Contrôle des accès aux objets

Ce document explique ce qu'est le contrôle d'accès aux objets. Il répertorie également les différents programmes, dans Ventes et distribution, où il est possible d'implémenter cette fonctionnalité.

Avant de commencer

Les groupes d'utilisateurs, les groupes d'accès aux objets et les connexions entre eux doivent être définis pour qu'il soit possible d'utiliser le contrôle d'accès aux objets. Chaque utilisateur à inclure doit être connecté à un groupe d'utilisateurs.
Un utilisateur doit être défini dans Utilisateur. Ouvrir' (MNS150).
Un groupe d'utilisateurs doit être défini dans Groupe utilisateurs. Ouvrir' (CRS004).
Un groupe d'accès aux objets doit être défini dans Groupe d'accès aux objets. Ouvrir (CRS006) et connecté à un groupe d'utilisateurs dans Groupe d'accès aux objets. Connecter groupe utilisateurs (CRS007).

Objectif

Le contrôle des accès aux objets est une fonction de sécurité pour les fonctionnalités de M3.

Vous pouvez utiliser le contrôle des accès aux objets pour que seul le personnel autorisé puisse accéder à certains enregistrements.

Lorsqu'un utilisateur essaie d'accéder à un enregistrement connecté à groupe d'accès aux objets, le système vérifie que l'utilisateur appartient à un groupe d'utilisateurs connecté au bon groupe d'accès aux objets. Si tel est le cas, l'accès est accordé à l'utilisateur. Si ce n'est pas le cas, un message s'affiche à l'écran indiquant à l'utilisateur que l'accès lui a été refusé.

Exemple : Utilisation du contrôle des accès aux objets

Vous avez créé un groupe d'accès aux objets appelé Prix, pour la maintenance des prix.

Vous avez également créé un groupe d'utilisateurs appelé Maintprix, pour le personnel responsable de la tarification. Tous les utilisateurs compétents doivent être connectés à ce groupe d'utilisateurs.

Pour que le contrôle d'accès aux objets fonctionne, le groupe d'accès aux objets et le groupe d'utilisateurs doivent être interconnectés.

Un tarif doit être connecté au groupe d'accès aux objets Prix dans la fonction Tarif de vente. Ouvrir (OIS017/E).

Si un utilisateur qui n'est pas connecté au groupe d'utilisateurs Maintprix tente d'ouvrir un tarif spécifique après avoir été connecté au groupe d'accès aux objets Tarifs, l'accès lui sera refusé.

Les fonctions suivantes peuvent être associées à un groupe d'accès aux objets :

Commande ouverte client. Ouvrir (OIS060)
Frais CDV. Ouvrir (OIS030)
Modèle de frais de ligne de commande. Ouvrir (CRS278)
Modèle de prix de vente. Ouvrir (OIS022)
Campagne de remise. Ouvrir (OIS820)
Promotion. Ouvrir (OIS840)
Contrat de remise/commission. Ouvrir (OIS412)
Tarifs de vente. Ouvrir (OIS017)
Rapport Prix de vente. Ouvrir (OIS530)
Modèle de prix revient d'achat. Ouvrir (PPS285)
Contrat d'achat. Ouvrir (PPS100).
'Client. Ouvrir' (CRS610)
'Client. Ouvrir exceptions locales' (MFS610).

Résultat

Un groupe d'utilisateurs et un groupe d'accès aux objets ont été créés. Ces deux groupes sont donc connectés l'un à l'autre afin d'obtenir le contrôle des accès aux objets.

Le contrôle des accès aux objets peut être utilisé lorsqu'une division, pour des raisons de sécurité, souhaite limiter le nombre d'employés pouvant accéder aux enregistrements dans différents programmes, par exemple les tarifs.