Saisir les périodes et les courbes de saisonnalité du système

Ce document explique comment définir les périodes et les courbes de saisonnalité du système dans une configuration MUC.

Résultat

Jusqu'à cinq périodes système sont saisies pour chaque société spécifiée et pour la société à blanc.

Au moins une courbe de saisonnalité est saisie pour chaque société spécifiée et pour la société à blanc.

Les périodes système permettent de saisir différents types de données utilisant des périodes différentes. Par exemple, la zone de fabrication peut présenter des périodes différentes de celles de la zone financière. Les courbes de saisonnalité permettent de décrire la variation d'une valeur (par exemple, les ventes) en pourcentage au cours d'une année.

Les courbes de saisonnalité affectent principalement la budgétisation et les prévisions.

Les périodes système sont stockées dans le fichier (CSYPER), tandis que les courbes de saisonnalité sont stockées dans le fichier (CSYSCH).

Avant de commencer

  • Vous devez connaître l'intervalle de période utilisé par votre division selon les applications.

    Les périodes et les courbes doivent être définies pour chaque société incluse dans une configuration MUC.

  • Vous devez terminer les étapes décrites dans .
  • Vous devez être dans la bonne société et les commandes de basculement entre les sociétés doivent être définies dans Fonction. Ouvrir (MNS110). Vous devez être autorisé à accéder aux sociétés. Cette autorisation est accordée dans Utilisateur. Ouvrir (MNS150).

Suivez les étapes ci-dessous :

Définition des périodes système

  1. Démarrez Division. Connecter société (MNS100/B).

    Cette instruction se fonde sur la séquence d'écrans EF.

  2. Sélectionnez Ouvrir pour la société et appuyez sur Entrée jusqu'à atteindre l'écran F.

  3. Dans l'écran F, indiquez le type de période à utiliser pour les zones respectives (MPM, COM, FIN, etc.) et le nombre de périodes correspondant à chaque type de période de chaque zone. Appuyez sur Entrée et sur F3.

  4. Démarrez le programme 'Calendrier système. Ouvrir période' (CRS910/B).

    Ces instructions sont basées sur la séquence d'écrans E1.

  5. Indiquez le type de période et l'année. Sélectionnez Nouveau.

  6. Dans l'écran E, indiquez le nom de chaque période dans le champ Texte (par exemple Janvier, Février, etc.) et ajustez la date de début proposée pour la période dans le champ 'Date début', le cas échéant. Appuyez sur Entrée.

    Outre la date de début, des informations s'affichent également sur la date de fin, le nombre de jours calendaires, les jours travaillés et les jours ouvrables pour chaque période.

Définition d'une courbe de saisonnalité

  1. Démarrez Courbe Saisonnalité. Ouvrir (CRS915/B).

    Ces instructions sont basées sur la séquence d'écrans E.

  2. Indiquez le type de période, l'année et une identité pour la courbe que vous allez créer. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans l'écran E, saisissez une description et le nom de la courbe.

  4. Spécifiez un indice de saisonnalité pour toutes les périodes pertinentes de la courbe. Appuyez sur Entrée et sur F3.

    Le champ du pourcentage total affiche le total des pourcentages spécifiés. Pour quitter l'écran, ce total doit être égal à 100 %.

Paramètres à définir

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...

1. Définition des périodes système

(MNS100/F) Type de période GSP/MAI ... le type de période à utiliser dans les différentes applications.
(MNS100/F) Nombre de périodes – type de période 1 (2, 3, 4, 5)

... le nombre de périodes incluses par année dans un type de période.

Exemples

Si le type de période 1 correspond aux mois, indiquez 12 dans ce champ.

Si le type de période 2 correspond aux semaines, indiquez 52 dans ce champ.

(CRS910/B) Type de période

... le type de période défini dans l'écran (MNS100/F).

Pour chaque enregistrement dans le calendrier système, vous pouvez constater que le jour est associé à cinq types de période différents au maximum.

Cela permet de travailler en simultané avec cinq types de période différents dans chaque société.

Conseil

Outre les cinq différents types de période, le type de période 9 peut être utilisé dans le module de prévisions afin d'anticiper le nombre d'articles vendus par semaine. Le nombre de périodes correspondant au type de période 9 est 52 par défaut.

(CRS910/B) Année ... l'année civile telle que définie dans le calendrier système.
(CRS910/E) Date début ... la date de début de la période.
Date de fin

... la date de fin de la période.

Cette date est automatiquement calculée comme la date précédant la date de début suivante. La seule exception concerne la dernière période, pour laquelle vous devez renseigner la date de fin manuellement.

2. Définition des courbes de saisonnalité

(CRS915/B) Type de période

... le type de période à associer à une courbe de saisonnalité.

Une courbe de saisonnalité peut être utilisée en cas de fluctuation sur une année, par exemple une fluctuation des ventes.

Il peut exister plusieurs courbes de saisonnalité par type de période.

(CRS915/B) Courbe de saisonnalité

... l'ID de la courbe de saisonnalité.

La courbe de saisonnalité peut décrire, par exemple, les fluctuations des ventes au cours de l'année.

Par exemple, votre division vend des skis. L'hiver représente la haute saison de votre activité.

(CRS915/E) Indice de saisonnalité

... le pourcentage des totaux annuels de la période définis dans la courbe de saisonnalité.

La somme des indices de saisonnalité de toutes les périodes de l'année doit être égale à 100 %.