Hauptbuch für Zahlungslösungsanbieter mit Kreditkartenzahlungen aus POS aktualisieren
Einführung
Das Hauptbuch für Zahlungslösungsanbieter verwaltet Buchungen für Transaktionen, die sich auf Zahlungen des Zahlungslösungsanbieters beziehen. In diesem Prozess werden Kreditkartenzahlungen von einem externen POS-System empfangen und später während der Übertragung in FIM im Hauptbuch für Zahlungslösungsanbieter aktualisiert.
Lösungsübersicht
Kreditkartenzahlungen über POS werden zum Zeitpunkt der Übertragung in FIM mit einer externen Referenz zum Zahlungslösungsanbieter im Programm "HB für Zahlungslösungsanbieter. Anzeigen" (OPS290) erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Hauptbuch für Zahlungslösungsanbieter verwalten.
Der Eintrag in (OPS290) steht für eine externe Kreditkartenreferenz, die aus dem POS-System stammt. Das heißt, der "Ursprung" (ORIG) ist 01 = Quittung und die Ursprungs-ID ist die Quittungsnummer. Der Status wird auf "20" gesetzt, was bedeutet, dass die externe Referenz eingegangen ist.
- Die Quittungsposition ist eine Zahlung oder eine Rückerstattung des Datensatztyps 1990, 2090, 2490, 4090, 4290 oder 4590.
- Für die Zahlungsmethode Debitoren ist das Kontrollfeld "Kreditkarte" (CRDC) aktiviert.
- Eine gültige Drittanbieter-ID ist definiert. Dies ist die ID, die mit dem Zahlungslösungsanbieter verbunden ist, der die Kreditkartenzahlung verarbeitet hat.
- Das Referenzfeld muss eine externe Referenz enthalten. Dies muss die Kreditkartenreferenz sein, die vom Zahlungslösungsanbieter empfangen wurde.
Außerdem wird in "HB für Zahlungslös.-Anbieter. Eintr. anz" (OPS291) ein Eintrag mit Informationstyp 01 = Zahlungsbetrag - Ursprung erstellt. Dieser Eintrag repräsentiert den Betrag, der bei der Übertragung der Quittung in FIM im Durchgangskonto verbucht wurde. Der Betrag stellt eine Zwischensumme dar, wenn mehrere Zahlungen zu einer einzelnen Belegposition komprimiert wurden. Die Buchung hat den Status 90 = Hauptbuch aktualisiert, da der Beleg bereits erstellt wurde. Die Belegnummer und die Dimensionen können in Bild F angezeigt werden.
Wenn der Zahlungslösungsanbieter die Kreditkartentransaktion bezüglich Provision und USt-Beträge bestätigt hat, kann das Hauptbuch für Zahlungslösungsanbieter mithilfe von API OPS291MI mit den Buchungen aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Transaktionen im Hauptbuch für Zahlungslösungsanbieter bestätigen. Die Buchungen werden dann mithilfe von API OPS292MI in FIM übertragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einträge im HB für Zahlungslösungsanbieter in FIM übertragen.
- In "Settings - POS" (OPS700) muss die Einstellung "HB Zahlungslösungsanbieter aktualisieren" (UDPL) aktiviert sein.
- Im Feld "FAM-Funktion f HB ZahlgsLösungsanbieter" (FNPP) muss FAM-Funktion OP60 definiert sein.
- In "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) muss für jede der Buchungsdefinitionen der entsprechende Datensatztyp festgelegt sein, der für Kreditkartenzahlungen verwendet werden soll. Die Ausnahmen müssen so eingerichtet werden, dass Kreditkartenzahlungen auf einem Durchgangskonto verbucht werden, z. B. Kontierungsobjekt ist die Zahlungsmethode Debitoren (PYCD).
- In "Settings Kr.-Kartenschnittstelle. Öffnen" (CRS434) muss eine Zahlungslösungsanbieter-ID erstellt sein. In Bild F müssen die USt-Details definiert sein, falls die Umsatzsteuer auf die Provision des Zahlungslösungsanbieters bezahlt werden soll.
- Der Prozess wird für folgende Zahlungsdatensatztypen verwendet:
Datensatztyp Beschreibung Buchungsdefinition 1990
Zahlung (Verkauf und Retouren)
OP20101
2090
Zahlung (Rückerstattung Gutschrift)
OP20101
2490
Rückerstattung Steuerabzug
OP20101
4090
Zahlung (Rückstellung)
OP20101
4290
Zahlung (nicht bezahlter Scheck)
OP20101
4590
Zahlung (Konto oder Rechnung)
OP35101
Einschränkung
Der Prozess ist nur für Zahlungseingänge in Landeswährung verfügbar.