Définir des cluster de programmation des travaux et des sociétés connectées (SHS070/071)

La fonctionnalité de cluster de programme de travail vous permet de programmer un travail et d'obtenir plusieurs soumissions de travaux (un travail par société connectée).

Dans 'Sociétés cluster progr travail. Ouvrir' (SHS070), vous pouvez définir une identité de cluster. Dans 'Sociétés cluster progr travail. Ouvrir' (SHS071), vous pouvez connecter les sociétés à inclure dans le cluster.

Lors de la programmation d’un travail qui prend en charge la fonctionnalité de cluster, un ID 'Cluster de programme travail' s’affiche dans 'Informations programme travail. Ouvrir' (SHS230). Dans ce champ, vous pouvez sélectionner pour quel cluster le travail est programé. Ainsi, vous clonerez le travail programmé. Autrement dit, un travail par société dans le cluster est automatiquement créé.

Ces travaux sont affichés en tant que travaux individuels dans 'Saisie Programmation Travaux. Mettre à jour' (SHS010). Les travaux programmés avec la fonctionnalité de cluster sont toujours gérés à un niveau de groupe. Par exemple, lors de l’envoi d’un travail de cluster, tous les clones sont connectés à un ID de soumission de travail commun. Toute option utilisée dans (SHS010) est appliquée à tous les travaux appartenant au même ID. L'option '24-Découplage de soumission cluster' dans SHS010 est utilisée pour découpler un travail spécifique à partir de l'ID de soumission de travail. Cela est utile lorsque vous devez ne supprimer qu'un seul travail, par exemple.

L’ajout ou la suppression de sociétés dans (SHS071), met à jour automatiquement les travaux de clusters programmés. Par exemple, en ajoutant des travaux pour les nouvelles sociétés ou en supprimant les travaux des sociétés supprimées.

Restrictions

Il est recommandé que vous ne regroupiez uniquement les sociétés appartenant à la même configuration pays et au même fuseau horaire dans le même cluster.

Pour les fonctions permettant d'extraire un numéro de pièce justificative, la série de n° pièce justificative applicable doit avoir la méthode de numérotation des pièces justificative 2-'Automatiquement' configurée.

Fonctionnalité de cluster pour les fonctions dans M3 BE Comptabilité financière

La table qui suit présente une liste des fonctions incluses dans un cluster.


Fonction	Description
'Comptabilité périodique. Mettre à jour' (GLS140)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour créer et affecter des transactions comptables en simultané, en fonction d'une table de comptabilité périodique prédéfinie dans plusieurs sociétés. Des transactions de comptabilité distinctes sont créées dans chaque société. Les transactions sont incluses et les transactions comptables sont créées en fonction des sélections effectuées sur (GLS140/E). Cochez la case 'Mettre à jour' si vous devez créer des transactions comptables. Les sociétés incluses dans un cluster doivent utiliser le même nombre de périodes pour la 'Pér - pièce réc' sélectionnée sur 'Division. Connecter société' (MNS100/F).
'Ecart de change non réal. Mettre à jour' (GLS160)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour calculer et enregistrer les pertes et profits du taux de change non réalisé en simultané dans plusieurs sociétés. Des transactions de comptabilité distinctes sont créées dans chaque société. Les transactions sont incluses et les transactions comptables sont créées en fonction des sélections effectuées sur (GLS160/E) et (GLS160/F). Vous devez vous assurer que le type de taux de change sélectionné sur (GLS160/E) est défini pour toutes les sociétés du même cluster. Si une ou plusieurs sociétés à inclure dans un cluster utilisent la comptabilité d'entreprise, vous devez créer un cluster par livre comptable puisqu'il s'agit d'un champ de sélection sur (GLS160/E). Cochez la case 'Mettre à jour' si vous devez créer des transactions comptables. Pour configurer un travail pour l'alternative au compte de réévaluation 1-'Montant en devise', vous devez définir 'Travail' sur 'GLS161CL' dans 'Fonction programme de travail. Ouvrir' (SHS030/E) avant de lancer (GLS160). Pour configurer un travail pour l'alternative au compte de réévaluation 2-'Comptabilité clients', vous devez définir 'Travail' sur 'GLS164CL' dans (SHS030/E) avant d'exécuter (GLS160). Pour configurer un travail pour l'alternative au compte de réévaluation 3-'Comptabilité fournisseurs', vous devez définir 'Travail' sur 'GLS167CL' dans (SHS030/E) avant d'exécuter (GLS160).
'Compta générale. Calculer profits/pertes' (GLS995)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour enregistrer les pertes ou les profits de fin d'exercice en simultané dans plusieurs sociétés. Des transactions de comptabilité distinctes sont créées dans chaque société. Les transactions sont incluses et les transactions comptables sont créées en fonction des sélections effectuées sur (GLS995/E). Vous devez vous assurer que toutes les comptes et fonctions GCF sélectionnés dans (GLS995/E) sont définis dans toutes les sociétés du même cluster. Si une ou plusieurs sociétés à inclure dans un cluster utilisent la comptabilité d'entreprise, vous devez créer un cluster par livre comptable puisqu'il s'agit d'un champ de sélection sur (GLS995/E). Si vous créez un cluster contenant plusieurs sociétés configurées avec la fonctionnalité spécifique au pays Italie, vous devez vous assurer que la clé de solde sélectionnée est définie dans toutes les sociétés. Cochez la case 'Mettre à jour' si vous devez créer des transactions comptables. Si vous configurez un travail répétitif ou calendaire pour les méthodes de calcul 1-'Conserver zéro de chaque compte P/P' ou 2-'Conserver soldes ds chaque compte P/P', vous devez cocher la case 'Mettre à jour'. Pour configurer un travail répétitif ou calendaire pour les méthodes de calcul 1-'Conserver zéro de chaque compte P/P' ou 2-'Conserver soldes ds chaque compte P/P', vous devez définir 'Travail' sur GLS996CL dans 'Fonction programme de travail. Ouvrir' (SHS030/E) avant de lancer (GLS995). Pour configurer un travail pour l'alternative à la méthode de calcul 3-'Clôturés en fin d'année et rouverts auto', vous devez définir 'Travail' sur 'GLS997CL' dans (SHS030/E) avant d'exécuter (GLS995).
'Déclaration de TVA en ligne. Ouvrir' (TXS002)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour créer un état de TVA en ligne en simultané dans plusieurs sociétés. Des rapports de TVA distincts sont créés dans chaque division. Les transactions correspondant au modèle d'état de TVA et au pays de base saisi (TXS002/E) sont incluses dans l'état de TVA en ligne. Vous pouvez choisir si les détails de l'adresse dans l'en-tête de l'état de TVA doivent être mis à jour avec les informations de l'écran (TXS002/E) lorsque le travail est programmé, ou extraites depuis chaque société lorsque l'état de TVA en ligne est créé. Cochez la case 'Confirmer l'état' si les transactions figurant dans l'état de TVA en ligne doivent être automatiquement mises à jour en tant que déclarée. Les transactions déclarées à la TVA sont mises à jour avec le statut 90. Le statut est mis à jour dans les informations supplémentaire 096-'Statut d'état de TVA paramétrable' et est affiché sur 'Pièce justificative. Afficher (GLS200/G)'. Si vous ne cochez pas la case, vous devez utiliser l'option 19-'Confirmer' dans 'Traitement de TVA. Ouvrir' (TXS100) pour confirmer l'état de TVA en ligne et mettre à jour les transactions de TVA déclarées avec le statut 90.
'Provision créances douteuses. Ouvrir' (ARS635)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de provision des créances douteuses en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Màj auto apr pr' pour confirmer automatiquement la proposition et créer des écritures comptables d'amortissement pour toutes les sociétés du cluster. Toutefois, aucune écriture comptable n'est créée pour les sociétés pour lesquelles la case à cocher 'Mis à j CG' est désactivée dans 'Paramètres - Comptabilité générale' (CRS750/F). Vous devez vous assurer que le type de série `'DP'` pour les numéros de proposition existe dans 'Série. Ouvrir' (CRS165) pour toutes les sociétés incluses dans le cluster.
'Relevé de compte CC. Ouvrir' (ARS645)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de relevé de compte en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Màj auto apr pr' pour confirmer automatiquement la proposition de relevé de compte, ce qui signifie que les relevés de compte sont créés et envoyés à toutes les sociétés du cluster. Vous devez vous assurer que le type de série `'50 2'` pour les numéros de relevé de compte existe dans (CRS165) pour toutes les sociétés incluses dans le cluster. Pour récupérer des textes facultatifs dans 'Relevé compte CC. Saisir texte' (ARS005), vous devez les définir pour chaque société du cluster. L'ID de cluster n'est pas disponible pour cette fonction à partir de la société centrale (vide).
'Relance de paiement. Ouvrir' (ARS655)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de relance de paiement en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Màj auto apr pr' pour confirmer automatiquement la proposition de relance, ce qui entraînera la création et l'envoi de relances de paiement à toutes les sociétés du cluster. Vous devez vous assurer que le type de série '50 1' pour les numéros de relance de paiement existe dans (CRS165) pour toutes les sociétés incluses dans le cluster. Pour récupérer des textes facultatifs dans 'Règle relance de paiement. Saisir texte' (ARS010), vous devez les définir pour chaque société du cluster. L'ID de cluster n'est pas disponible pour cette fonction à partir de la société centrale (vide).
'Facture d'intérêts de retard. Ouvrir' (ARS665)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de facture d'intérêts de retard en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Màj auto apr pr' pour confirmer automatiquement les propositions de facture d'intérêts de retard, ce qui entraînera la création et l'envoi de factures d'intérêts de retard à toutes les sociétés du cluster. Vous devez vous assurer que le type de série `'51 1'` pour les numéros de facture d'intérêts de retard existe dans (CRS165) pour toutes les sociétés incluses dans le cluster. Si l'option 'Numéro de facture - factures d'intérêts de retard' est activée dans 'Paramètres - Comptabilité clients' (ARS905/F) pour une ou plusieurs sociétés du cluster, le numéro de facture est récupéré à partir de 'Facture interne. Ouvrir série' (MFS165)'. Dans ce cas, vous devez définir une série de numéros de facture pour la fonction GCF AR50 dans chaque société. Pour récupérer des textes facultatifs dans 'Règle fact interêts retard. Saisir texte' (ARS080), vous devez les définir pour chaque société du cluster. L'ID de cluster n'est pas disponible pour cette fonction à partir de la société centrale (vide).
'Mission de recouvrement. Ouvrir' (ARS675)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de recouvrement de créances en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Màj auto apr pr' pour confirmer automatiquement la proposition de recouvrement de créances, ce qui entraînera la création et l'envoi de missions de recouvrement à toutes les sociétés du cluster. Vous devez vous assurer que le type de série `'50 4'` pour les numéros document de recouvrement existe dans (CRS165) pour toutes les sociétés incluses dans le cluster. Pour récupérer des textes facultatifs dans 'Recouvrement. Ouvrir texte' (ARS085), vous devez les définir pour chaque société du cluster. L'ID de cluster n'est pas disponible pour cette fonction à partir de la société centrale (vide).
'Amortissement immobil. Créer écritures' (FAS100)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour mettre à jour la comptabilité générale avec l'amortissement des immobilisations pour une période spécifique, en simultané dans plusieurs sociétés. Vous devez vous assurer que le type d'amortissement sélectionné dans (FAS100/E) a été défini dans toutes les sociétés du même cluster. Si la comptabilité d'entreprise est activée pour les sociétés du cluster, vous devez vous assurer que les types de période affectées à chaque livre comptable dans 'Paramètres – Comptabilité d'entreprise' (GLS080/E) sont définis en utilisant les mêmes dates de début et de fin d'exercice fiscal. Cela permet de s'assurer que la date comptable saisie dans (FAS100/E) se situe dans l'intervalle de la période comptable sélectionnée pour toutes les sociétés. Actuellement, vous devez cocher la case 'Mettre à jour' lors de la programmation d'un travail pour cette fonction. La création d'un programme de travail pour une proposition de comptabilité n'est pas prise en charge.
'Coût du capital. Calculer' (FAS120)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour calculer le coût du capital pour les immobilisations en simultané dans plusieurs sociétés. Actuellement, vous devez cocher la case 'Mettre à jour' lors de la programmation d'un travail pour cette fonction. La création d'un programme de travail pour une proposition de comptabilité n'est pas prise en charge.
'Traitement annuel. Lancer' (FAS190)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour calculer le coût et la valeur assurée, pour les immobilisations en simultané dans plusieurs sociétés. Vous devez vous assurer que le type d'amortissement sélectionné dans (FAS190/E) a été défini dans toutes les sociétés du même cluster.
'Proposition de paiement sortant. Créer' (APS335)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de paiement sortant en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Mise à jour automatique' pour confirmer automatiquement les propositions, ce qui signifie que les factures clients ou les avoirs sont marqués comme payés ou sont mis à jour en 'Pmt fourn. Enregistrer confirm. bancaire' (APS190) ou 'Pmt fourn. Enregister conf. banc électr' (APS187) pour la suite du traitement, en fonction de la catégorie de paiement. Vous devez vous assurer que la fonction GCF de la méthode de paiement CF sélectionnée et du compte bancaire sélectionné sur (APS335/E) est définie dans toutes les sociétés du même cluster.
'Proposition de paiement fournisseur. Sélectionner' (APS635)	Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de cluster pour programmer un travail pour générer des propositions de paiement fournisseur en simultané dans plusieurs sociétés. Des propositions distinctes sont élaborées pour chaque division. Cochez la case 'Mise à jour automatique' pour confirmer automatiquement les propositions, ce qui signifie que les factures clients ou les avoirs sont marqués comme payés ou sont mis à jour en (APS190) ou (APS187) pour la suite du traitement, en fonction de la catégorie de paiement. Vous devez vous assurer que la fonction GCF de la méthode de paiement CF sélectionnée et du compte bancaire sélectionné sur (APS335/E) a été définie dans toutes les sociétés du même cluster. Si 'Traitement des acomptes' est activé sur (CRS750/F) dans la société à partir de laquelle le travail est programmé, ce processus est appliqué à toutes les sociétés du cluster, quel que soit le paramètre de chaque société. Vous ne pouvez pas configurer la fonctionnalité du cluster à partir de la société centrale (vide) dans (APS635).