Maintenir les données de base

Ce champ permet de définir le type de la personne qui est identifiée par des données personnelles. Celui-ci peut être :

1 - Utilisateur

2 - Contact

3 - Client

4 - Fournisseur

• Les utilisateurs peuvent être des utilisateurs et rôles associés M3 Business Engine.
• Un contact peut être une personne à contacter pour le client ou le fournisseur.
• Un client peut être un client ou un fournisseur en tant que personne privée, un employé qui achète un produit de la division.
• Un fournisseur peut être un employé dont les frais sont payés dans la comptabilité fournisseurs.

Ce champ peut être saisi manuellement ou affecté automatiquement par le système. Il permet de définir les tables et les champs de priorité lors d'une recherche d'un enregistrement pour une personne physique.

Le statut de l'enregistrement peut être défini avec les options suivantes :

• '10-Préliminaire' - statut par défaut lorsque l'enregistrement vient d'être créé.
• '20-Actif' - si l'enregistrement va être utilisé
• '90-Désactivé' - si l'enregistrement n'est plus utilisé.

Indiquez la table de recherche dans laquelle les données personnelles de la personne physique sont stockées.

Renseignez le champ de recherche qui contient les données personnelles d'une personne physique.

Ce champ propose le nom ou la description par défaut du champ 'Recherche' et peut être modifié.

Ce champ permet de définir le types de données personnelles dans le champ de recherche.

Options possibles :

1 - Nom complet

2 - Prénom

3 - Nom

4 - Adresse

5 - N° de téléphone

6 - N° compte bancaire

7 - E-mail

Saisissez la clé de recherche pour rechercher dans la table l'enregistrement de . dans la table.

Cochez cette case si les données de recherche saisies dans 'Recherche pers phys. Définir données rch' (CMS214) doivent correspondre exactement à celles du champ de l'enregistrement.

Exemple : L'enregistrement utilisateur dans (MNS150) inclut le nom "Jean Dupont". Les données de recherche dans (CMS214) doivent afficher exactement "Jean Dupont" si la case est cochée. Si la donnée à rechercher est "Jean" et doit correspondre à l'enregistrement utilisateur, la case à cocher ne doit pas sélectionnée.

Cochez cette case pour imposer une recherche des données personnelles avec respect de la casse.

Utilisez ce champ pour ajouter un commentaire sur la recherche d'une personne physique.

Ce champ permet de définir le type de la personne qui est identifiée par des données personnelles. Celui-ci peut être :

1 - Utilisateur

2 - Contact

3 - Client

4 - Fournisseur

• Les utilisateurs peuvent être des utilisateurs et rôles associés M3 Business Engine.
• Un contact peut être une personne à contacter pour le client ou le fournisseur.
• Un client peut être un client ou un fournisseur en tant que personne privée, un employé qui achète un produit de la division.
• Un fournisseur peut être un employé dont les frais sont payés dans la comptabilité fournisseurs.

Indiquez la table de données de référence dans laquelle les données personnelles de la personne physique sont stockées.

Renseignes le champ de données qui contient les données personnelles qui exigent qu'une action soit entreprise.

Le statut de l'enregistrement peut être défini avec les options suivantes :

• '10-Préliminaire' - statut par défaut lorsque l'enregistrement vient d'être créé.
• '20-Actif' - si l'enregistrement va être utilisé.
• '90-Désactivé' - si l'enregistrement n'est plus utilisé.

Saisissez la clé de recherche pour rechercher dans la table l'enregistrement de . dans la table.

Ce champ propose le nom ou la description par défaut du champ de données et peut être modifié.

Choisissez une action pour les champs de données. Les options valides sont les suivantes :

• Option 1 - supprimer l'enregistrement. Aucun champ de données n'est requis. Elle remplace l'intégralité de l'enregistrement qui contient les données personnelles.
• Option 2 - texte anonyme Les données personnelles seront remplacées par le texte spécifié.
• Option 3 - clé anonyme. Les données personnelles seront remplacées par un ID unique généré automatiquement par le système. Un récapitulatif des données personnelles d'origine et de l'ID unique équivalent sera enregistré dans 'Personne physique anonyme. Ouvrir' (CMS220)
• Option 4 - mise à jour manuelle seulement. Les données personnelles doivent être mises à jour manuellement par l'utilisateur dans le programme associé. Lorsqu'un enregistrement a été ajouté de façon manuelle, c'est l'option qui s'affiche par défaut.

Ce champ indique le texte à utiliser pour remplacer les données personnelles. Lorsque l'enregistrement est généré à partir de la fonction F14 = 'Gén standard', il propose une valeur par défaut.

Cochez cette case pour remplacer le texte intégral des données personnelles quand l'action 3 (Texte anonyme) ou 4 (Clé anonyme) est sélectionnée.

Utilisez ce champ pour ajouter un commentaire sur la recherche d'une personne physique.