Configuration du système de message d'application M3

Ce document explique comment configurer le système de message d'application interne de M3 Business Engine (BE).

Les messages d'application sont utilisés pour informer automatiquement une personne responsable qu'un incident s'est produit dans M3 BE et que celui-ci nécessite son attention.

Pour obtenir une description détaillée du concept de message d'application, voir Messages d'application et messages détaillés.

Résultat

Les messages d'application sont générés en fonction de vos besoins.

  • Les messages d'application sont stockés dans la table CMAILB.
  • Les autorisations temporaires sont stockées dans la table CMAILA.

Avant de commencer

Définissez les utilisateurs dans Utilisateur. Ouvrir (MNS150).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez l'une de ces options :

    • Générer tous les types de message d'application disponibles et les activer
    • Configurer l'affichage de messages d'application dans Message d'application. Ouvrir (CRS420)
    • Activer la fonctionnalité d'e-mail pour un utilisateur
    • Donner à un utilisateur une autorisation temporaire

Génération et activation de types de messages d'application

  1. Démarrez le programme Paramètres – Messages d'application (CRS424).

  2. Dans l'écran B, sélectionnez l'option F14 (Créer des types de messages) pour générer tous les types de messages d'application disponibles.

  3. Pour activer un type de message d'application, sélectionnez 'Modifier' pour le type.

  4. Dans l'écran E, cochez la case Code activité. Appuyez sur Entrée.

  5. Répétez les étapes précédentes pour activer davantage de types de message d'application. Appuyez sur Entrée.

Configuration de l'affichage des messages d'application dans (CRS420)

  1. Démarrez Message d'application. Ouvrir (CRS420).

  2. Dans l'écran B, sélectionnez l'action Paramètres (F13).

  3. Dans l'écran P, sélectionnez B comme écran d'ouverture.

  4. Sélectionnez le format de date à utiliser pour les dates de message d'application.

  5. Précisez le nombre de jours pendant lesquels chaque message d'application sera conservé dans le système avant d'être automatiquement supprimé.

    La date de suppression est calculée automatiquement pour chaque message d'application (nombre de jours dans ce champ + la date à laquelle le message est créé). Le message est supprimé lorsque (CRS420) est démarré et que la date de suppression est antérieure ou égale à la date du jour.

    Remarque : seuls les messages d'application ayant un statut inférieur à 80 sont supprimés.

  6. Précisez un nombre maximal de messages d'application à afficher dans l'écran B. Appuyez sur Suivant.

    Ce champ est utilisé pour maintenir un haut niveau de performances système. Si le nombre maximal de messages d'application est dépassé, un avertissement s'affiche dans l'écran B. Normalement, la valeur précisée ici est supérieure à 1 000 et inférieure à 10 000. Si aucune valeur n'est spécifiée dans ce champ et si un large volume de messages d'application est géré, le temps de réponse peut être beaucoup trop long.

Activer e-mail

  1. Démarrez le programme Adresse e-mail. Ouvrir (CRS111).

  2. Dans l'écran B, spécifiez le type d'e-mail Utilisateurs (4) pour indiquer que l'e-mail désigne un utilisateur.

  3. Dans l'écran E, indiquez l'adresse e-mail. Appuyez sur Entrée.

  4. Répétez les étapes ci-dessus pour activer la fonction e-mail pour d'autres utilisateurs. Appuyez sur Entrée.

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