Lancer une rechercher et mettre à jour des données personnelles

Créer une recherche de personne physique

Démarrez le programme 'Recherche personne physique. Ouvrir' (CMS210).
Spécifiez une recherche de personne physique et créez un enregistrement avec l'option 1 = 'Création'.
Saisissez une description de la personne physique pour la recherche dans (CMS210/E).
Le statut par défaut d'une recherche de personne physique est '20 = Nouveau'. Vous pouvez saisir un ou plusieurs enregistrements de recherche de personne physique que vous désirez traiter.

Ajouter des lignes de recherche de personne physique

Connectez une ligne de recherche de personne physique dans 'Recherche personne phys. Ouvrir lignes' (CMS211) qui est appelé depuis (CMS210) avec l'option 11 = 'Ouvrir lignes d'exécution' ou peut être accédé directement.
Affectez un numéro de ligne d'exécution pour créer un enregistrement. Il peut être attribué manuellement ou automatiquement par ligne de saisie.
Sélectionnez l'option 1='Créer'.
Saisissez une description de la ligne de recherche de personne physique.
Saisissez la division source et sélectionnez la personne physique pour laquelle les données personnelles doivent être recherchées et modifiées.

Définir les données de recherche

Ouvrez 'Recherche pers phys. Définir données rch' (CMS214). Le programme peut être ouvert directement ou appelé depuis (CMS211) avec option associée 11 = 'Ouvrir données recherche'. Un enregistrement est proposé en fonction du type de données à rechercher depuis (CMS075) par séquence.
Spécifiez le données à rechercher dans le système.

Exécuter la fonction de recherche

Sélectionnez l'option associée 20 = 'Recherche' dans (CMS210) pour effectuer la recherche.
Le statut est mis à jour en fonction de l'activité qui est traitée. Il est mis à jour à 25 - 'Recherche en cours' lorsque la recherche est en cours de traitement. Lorsqu'il est terminé, le statut est mis à jour à 30-'Recherche terminée'. Vous pouvez interrompre ou arrêter la recherche avec l'option associée 21 = 'Arrêter la recherche' et le statut retourne à 20-'Nouveau'. Le statut le plus bas et le statut le plus haut dépendent du niveau de ligne qui est en cours de traitement.

La date de début de recherche et la date de fin de recherche sont mises à jour lorsque la fonction de recherche est exécutée.

Lorsque le travail par lot est terminé, vous pouvez voir les résultats de recherche dans 'Recherche pers phys. Ouvrir résultat rch' (CMS212) et les actions recommandées pour les données personnelles dans 'Recherche personne phys. Réviser action' (CMS213).

Remarque
Assurez-vous que tous les champs de recherche actifs dans (CMS075) ont des actions actives correspondantes dans (CMS076).

Afficher les résultats de recherche

Ouvrez le programme Recherche pers phys. Ouvrir résultat rch (CMS212) pour afficher les résultats de la recherche. Le programme peut être accédé directement ou appelé depuis (CMS211) avec option associée 12 = 'Afficher résultats de recherche'.
Les résultats de recherche affichent les données équivalentes trouvées dans le système et la méthode de recherche utilisée - qui peut être exécutée dans Enterprise Search et par la lecture manuelle d'une table. Le résultat affiche uniquement les entrées actives issues du programme (CMS075). Vous pouvez exporter les résultats avec l'outil 'Exporter dans Excel'.

Un programme de navigation correspondant peut être ouvert pour s'assurer que l'enregistrement correct a été trouvé, en utilisant l'option associée 20 (Afficher la personne physique).

Imprimer résultats de la recherche

Ouvrez le programme Recherche personne physique. Imprimer (CMS225) pour imprimer les résultats de la recherche. Le programme peut être accédé directement ou appelé depuis (CMS211) avec option associée 6 = 'Imprimer'. L'écran de sélection (CMS225/E) vous permet de définir les résultats de recherche que vous voulez imprimer.
Vous pouvez également créer un version état dans (CMS225/B). Sélectionnez l'option 9 = 'Lancer' pour générer l'état CMS226PF.

Remarque

Assurez-vous que les paramètres de sortie utilisateur sont définis avant l'impression. Reportez-vous à la section Gestion de sortie dans le Guide utilisateur – Environnement application M3.

Consulter l'action

Ouvrez 'Recherche personne phys. Réviser action' (CMS213) pour consulter l'action à entreprendre pour les données personnelles. Le programme peut être accédé directement ou appelé depuis (CMS211) avec l'option associée 13 = 'Consulter les actions' ou appelé depuis (CMS212) avec l'option associée 11 = 'Consulter les actions'. Le statut par défaut de l'enregistrement est 20 (Nouveau). Le programme affichera les anciennes données du système et les nouvelles données proposées dans (CMS076). Vous pouvez afficher le programme de navigation correspondant pour un enregistrement faisant l'objet d'une mise à jour en utilisant l'option associée 20 (Afficher la personne physique).
Remarque
Les enregistrements trouvés que l'utilisateur ne veut pas inclure doivent être supprimés dans (CMS211), (CMS212), et (CMS213).

Lancez la fonction 'Exécuter'

Sélectionnez l'option associée 22 = 'Exécuter' dans (CMS210) pour appliquer l'action aux données personnelles.
Le statut est mis à jour à '85 = Mise à jour en cours' lorsque la mise à jour est encore en cours de traitement. Lorsque la mise à jour est terminée, le statut passe à '90 = Terminé'. La date de début d'exécution et la date de fin d'exécution sont mises à jour lorsque la fonction 'Exécuter' est exécutée.

Vous pouvez marquer l'enregistrement comme Terminé dans (CMS213) avec l'option associée 21= 'Marquer comme terminé' lorsque l'action de mise à jour manuelle a été appliquée.

Le statut monte à '90-Terminé'. Si cette action est menée par le système, le statut est automatiquement mis à jour et redéfini sur 90.

Les enregistrements ayant une clé anonyme comme action affectée sont sauvegardés dans 'Personne physique anonyme. Ouvrir' (CMS220) lorsque la mise à jour des données personnelles est terminée.

Organigramme

Workflow