Définir un état ad hoc

Avec l'outil de conception d'états ad hoc de M3, les super utilisateurs et le personnel du support informatique peuvent créer et gérer des formats d'état flexibles et paramétrables fondés sur la base de données M3 Business Engine.

Cet outil permet de produire des états au format XML destinés à des logiciels tels que StreamServe ou Excel. D'autres avantages liés à l'utilisation de l'outil sont notamment les suivants :

Activation de la création d'états opérationnels et de listes directement à partir de la base de données de l'application M3 BE
Souplesse/agilité opérationnelles accrues et rapidité de remise d'états ad hoc à la demande
Apprentissage automatique de M3 et respect des privilèges de sécurité des utilisateurs

Grâce à l'outil de conception d'états ad hoc M3, vous pouvez concevoir des listes personnalisées en ajoutant des champs virtuels et obtenir un aperçu des résultats avant de générer l'état.

Un paramètre appelé 'Outil de conception' accessible depuis le programme 'Groupe d'états ad hoc. Ouvrir' (AHS100) contrôle quel outil de conception d'états ad hoc M3 il convient d'utiliser pour configurer un état.

Option 0 : si cette option est sélectionnée, le programme 'Navigateur d'informations. Ouvrir' (CMS100) est utilisé pour configurer un état ad hoc. Vous pouvez concevoir des listes personnalisées en ajoutant des champs virtuels et consulter un aperçu des résultats avant de générer l'état.
Option 1 : Si cette option est sélectionnée, le programme 'Créateur d'états ad hoc. Ouvrir' (AHS112) est employé. Dans ce programme, des options permettant d'ouvrir les programmes XML configurables sont mises à disposition pour la configuration d'un état ad hoc. L'état ad hoc est ainsi rattaché aux programmes XML configurables. D'autres fonctions XML configurables, telles que les sections personnalisées, les sections de sous-totaux personnalisés et le numéro de séquence globale, peuvent ensuite être utilisées pour configurer un état ad hoc. La restriction de 800 positions et 30 colonnes est également supprimée.

Pour chaque groupe d'états ad hoc, il existe un nombre donné d'états ad hoc définis. La plupart des paramètres sont définis au niveau de l'état. Un état peut être verrouillé pour des modifications. Dans une version d'état verrouillé, les filtres et autres paramètres de sélection sont en lecture seule. Un nouvel état ad hoc est créé dans 'Etat ad hoc. Ouvrir' (AHS110). Lors de la création d'un nouvel état, un texte d'état est requis.

Paramètres à définir


Champ	Ce champ indique...
Enregistrer l'état exécuté	... si l'état exécuté doit être enregistré. Options : 1 = L'état exécuté n'est pas enregistré (valeur par défaut) 2 = L'état exécuté est enregistré. 3 = L'état exécuté est enregistré, l'exécution précédente est automatiquement supprimée.
Enreg lign état	Ce champ précise si toutes les lignes d'un état exécuté spécifique sont à enregistrer dans une table M3 BE. Si tel est le cas, les lignes de l'état sont affichées dans le programme 'Exécution d'état ad hoc. Afficher lignes' (AHS300). Les lignes sont affichées dans (AHS300) sans possibilité de définir de valeurs de filtre ou de sélection. (AHS300) est démarré à partir du programme 'Exécution d'état ad hoc. Ouvrir' (AHS160) via l'option associée 11 ('Afficher lignes d'état').
Emplacement de l'état	... où envoyer le fichier XML généré.
Emplacement doc	... le chemin de l'emplacement où un document ou un fichier généré doit être stocké.
Type de fichier	Type de fichier inclus dans le fichier XML généré à titre d'information. L'application qui traite le fichier XML détermine si cette information est utilisée. Lorsque l'outil de conception dans 'Groupe d'états ad hoc. Ouvrir' (AHS100) est défini sur 1 ('XML configurable'), le type de fichier est utilisé pour déterminer le type d'état à générer. Options : 1 = PDF est uniquement pris en charge dans les interfaces, XML et COM. 2 = Excel est uniquement pris en charge dans les interfaces, XML et COM. 3 = les deux sont uniquement pris en charge dans l'interface COM.
Interface	...l'interface utilisée en fonction de l'emplacement de l'état ad hoc sélectionné. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'outil de conception dans 'Groupe d'états ad hoc. Ouvrir' (AHS100) est défini sur 1 ('XML configurable').
Archive	...si l'impression doit être envoyée pour archivage des informations d'e-mail. Ce champ s'affiche lorsque l'outil de conception dans 'Groupe d'états ad hoc. Ouvrir' (AHS100) est défini sur 1 ('XML configurable'). Les paramètres d'informations d'e-mail déterminent si les informations doivent être incluses dans le fichier XML généré. Si les informations d'e-mail sont incluses, l'application utilisée pour générer le document détermine si ces informations sont utilisées ou non.
Informations sur le programme de travail	...les informations de programme de travail définies par état ad hoc. Ceci constitue un écart par rapport à la pratique habituelle qui consiste à définir les informations d'un programme de travail par fonction dans 'Fonction programme de travail. Ouvrir' (SHS030).