Définir la sélection de sortie basée sur utilisateur
Ce document explique comment définir la sélection de sortie pour les fichiers imprimantes basé sur l'utilisateur qui demande la sortie. Avec des milliers d'utilisateurs potentiels, le paramétrage doit être assez souple pour correspondre à des groupes d'utilisateurs ou de fichiers imprimantes, mais doit également être assez précis pour correspondre à une combinaison unique d'utilisateur et de fichier imprimante.
Workflow
Servez-vous du programme 'Sélection service de sortie. Ouvrir' (MNS204) pour définir le service de sortie connecté au fichier imprimante et à l'utilisateur.
La logique de lecture suivante est appliquée lors de l'exécution d'une fonction de sortie jusqu'à ce qu'un enregistrement soit trouvé dans (MNS204) :
| Séquence | Société | Utilisateur | Fichier imprimante |
|---|---|---|---|
| 01 | X | X | X |
| 02 | X | Vide | X |
| 03 | X | X | 2 premières positions |
| 04 | X | Vide | 2 premières positions |
| 05 | X | X | Vide |
| 06 | X | Vide | Vide |
| 07 | Vide | X | X |
| 08 | Vide | Vide | X |
| 09 | Vide | X | 2 premières positions |
| 10 | Vide | Vide | 2 premières positions |
| 11 | Vide | X | Vide |
| 12 | Vide | Vide | Vide |
Suspendre la sortie
Lorsque vous testez un service de sortie nouveau, il est utile de suspendre la sortie et ne pas le distribuer au serveur de sortie. Pour ce faire, sélectionnez le champ « Suspendre la sortie » dans (MNS204/E). La sortie est toujours distribuée dans le programme 'Sortie. Gérer par travail' (MNS270).
Le champ 'Susp. sortie' est désormais activé pour les ID de service Infor Document Management (IDM) et pour les interfaces uniques et doubles à la fois.
Confirmer la sortie
Ce champ indique si des paramètres de support sont à confirmer avant le lancement d'une tâche de sortie. Le programme utilisé pour la confirmation est soit (MNS212) soit (MNS215) en fonction du paramètre 'Programme de confirmation de la tâche de sortie' dans (CMS700).
Sélection du support
Dans le programme Sélection support de sortie. Ouvrir (MNS205), les informations de support sont connectées à un fichier imprimante et un utilisateur. The informations de support sont ensuite incluses dans la sortie et peuvent être utilisées par une application externe de gestion de sortie.
Dans Paramètres - Gestion des sorties (CMS700), l'utilisateur peut définir l'emplacement dans (MNS205). Si la case 'Utiliser empl util ds sél support sortie' dans (CMS700) est sélectionnée, la valeur du champ 'Emplacemt util' dans (MNS150) est utilisée comme valeur du champ 'Emplacement' dans (MNS205) lors de la sélection du support de sortie. Si la case dans (CMS700) n'est pas sélectionnée, le champ 'Emplacement' dans (MNS205) n'est pas pris en compte et le programme d'appel est utilisé comme valeur à la place.
Plusieurs enregistrements de support peuvent être définis pour un même fichier imprimante et un même utilisateur. La logique de lecture suivante est appliquée lors de l'exécution d'une fonction de sortie jusqu'à ce qu'un enregistrement soit trouvé dans (MNS205), et si la case n'est pas sélectionnée dans (CMS700) :
| Séquence | Société | Fichier imp | Utilisateur |
|---|---|---|---|
| 01 | X | X | X |
| 02 | X | X | Vide |
| 03 | X | 2 premières positions | X |
| 04 | X | 2 premières positions | Vide |
| 05 | X | Vide | X |
| 06 | X | Vide | Vide |
| 07 | Vide | X | X |
| 08 | Vide | X | Vide |
| 09 | Vide | 2 premières positions | X |
| 10 | Vide | 2 premières positions | Vide |
| 11 | Vide | Vide | X |
| 12 | Vide | Vide | Vide |
Si la case dans (CMS700) est cochée, la logique de lecture suivante est appliquée :
| Séquence | Société | Fichier imp | Utilisateur | Emplacement |
|---|---|---|---|---|
| 01 | X | X | X | X |
| 02 | X | X | X | Vide |
| 03 | X | X | Vide | X |
| 04 | X | X | Vide | Vide |
| 05 | X | 2 premières positions | X | X |
| 06 | X | 2 premières positions | X | Vide |
| 07 | X | 2 premières positions | Vide | X |
| 08 | X | 2 premières positions | Vide | Vide |
| 09 | X | Vide | X | X |
| 10 | X | Vide | X | Vide |
| 11 | X | Vide | Vide | X |
| 12 | X | Vide | Vide | Vide |
| 13 | Vide | X | X | Vide |
| 14 | Vide | X | Vide | Vide |
| 15 | Vide | 2 premières positions | X | Vide |
| 16 | Vide | 2 premières positions | Vide | Vide |
| 17 | Vide | Vide | X | Vide |
| 18 | Vide | Vide | Vide | Vide |
Selon le support choisi pour le fichier d'imprimante, l'écran E, F, G ou H s'affiche.
Connexion d'un fichier d'imprimante à une imprimante (écran E)
Spécifier :
- Fichier imprimante
- Noms d'imprimante par défaut
- Si les en-têtes et le contenu de champ doivent être affichés
- Fond de page
- Bac imprimante
- Conteneur
- Nombre de copies
- Format papier
- Détermine s'il faut ou non transférer le document vers l'archive.
- Interface - identifiez la sortie à créer, un fichier XML ou CSV. L'interface de champ ne s'applique que lorsque la valeur définie dans (CMS005) est 1 ('Remplacement autorisé').
Connexion d'un fichier d'imprimante à une adresse e-mail (écran F)
Spécifiez les éléments suivants :
- Adr e-mail dest : indique l'adresse de messagerie du destinataire.
- Adr e-mail exp : indique l'adresse de messagerie de l'expéditeur. Une validation est effectuée pour vérifier si le domaine de l'adresse de messagerie de l'expéditeur est correct. Si ce n'est pas le cas, l'adresse e-mail de l'expéditeur est remplacée par une adresse e-mail d'expéditeur par défaut.
- Copie - adresse e-mail de destination : indique l'adresse e-mail à mettre en copie de l'e-mail.
- Grp messg cible : indique l'ID unique du groupe de messagerie.
- Si les en-têtes et le contenu de champ doivent être affichés
- Sujet
- Remarque
- Texte message
- Fichier joint
- Modification - utilisé pour générer plusieurs documents à partir du même travail, à sortir à l'aide de différents modèles Word/Excel.
- Interface - identifiez la sortie à créer, un fichier XML ou CSV. L'interface de champ ne s'applique que lorsque la valeur définie dans (CMS005) est 1 ('Remplacement autorisé').
- Mét nom de fichier : indique comment le nom de fichier de sortie doit être généré à l'aide de l'ID de service IDM. Il peut être défini sur 00 ('Numéro de tâche'), 01 ('Nom de fichier') ou 02 ('Nom de fichier et numéro de travail').
- Nom de fichier : le nom de fichier de sortie défini par l'utilisateur lorsque la méthode de nom de fichier est définie sur 01 ou 02. Il est également possible d'utiliser des constantes prédéfinies et paramétrables.
- Contenu groupe – indique si toutes les sorties dirigées vers les destinataires du support sélectionné sont à regrouper dans une sortie et un e-mail. Notez que cette option est uniquement disponible pour les sorties PDF générées par des ID de service exploitant le type de communication 3-'IDM Output Management, interface unique' ou 6-'IDM Output Management, double interface'.
Connexion d'un fichier d'imprimante à un fax (écran G)
Spécifier :
- Numéro de fax du destinataire
- Si les en-têtes et le contenu de champ doivent être affichés
- Priorité du fax
- L'heure d'envoi du document
- Détermine s'il faut ou non transférer le document vers l'archive.
Connexion d'un fichier d'imprimante à un fichier (écran H)
Spécifier :
- Fichier et l'emplacement de l'imprimante
- Le chemin d'accès et les fichiers de destination.
- Suffixe de fichier - Si rien n'est précisé, PDF est utilisé.
- Méthode nom générique Remarque
Si vous choisissez la méthode '0', il est possible que le nom du fichier ne soit pas unique. Un autre fichier risque alors de remplacer le premier fichier généré.
- Détermine s'il faut ou non transférer le document vers l'archive.
Connexion d'un fichier imprimante à une archive (écran J)
- Interface - identifiez la sortie à créer, un fichier XML ou CSV. L'interface de champ n'est applicable qu'une fois que la valeur définie dans (CMS005) est '1' ou 'Remplacement autorisé'.
Confirmer le service de sortie et les paramètres de support
Si le champ 'Confirmer sortie ܷ' est sélectionné dans (MNS204/E), le programme (MNS212) ou (MNS215) s'affiche lorsqu'une fonction de sortie est exécutée manuellement (en fonction du paramètre 01-'Programme de la confirmation de la tâche de sortie' défini dans (CMS700)).
'Sortie. Sélectionner support' (MNS212)
- Le support répertorié est toujours basé sur la configuration du fichier imprimante ou de l'utilisateur dans (MNS205).
- Les paramètres de (MNS205) pour la tâche peuvent être remplacés dans (MNS212).
- Pour confirmer opération, utilisez la touche de fonction F14.
- Tous les supports répertoriés sont inclus dans la tâche de sortie s'ils ne sont pas manuellement supprimés de la liste.
'Sortie. Sélectionner support' (MNS215)
- Le support répertorié est toujours basé sur la configuration (MNS205) du fichier imprimante et/ou de l'utilisateur (logique identique à celle de (MNS212)).
- Les paramètres de (MNS205) pour la tâche peuvent être remplacés dans (MNS215).
- Pour confirmer l'opération, utilisez la touche de fonction F8 (pour pouvoir utiliser la touche du clavier)
- Les clés de sélection dans (MNS204) et (MNS205) s'affichent à l'aide de la touche de fonction F7
- Le support à inclure est sélectionné en cochant les cases
- Lors de la confirmation, seuls les supports sélectionnés sont inclus pour la tâche
- Le support sélectionné pour la tâche est enregistré pour pouvoir être utilisé comme valeur par défaut pour la tâche suivante
- L'ID de l'imprimante peut être modifié directement depuis la liste
- Le paramètre 'Mettre à jour les valeurs' dans (MNS205) indique si l'enregistrement dans (MNS205) doit être mis à jour en fonction des modifications effectuées dans (MNS215) avant la soumission de la tâche de sortie. Les modifications sont alors enregistrées et utilisées comme valeur par défaut pour la tâche suivante.