Gestion des fonctions
Une fonction est utilisée pour décrire la fonctionnalité requise pour un utilisateur M3. Les nouvelles fonctions et les fonctions améliorées sont répertoriées dans 'Liste des fonctions. Ouvrir' (CMS975).
Les nouvelles fonctions et les fonctions améliorées sont classées grâce à différents types, en fonction de leur impact sur les utilisateurs M3.
Le rapport de lancement décrit les améliorations apportées à M3 à chaque lancement.
Types de fonctions
Les fonctions sont divisées en six types distincts :
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1-'Aucun impact'
Aucun impact signifie que l’amélioration de la fonction ne nécessite aucune formation, aucune modification ou configuration de la documentation. Une amélioration avec la fonction 1-'Aucun impact' n’a aucune incidence sur les utilisateurs finaux. Aucune formation, modification ou configuration de la documentation n'est nécessaire. Ce type de modification n'a aucun paramètre de contrôle et est inclus dans n'importe quelle mise à jour sur les lancements de Fonctions et de Services.
Voici les exemples du type 1-'Aucun impact' :
- Nouveaux champs dans les transactions API
- Nouvelles transactions API
- Nouveau signet
- Modifications des vues standard par défaut et des groupes de champs
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2-'Paramètre fonctionnel'
Paramètre fonctionnel est une fonction contrôlée par des réglages ou des paramètres dans un programme de réglages où seuls les super utilisateurs ou administrateurs ont un pouvoir de gestion. Une amélioration avec le type 2-'Paramètre fonctionnel' peut servir de nouvelle fonction autonome. Le réglage ou le paramètre est toujours lancé avec la valeur par défaut réglée sur Désactivé. Ce type de modification n’est pas inclus dans les lancements de service. Si le programme de paramètre est contrôlé par une bascule, la fonction 3-'Bascule de fonction' est utilisée à la place.
Voici les exemples du type 2-'Paramètre fonctionnel' :
- Fonctions contrôlées par une nouvelle configuration ou une configuration modifiée par exemple dans 'Division. Connecter société' (MNS100) ou 'Etablissement. Ouvrir' (CRS008).
- Fonctions contrôlées par un paramètre nouveau ou modifié sur le type d'ordre, Fonction GCF, etc. Les programmes de données maître utilisés couramment ne sont pas considérés comme des programmes de contrôle.
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3-'Bascule de fonction'
Le type 3-'Bascule de fonction' indique une fonction contrôlée par une bascule de fonction pendant au moins six mois de période de transition. Une bascule de fonction est toujours lancée avec la valeur par défaut définie sur Désactivé. Il existe une activation facultative avant la fin de la période de transition. Lorsque la bascule expire, la valeur est définie sur Activé(e). Ce type de modification est uniquement inclus dans un lancement de fonction.
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4-'Bascule de fonction, changement de processus'
Les fonctions entraînant un changement de processus obligatoire ont le type '4-'Bascule de fonction, changement de processus'. Si la fonction n'entraîne pas de changement de processus, le type reste 3-'Bascule de fonction'.
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5-'Version de fonction immédiate'
Les fonctions entraînant des changements de processus obligatoires qui ne sont pas contrôlées par une bascule de fonction sont de type 5-'Version de fonction immédiate'. Ce type de changement est lancé sans paramètre de contrôle mais est uniquement inclus dans une version de fonction.
Les informations relatives à la modification sont publiées à l’avance par le biais des modifications de l’annonce préliminaire, qui nécessitent une action client à l’avance.
Voici les exemples du type 5-'Version de fonction immédiate' :
- Changements de présentation de l'expérience utilisateur que vous ne pouvez pas basculer.
- Ajout de longueur aux champs d'identificateur (uniques)
- Modification de la structure existante du BOD
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6-'Immédiat, toute version'
Les fonctions qui entraînent des changements de processus obligatoires, et qui sont lancées immédiatement, sont catégorisé comme 6-'Immédiat, toute version'. Ce type de changement est lancé sans aucun paramètre de contrôle et est inclus dans n'importe quelle version de M3.
Voici les exemples du type 6-'Immédiat, toute version' :
- Quelques développements réglementaires et statutaires tels qu'un nouveau format pour le fichier SAF-T
- Correctifs d'urgence en raison de mises à jour de sécurité
- Mises à jour du système d'exploitation.
- Ajouter/modifier un menu standard
Gérer les mises à jour du système
Dans le programme 'Mises à jour système. Ouvrir' (CMS965), un enregistrement est automatiquement créé à chaque mise à jour du système. Sélectionnez Ordre de tri 01 pour trier la liste d'après la date d'installation. Pour chaque mise à jour, un récapitulatif des différents types de fonction est affiché. Utilisez l'option 11 = 'Liste des fonctions. Ouvrir' (CMS975) pour afficher la liste détaillée des fonctions. Les fonctions sont publiées dans le rapport lancement d'Infor.
Gérer la version du produit
Dans 'Version produit. Ouvrir' (CMS970), un enregistrement est automatiquement créé à chaque mise à jour du système. Sélectionnez Ordre de tri 02 pour trier la liste d'après la date d'installation. Pour chaque mise à jour, un récapitulatif des différents types de fonction est affiché. Utilisez l'option 11 = 'Liste des fonctions. Ouvrir' (CMS975) pour afficher la liste détaillée des fonctions.
Gérer la liste des fonctions
Dans (CMS975), des enregistrements sont automatiquement créés à chaque mise à jour du système. Chaque caractéristique (ID de la base de connaissances pour le NCD) est représentée par un enregistrement.
- Sélectionnez Ordre de tri 01 pour afficher toutes les fonctions incluses dans une version produit spécifique.
- Sélectionnez Ordre de tri 02 pour afficher toutes les fonctions quelle que soit la version produit.
- Sélectionnez Ordre de tri 03 ou 04 pour afficher les fonctions à mesure que la révision progresse (En cours de révision ou Révision terminée).
Supprimer les enregistrements en masse dans la liste des fonctions
'Liste caractéristiques. Sélectionner opération' (CMS976) est utilisé pour la suppression en masse des enregistrements de la liste des fonctions. Sélectionnez l'opération par lots de fonctions 4-'Supprimer' pour supprimer les enregistrements.
Gérer les bascules de fonction
Les fonctions de type 3-'Bascule de fonction' et 4-'Bascule de fonction, changement de processus' sont activées en utilisant une bascule de fonction pendant une période de transition d'un minimum de six mois. Cependant, lors de la période de transition, vous pouvez également désactiver la fonction. La bascule de fonction est gérée dans le programme (CMS975).
Le champ 'Mise à jour programme' indique dans quelle mise à jour du système la fonction doit être activée. Jusqu'à cette mise à jour, la fonction peut être activée et désactivée comme vous le souhaitez. Le champ s'affiche sur l'écran E dans (CMS975). En sélectionnant l'ordre de tri 05 dans (CMS975), (filtre sur le calendrier de mise à jour), vous pouvez afficher toutes les caractéristiques qui seront activées dans une mise à jour système spécifique.
Le champ 'Expiration bascule' indique la date et la version à partir desquelles la fonction sera activée de manière permanente. Une fois la fonction activée, vous ne pouvez pas la désactiver.
Gérer la révision des fonctions
Dans (CMS975), le champ 'Progression de la révision' indique les deux étapes principales de la progression de la révision :
- 1-'En cours de révision'
- 2-'Révision terminée'
Le champ est automatiquement mis à jour en fonction du champ 'Stt fonction' où le statut 10-49 indique 'En cours de révision' et 50-90 indique 'Révision terminée'.
A l'aide du statut Fonction, vous pouvez définir plusieurs étapes de révision mineures au cours des deux étapes de révision principales. Les statuts des fonctions sont définis par client, mais les statuts 10-'Nouveau', 50-'Confirmé' et 90-'Terminé' sont définis par le système et ne sont pas supprimés.
Les statuts des fonctions combinés avec le champ 'Responsable' vous permettent de créer des workflows définis par le client.
Tous les champs d'examen des caractéristiques sont gérés dans (CMS975).