Einstellungen für Bestandsaktualisierung in M3 definieren

Ergebnis

Es wurden Buchungsvorgänge und Regeln für die Aktualisierung von Bestand in M3 mit Quittungsinformationen definiert.

In M3 werden interne Buchungen gemäß den definierten Regeln aktualisiert. Die für Quittungen reservierten Buchungsvorgänge und Regeln werden automatisch abgerufen, wenn die internen Buchungen aktualisiert werden.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Buchungsvorgangsdatei – CAEVEN
• Buchungsausnahmendatei – CAEXEL
• Erlaubte Schlüssel für benutzerdefinierte Matrizen – CPMKEY
• Buchungseinrichtung - CASTDV
• Startwerte- und Parameterdatei – CSYSTR

Führen Sie folgende Schritte aus

Buchungsvorgänge für Lageraktualisierung definieren

1. Starten Sie "Buchungsvorgang. Öffnen" (CRS375/B).

2. Drücken Sie F14 = Standard, um die Buchungsvorgänge zu generieren.

   Folgende Buchungsvorgänge werden für Quittungen verwendet:

   OP05 – Retouren per Quittung

   OP10 – Lieferung per Quittung

   OP20 – Fakturierung per Quittung

   Diese Buchungsvorgänge werden verwendet, wenn interne Buchungen über Quittungen und nicht über OI05 (Kundenretouren), OI10 (Lieferung an Kunden) und OI20 (Fakturierung – KA) aktualisiert werden, die für Kundenaufträge verwendet werden.

   OP05 wird für Datensatztyp 1200 = Gutschrift verwendet.

   OP10 wird für Datensatztyp 1000 = Verkäufe verwendet.

   Die Ereignisse OP05 und OP10 werden durch das Ereignis OP20 abgestimmt.

Buchungsdefinitionen für Lageraktualisierung definieren

1. Starten Sie "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395/B).

2. Drücken Sie F14 = Standard, um die Buchungsdefinitionen zu generieren.

   Diese Tabelle enthält die verknüpften Buchungsvorgänge und Buchungstypen:

   Buchungsvorgang	Buchungstyp	Beschreibung
   OP05	904	Retoure per Quittung– Kundenretoure nicht kontrolliert
   OP05	910	Retoure per Quittung – Bestand
   OP10	910	Lieferung per Quittung – Bestand
   OP10	951	Lieferung per Quittung – geliefert, nicht fakturiert
   OP20	101	Fakturierung per Quittung – Barzahlung
   OP20	111	Fakturierung per Quittung – geschuldete USt 1
   OP20	112	Fakturierung per Quittung – geschuldete USt 2
   OP20	120	Fakturierung per Quittung – Erlöse
   OP20	131	Fakturierung per Quittung – Rabatt 1
   OP20	132	Fakturierung per Quittung – Rabatt 2
   OP20	133	Fakturierung per Quittung – Rabatt 3
   OP20	134	Fakturierung per Quittung – Rabatt 4
   OP20	135	Fakturierung per Quittung – Rabatt 5
   OP20	136	Fakturierung per Quittung – Rabatt 6
   OP20	951	Fakturierung per Quittung – geliefert, nicht fakturiert
   OP20	971	Fakturierung per Quittung – Umsatzkosten
   OP30	370	Vorauszahlungen – Bankkonto
   OP35	100	Bezahlung von Rechnungen – Debitoren
   OP35	101	Bezahlung von Rechnungen – Barzahlung
   OP35	111	Bezahlung von Rechnungen – geschuldete USt 1
   OP35	112	Bezahlung von Rechnungen – geschuldete USt 2
   OP35	301	Bezahlung von Rechnungen – realisierte Wechselkursgewinne
   OP35	302	Bezahlung von Rechnungen – realisierte Wechselkursverluste
   OP35	310	Bezahlung von Rechnungen – Skonto gewährt
   OP40	211	Quittungen Kasse – Vorsteuer 1
   OP40	212	Quittungen Kasse – Vorsteuer 2
   OP40	701	Quittungen Kasse – Kassenausgaben
   OP50	101	Tageseinnahmen

3. Wählen Sie eine Buchungsdefinition aus, und klicken Sie auf "Erstellen", um mit Bild E fortzufahren.

4. Geben Sie in Bild E die Kontierungszeilen ein.

   Füllen Sie bei Bedarf in Bild F das Kontrollfeld aus. Geben Sie dann Ausnahmen im Programm "Buchungsausnahme. Öffnen" (CRS396) an, das mit Option 11 = Ausnahmen in (CRS395/B) geöffnet wird.

5. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Buchungsdefinitionen. Klicken Sie auf "Schließen", um den Vorgang zu beenden.

Einzustellende Parameter

Neben den beschriebenen Buchungsvorgängen und Buchungsdefinitionen müssen auch die in der folgenden Tabelle aufgeführten Parameter definiert werden, damit der Bestand in M3 aktualisiert werden kann:

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(OPS500/G)	Lagerkontierungsschnittstelle	… ob das M3-Bestandssystem mit Quittungen aus dem externen POS-System aktualisiert werden soll. POS-Schnittstellenparameter werden in "Settings – POS" (OPS700) verwaltet. Die Lagerkontierungs-Batch-Schnittstelle wird in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280) verwaltet. Hinweis: Das M3-Bestandssystem wird nicht aktualisiert, es sei denn, in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/G) und in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280/E) ist das Feld "Lagerkontierungsschnittstelle" aktiviert. Weitere Informationen zu Verkaufsstelleneinstellungen finden Sie unter Neue Verkaufsstelle erstellen.
(MMS005/H)	Lagerbewegungen abrufen	… ob M3-Lagerbewegungen nach Eingang von Meldungen aus dem POS-System bei der Batcherfassung in (MMS870) aktualisiert werden sollen. Die auf diese Weise empfangenen Meldungen können in "Interne Lagermeldung. Verwalten" (MMS850) angezeigt und aktualisiert werden. Es werden nur Meldungen mit zulässigen Kennungen übertragen, die in "Interne Lagerbewegung Qualifier. Öffnen" (MMS860) definiert sind.
(OPS700/E)	Kundenauftragstyp	… einen Kundenauftragstyp, der eine ID für Einstellungen ist, die bestimmen, wie ein Auftrag bei der Auftragserfassung verarbeitet wird. In "Settings – POS" (OPS700/E) muss ein Kundenauftrag definiert werden. Der in diesem Bild eingegebene KA-Typ wird ausschließlich für Quittungen reserviert. Dadurch ist er bei der Erfassung von Kundenaufträgen in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) nicht verfügbar.
(MWS010/F)	Buchungen für Lagerbewegungen erstellen	… ob aus Lagerbewegungen Finanztransaktionen erstellt werden sollen. Das Versandkonzept muss mit dem KA-Typ verbunden werden, der in "POS – Einstellungen" (OPS700/E) angegeben ist. In "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/J) müssen Sie ein Versandkonzept mit einem Kundenauftragstyp verbinden.