Définir des séries
Les séries permettent d'attribuer des identités uniques à chaque ordre ou transaction dans M3.
Ce document explique comment définir des séries pour les commandes de vente et les ordres de distribution et de réquisition, ainsi que pour le système financier M3, ou pour les factures client et les factures internes.
Résultat
Des séries sont définies pour l'une ou plusieurs des zones décrites ci-dessus.
Ces séries sont utilisées pour attribuer des ID (numéros) uniques à chaque ordre et/ou transaction dans M3. Chaque série est associée à un type de série spécifique. Le type de série indique l'objet des séries : commandes de vente, ordres d'achat, retours client, numéro de colis, liste de prélèvement, numéro de reclassification, etc.
Les séries sont stockées dans le fichier (CSYNBR).
Avant de commencer
- Vous devez terminer les étapes décrites dans .
- Vous devez être dans la bonne société et les commandes de basculement entre les sociétés doivent être définies dans Fonction. Ouvrir (MNS110). Vous devez être autorisé à accéder aux sociétés. Cette autorisation est accordée dans Utilisateur. Ouvrir (MNS150).
Suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez l'une des options et suivez les étapes de la procédure sélectionnée.
Définition des séries pour les commandes de vente, les ordres de distribution/de réquisition ou pour le système financier
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Lancez 'Série. Ouvrir' (CRS165/B).
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Indiquez le type de série et l'identité des séries. Sélectionnez Nouveau.
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Dans l'écran E, indiquez un nom décrivant l'objet des séries. Indiquez également la valeur de début et la valeur de fin des séries.
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Si nécessaire, indiquez la date de fin de ces numéros, ainsi que l'identité des séries de remplacement. Appuyez sur Entrée.
Le champ 'Dernier numéro' indique le dernier numéro utilisé comme série et est automatiquement incrémenté de un pour le prochain.
Définition des séries pour les factures client et les factures internes
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Démarrez Facture interne. Ouvrir (MFS165/B).
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Indiquez l'identité de la série et l'année à laquelle il s'applique. Sélectionnez Nouveau.
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Dans l'écran E, indiquez un nom décrivant l'objectif des séries. Indiquez également la valeur de début et la valeur de fin des séries. Appuyez sur Entrée.
Le champ 'Dernier numéro' indique le dernier numéro utilisé comme série et est automatiquement incrémenté de un pour le prochain.
Paramètres à définir
ID de programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
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(CRS165/B) ou (MFS165) |
Type de série |
... l'objet de chaque série. Cliquez sur F1 dans ce champ pour afficher l'objet et le secteur (l'application) de chaque type de série. Des informations s'affichent à côté de chaque type concernant la série à utiliser. Si un astérisque (*) s'affiche à la place de l'identité d'une série, cela signifie que ce numéro est facultatif, ce qui signifie également que vous pouvez définir plusieurs séries pour ce type. |
(CRS165/B) ou (MFS165) |
Série |
... la série. |