (SAS914)

    La fonction auxiliaire 'Poste contractuel. Convertir en service' (SAS927) crée des définitions de service dans 'Service. Ouvrir' (MOS300), avec une tarification dans 'Service. Saisir prix' (MOS306) provenant d'un ensemble sélectionné de postes contractuels dans 'Couverture contractuelle. Ouvrir' (SAS450).

  4. 'Kit prestations. Convertir en service' (SAS916)

    La fonction auxiliaire 'Kit prestations. Convertir en service' (SAS916) crée des définitions de service dans 'Service. Ouvrir' (MOS300) à partir d'un ensemble sélectionné de kits de prestations dans 'Kit prestations. Ouvrir' (SOS450).

  5. 'Contrat SRV. Convertir en maintenance' (SAS930)

    La fonction auxiliaire 'Contrat de service. Convertir en maintenance' (SAS930) crée des contrats de maintenance dans 'Contrat maintenance. Ouvrir' (COS410) à partir d'un ensemble sélectionné de contrats de service dans 'Contrat SAV. Ouvrir' (SAS100).

    Remarque

    Pour convertir les tarifs (SOS017), utilisez la fonction auxiliaire RNT (STS913).

Recalcul du code niveau le plus bas

Lorsque les codes de niveau le plus bas ont été calculés pour les produits inclus dans une boucle de structure (une structure produit incluse dans elle-même), les niveaux se terminent par des valeurs supérieures à 97. Après avoir corrigé la boucle de structure, les codes niveau le plus bas ne peuvent pas être recalculés automatiquement. En effet, il est impossible de déterminer la structure parente et à quel niveau démarrer le recalcul.

'Produit. Recalculer niveau le plus bas' (PDS914) est une fonction de recalcul des codes niveau le plus bas lorsqu'il est nécessaire, généralement après avoir corrigé une boucle de structure. C'est une alternative au programme 'Produit. Recréer niveaux les plus bas' (PDS910) où le code niveau est recalculé pour tous les articles. Dans (PDS914), un 'Niveau de début' est compris entre 10 et 80. Il s'agit d'un niveau où le recalcul commence. Les articles dont le niveau est égal ou supérieur au niveau de début saisi sont inclus dans le recalcul.

Avant le recalcul, tous les articles inclus dans la sélection obtiennent le niveau le plus bas mis à jour pour le 'Niveau de début'. Une fois le nouveau calcul effectué, les niveaux des articles inclus dans les structures produit sont mis à jour à une valeur supérieure à la valeur utilisée dans le produit.

Par exemple, si vous spécifiez 'Niveau de début' = 30, les articles inclus dans une structure produit de trois niveaux obtiennent les codes niveau inférieur suivants :

Article A = 30

Article B = 31

Article C = 32

Au lieu des valeurs suivantes, lorsque vous recalculez dans (PDS910) :

Article A = 0

Article B = 1

Article C = 2

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