Définir la sélection de sortie basée sur le contenu

Ce document décrit comment définir des paramètres pour la sélection de sortie basée sur le contenu (contrôlé par objet). Cette opération sert généralement à envoyer des informations directement à un destinataire.

Exemple : Une tâche d'impression d'une facture client est en cours, ce qui signifie que la livraison de la sortie est contrôlée selon le mode de définition des paramètres du support. Vous pouvez envoyer à un client une facture spécifique par e-mail tout en envoyant cette facture sous forme de message EDI pour un autre client.

Définition d'un profil de support

Utilisez le programme 'Profil support. Ouvrir' (CRS033) pour définir le profil support.

Remarque

Actuellement, l'utilisation d'un profil de support est limitée à l'achat de documents. Un profil de support est utilisé pour contrôler la sélection de supports en fonction d'une transaction d'activité, telle qu'un ordre d'achat. Le profil de support définit le type de support utilisé pour la sortie de la transaction. Il agit comme un filtre dans la sélection du support partenaire et vous permet ainsi d'utiliser plusieurs combinaisons de paramètres de support partenaire, avec ou sans profils de support différents. Le profil de support peut contrôler la sélection du support de façon indépendante ou en collaboration avec d'autres objets.

Le profil de support défini dans (CRS033) peut être défini dans une transaction M3 BE, telle qu'un ordre d'achat, comme l'un des composants qui déterminent le support lors de l'impression.

Connexion d'un objet de contrôle de support

  1. Démarrez le programme Document standard. Ouvrir (CRS027).
  2. Sélectionnez un document standard et sélectionnez l'option 12='Support' pour continuer vers 'Document standard. Connecter objet contrôle support' (CRS945/B1).
  3. Précisez un objet de contrôle de support et cliquez sur Créer.
  4. Saisissez un nom et une description.
  5. Appuyez sur Entrée pour terminer et revenez à (CRS945/B1).
  6. Utilisez l'option 12='Support' pour accéder au programme 'Objet contrôle support doc. Connecter support' (CRS949/B1).
  7. Indiquez le code support en appuyant sur F4 et sélectionnant un format de support valide pour le document. Cliquez sur Créer.

En fonction du format de support que vous définissez, les écrans E, F, G, H, ou J s'affichent.

Remarque

Une autre façon de renseigner les champs de (CRS949) à (CRS945) est en utilisant ExtendM3 dans lequel vous pouvez ajouter le point d’extension configuré dans 'Document standard. Connecter objet réf partenaire' (CRS947) à 'Document M3. Ouvrir' (CRS928). En ajoutant ces champs, vous pouvez les utiliser dans (CRS945).

Définition de l'impression du support (écran E)

Spécifier :

  • Prestataire de services à utiliser pour la sortie depuis M3 BE
  • Imprimante à utiliser pour l'impression
  • Nom d'imprimante ou *SYSVAL (l'imprimante à utiliser en fonction de la valeur système) ou *JON (l'imprimante associée à la tâche créant l'impression).
  • Chevauchement
  • Bac imprimante
  • Conteneur
  • Format papier
  • Nombre de copies
  • Archiver : si l'impression doit être transmise à des fins d'archivage
  • Pays
  • Copier - indique s'il convient d'imprimer des copies des documents précédemment imprimés.
  • Modification - utilisé pour générer plusieurs documents à partir du même travail, à sortir à l'aide de différents modèles Word/Excel.
  • Type de fichier - type de fichier que l'application de sortie doit générer.
  • Interface - la sortie à créer, soit un fichier au format XML ou CSV. L'option 'Interface de champ' ne s'applique que si la valeur définie dans le programme 'Progr de liste et imprimante. Configurer' (CMS005) est définie sur 1-'Remplacement autorisé'.

Définir l'e-mail des supports (écran F)

Spécifier :

  • Prestataire de services à utiliser pour la sortie depuis M3 BE
  • Adr e-mail dest : indique l'adresse de messagerie du destinataire.
  • Adr e-mail exp : indique l'adresse de messagerie de l'expéditeur. Une validation est effectuée pour vérifier si le domaine de l'adresse de messagerie de l'expéditeur est correct. Si ce n'est pas le cas, l'adresse e-mail de l'expéditeur est remplacée par une adresse e-mail d'expéditeur par défaut.
  • Copie - adresse e-mail de destination : indique l'adresse e-mail à mettre en copie de l'e-mail.
  • Grp messg cible : indique l'ID unique du groupe de messagerie.
  • Sujet
  • Remarque
  • Texte message
  • Fichier joint
  • Modèle e-mail - choisissez un modèle d'e-mail associé au programme 'Type de document. Ouvrir' (MNS060).
  • Archive
  • Copier - indique s'il convient d'imprimer des copies des documents précédemment imprimés.
  • Modification - utilisé pour générer plusieurs documents à partir du même travail, à sortir à l'aide de différents modèles Word/Excel.
  • Type de fichier - type de fichier que l'application de sortie doit générer.
  • Interface - la sortie à créer, soit un fichier au format XML ou CSV. L'option 'Interface de champ' ne s'applique que si la valeur définie dans (CMS005) est définie sur 1-'Remplacement autorisé'.
  • Mét nom de fichier - indique comment le nom de fichier de sortie doit être généré à l'aide de l'ID de service IDM. Il peut être défini sur 00-'Numéro de tâche', 01-'Nom de fichier' ou 02-'Nom de fichier et numéro de travail'.
  • Nom de fichier : le nom de fichier de sortie défini par l'utilisateur lorsque la méthode de nom de fichier est définie sur 01 ou 02. Il est également possible d'utiliser des constantes prédéfinies et paramétrables.
  • Contenu groupe - indique si toutes les sorties dirigées vers les destinataires du support sélectionné sont à regrouper dans une sortie et un e-mail.
    Remarque

    Cette option est uniquement disponible pour les sorties PDF générées par les ID de service utilisant le type de communication 3 ('IDM Output Management, interface unique') ou 6 ('IDM Output Management, double interface').

Définition du service de fax pour le support (écran G)

Spécifier :

  • Prestataire de services à utiliser pour la sortie depuis M3 BE
  • Numéro de fax pour un client, un fournisseur ou une adresse
  • Numéro de fax (sans espaces) si vous utilisez la transmission automatique par télécopie.

Définition du fichier de support (écran H)

Spécifier :

  • Prestataire de services à utiliser pour la sortie depuis M3 BE
  • Chemin de destination du fichier
  • Type de fichier
  • Suffixe de fichier - Si rien n'est précisé, PDF est utilisé.
  • Méthode nom générique.
    Remarque

    Si vous choisissez la méthode '0', il est possible que le nom du fichier ne soit pas unique. Un autre fichier risque alors de remplacer le premier fichier généré.

Définition de l'archive de support (écran H)

Spécifier :

  • Prestataire de services à utiliser pour la sortie depuis M3 BE
  • Modification - utilisé pour générer plusieurs documents à partir du même travail, à sortir à l'aide de différents modèles Word/Excel.
  • Type de fichier - le type de fichier que l'application de sortie doit générer.
  • Interface - la sortie à créer, soit un fichier au format XML ou CSV. L'option 'Interface de champ' ne s'applique que si la valeur définie dans (CMS005) est définie sur 1-'Remplacement autorisé'.

Définition EDI et MBM pour le support (écran J)

Spécifier :

  • Prestataire de services à utiliser pour la sortie depuis M3 BE
  • Identité du destinataire
  • Indiquez si vous souhaitez utiliser un message de test ou un indicateur de test
  • Indiquez si vous souhaitez imprimer des copies des documents précédemment imprimés.
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