Eingabe des variablen Gewichts bei der Kundenauftragserfassung

Es wird nur dann ein variables Gewicht in der Kundenauftragsposition eingegeben, wenn die Auftragsmenge negativ ist (z. B. bei einer Kundenretoure) oder wenn der "KA-Typ" in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010) für direkte Lieferungen eingestellt ist (d. h. der Status geht direkt zu "66 – Geliefert" oder "77 - Fakturiert" über, wenn die Kundenauftragserfassung geschlossen wird).

Wenn für die Kundenauftragsposition ein variables Gewicht eingegeben wird, wird die Menge in der Verkaufspreismaßeinheit wie im Abschnitt "Verwaltung der Verkaufspreis-ME für Artikel mit lagerplatzbasiertem variablen Gewicht" beschrieben berechnet.

Die Menge in der Verkaufspreismaßeinheit wird als "noch zu fakturierender" Betrag in den Kundenauftragspositionsdetails in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) und in den Bildversionen in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) und "KA. Positions-Toolbox öffnen" (OIS301) angezeigt, sofern das Bildversionsfeld "&TOINV" verwendet wird.

Die Menge in der Verkaufspreismaßeinheit dient zur Berechnung verschiedener Größen:

Nettopositionsbetrag in der Auftragsposition
Bruttobetrag für die Auftragsposition, wenn &GRSAM in der Bildversion in (OIS101) und (OIS301) verwendet wird
Positionsbetrag brutto und netto in (OIS100MI)
Bruttoauftragswert (BRAM) im Auftragskopf
Bruttoauftragswert gesamt (BRLA) im Auftragskopf
Die USt-Basis und Steuerbasis (der Positionsbetrag) bei der Berechnung der USt oder der Steuern
Die Auftragskopfzusatzkosten, wenn sie auf dem Bruttoauftragswert basieren und ein Kit mit der Preisbildungsmethode 3 (der Verkaufspreis des Setartikels ist die Summe der Werte der detaillierten Positionen) vorhanden ist.

Der Unterschied zwischen den zwei Werten im Auftragskopf ist, dass der "Bruttoauftragswert" (BRAM) der "noch zu fakturierende" Betrag ist, während der "Bruttoauftragswert gesamt" (BRLA) der "Auftragswert" ist. Diese werden in folgenden Situationen aktualisiert:

Erstellen der Auftragsposition
Ändern der Auftragsposition
Schließen der Auftragsposition
Löschen der Auftragsposition
Zurücksetzen eines Auftrags, der zuvor mit Problemen abgeschlossen wurde
Fakturierung

Auftragseingangsstatistik (OSS900)

Das variable Gewicht (als Kostenmenge) dient zur Berechnung der Kosten in der Auftragseingangsstatistik (OSASTD - UCOS, PCLA und ACOS).

Die Menge in der Verkaufspreismaßeinheit, die anhand der Menge des variablen Gewichts berechnet wird, dient zur Berechnung des Bruttopositionsbetrags (GRPR), der Rabatte (DIA1-6, OFRA) und des Nettopositionsbetrags (SAAM).

Externe Dokumente

Die Menge in der Verkaufspreismaßeinheit (und die Verkaufspreismaßeinheit) ist auf der Auftragsbestätigung (OIS606 und OIS608), der Proformarechnung (OIS641 und OIS643) und dem Angebot (QPS601) aufgedruckt. Es wird auch zur Erstellung des Nettopositionsbetrags verwendet.

Das variable Gewicht (und die Maßeinheit des variablen Gewichts) wird in der Streamdatei (0LXECAWE und 0LXECWUN) für die Auftragsbestätigung (OIS606 und OIS608), die Proformarechnung (OIS641 und OIS643), die Rechnung (OIS193 und OIS99) und das Angebot (QPS601) gesendet.

Funktionale Einschränkungen

Negative Menge in der Kundenauftragsposition:
- Wenn die Auftragsmenge negativ ist, wird der Benutzer gezwungen, ein variables Gewicht einzugeben. Es ist technisch möglich, eine teilweise "Lieferung" dieser Kundenauftragsposition mit einer negativen Menge einzugeben. Dies kann jedoch zu folgenden Problemen führen:
  - Wenn die "Lieferung" fakturiert wird, bleibt eine Kundenauftragsposition mit einer noch zu fakturierenden Menge in der Grundmaßeinheit zurück, die in keinem Zusammenhang mit dem variablen Gewicht in der Auftragsposition steht. Die noch zu fakturierende Menge in der Grundmaßeinheit wird in diesem Fall verwendet, um die noch zu fakturierenden Beträge an den Stellen anzuzeigen, an denen dies eingesehen werden kann. Diese Menge kann natürlich vom Istbetrag abweichen, wenn die Restmenge fakturiert wird, da diese auf dem variablen Istgewicht basiert.
  - Wenn die Auftragsposition geschlossen ist, werden der Positionsbetrag und der Auftragsgesamtbetrag nicht reduziert, da diese basierend auf dem variablen Gewicht berechnet werden. Der Benutzer muss das rückgemeldete variable Gewicht ändern, damit die Mengen neuberechnet werden können.
Direktlieferung:
- Wenn die Auftragsmenge für direkte Lieferungen eingerichtet ist (d. h. der Status geht direkt zu "66 – Geliefert" oder "77 - Fakturiert" über), wenn der KA-Eintrag geschlossen wird), wird der Benutzer gezwungen, die Auftragsposition zuzuteilen (zusätzlich zur Eingabe eines variablen Gewichts). Wenn der Benutzer weniger als die Bestellmenge zuteilt, wird die Bestellmenge automatisch auf die zugeteilte Menge reduziert (es wird eine Warnmeldung ausgegeben). Da die Positionsmenge basierend auf dem variablen Gewicht berechnet wird, werden weder die Positionsmenge noch die Auftragsgesamtmenge neu berechnet. Der Benutzer muss das rückgemeldete variable Gewicht ändern, damit die Mengen neuberechnet werden können.
Auftragsstatistik:
- In der Auftragseingangsstatistik (OSASTD) gibt es ein Feld für das variable Gewicht, dieses wird jedoch nie aktualisiert.
- Die Bestellmenge in der Verkaufspreismaßeinheit (ORQS) und in der Statistik (OSASTD und OSBSTD) basiert auf dem Standardumrechnungsfaktor zwischen der Grundmaßeinheit und der Verkaufspreismaßeinheit. Dies trifft auch zu, wenn eine VG-Menge bei der KA-Erfassung eingegeben wird.