Barverkäufe mit Geschenkgutscheinen verwalten

In diesem Dokument wird beschrieben, was im POS-System und in M3 passiert, wenn ein Kunde einen Geschenkgutschein kaufen und bar bezahlen möchte.

Ergebnis

Eine Barzahlung wird im POS-System erfasst, und über eine POS-Schnittstelle werden Verkaufsinformationen in M3 hochgeladen. Das Hauptbuch wird normalerweise später aktualisiert.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Quittungseingangsdatei – OPSALE
  • Hauptbuchdatei – FGLEDG

Bevor Sie beginnen

  • Für Transaktionstyp 1100 (Geschenkgutschein) muss eine Buchungsausnahme definiert werden, wenn Sie den Buchungsvorgang OP20 und den Buchungstyp 120 verwenden. Anstatt die Zahlung auf ein Verkaufskonto (z. B. 3010) zu buchen, muss sie auf ein Passivkonto (z. B. 2420) gebucht werden. Ein Passivkonto ist ein Bilanzkonto, das sich auf die Bilanz auswirkt. Ein Verkaufskonto ist ein Erfolgsrechnungskonto, das sich auf die Erfolgsrechnung auswirkt. Außerdem können die Referenz-ID (OPREFE) des Geschenkgutscheins und das Ablaufdatum (OPDUDT) als Werte in der Kontierungszeile ausgewählt werden.
  • Für den verwendeten Bankoperationscode (CTBOPC) muss eine Buchungsausnahme definiert werden, wenn ein Geschenkgutschein als Zahlungsmethode verwendet wird und wenn Sie den Buchungsvorgang OP20 und den Transaktionstyp 101 (Barzahlung) verwenden. Anstatt die Zahlung auf ein Kassakonto (z. B. 1910) zu buchen, muss sie auf ein Passivkonto (z. B. 2420) gebucht werden. Die Referenz-ID (OPREFE) des Geschenkgutscheins und das Ablaufdatum (OPDUDT) können als Werte in der Kontierungszeile ausgewählt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Kunde bittet um Geschenkgutschein

    Der Kunde möchte einen Geschenkgutschein kaufen und fragt an der Kasse der Verkaufsstelle nach.

  2. Geschenkgutscheininformationen im POS-System eingeben

    Der Geschenkgutschein wird im POS-System erfasst. Bei den erfassten Informationen handelt es sich um den Wert des Geschenkgutscheins, die Referenznummer und das Ablaufdatum.

  3. Zahlung eingeben und Quittung erhalten

    Die Zahlung wird im POS-System erfasst. Es ist möglich, verschiedene Zahlungsmethoden pro Quittung zu verwenden, d. h. mehrere 1990-Transaktionen. Beispielsweise können Zahlungen in bar, per Scheck oder per Kreditkarte geleistet werden. Wenn der Kunde Geld zurückbekommt oder der Betrag nach normaler Verfahrensweise gerundet wird, wird eine 1990-Transaktion erstellt.

    Quittungsnummer 123457

    Geschenkgutscheinnummer

    Ablaufdatum

    Betrag

    1002 20131231 500,00
    Zwischensumme 500,00
    Zu zahlen 500,00
    Master Card 500,00
    Geldrückgabe 0,00
    USt 0 % USt 0,00

  4. Verkaufsinformationen in M3 hochladen

    Nach der Erfassung der Zahlung wird diese über die POS-Anwendungsprogrammierschnittstelle "POS-Quittungsschnittstelle" (OPS270MI) in M3 hochgeladen. Es werden zwei verschiedenen Transaktionstypen verwendet:

    • Transaktionstyp 1100 = Verkauf von Geschenkgutscheinen
    • Transaktionstyp 1990 = Zahlungen

    Die ID-Nummer des Geschenkgutscheins wird in OPSALE im Feld "Referenz" aktualisiert. (Siehe nachstehende Tabelle.)

    Hinweis

    Lagerbestände werden nicht aktualisiert, da ein Geschenkgutschein nicht als Artikel betrachtet wird.

    Die Quittungseingangsdatei OPSALE wird wie in der Tabelle beschrieben aktualisiert:

    Transaktionstyp Referenz Ablaufdatum Zahlungsmethode UST Betrag
    1100 1002 20131231 0,00 500,00
    1990 Master Card (MC) 500,00

  5. Hauptbuch aktualisieren

    Das Hauptbuch wird als Batch über "Quittung. Aktualisieren" (OPS280) aktualisiert. In (OPS280) muss der Parameter "Finanzschnittstelle" aktiviert werden, bevor ein Batch verarbeitet wird.

    Folgende Buchungsvorgänge und Buchungstypen werden für das Hauptbuch (FGLEDG) erstellt:

    Buchungsvorgang Buchungstyp Betrag Referenz Ablaufdatum Bankoperation
    OP20 101 500,00 47 (Master Card)
    OP20 120 –500,00 1002 20131231
    Hinweis

    Aus der gewählten Zahlungsmethode wird eine Bankoperation abgerufen.

    Der Geschenkgutschein wird als Verbindlichkeit im Hauptbuch verbucht. Die Referenznummer des Geschenkgutscheins und das Ablaufdatum können in der Kontierungszeile verwendet werden, um die Transaktion zu identifizieren. Wenn der Geschenkgutschein später als eine Zahlungsmethode verwendet wird, wird er mit dem früheren Geschenkgutscheindatensatz im Passivkonto abgeglichen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der folgenden Tabelle.

    Kontierungszeile:

    Dimension 1 2420 (Konto)
    Dimension 2 1002 (Geschenkgutscheinnummer)
    Dimension 3 20121231 (Ablaufdatum)
    Betrag –500,00
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