Mehrere Artikel gleichzeitig auswählen, um die Auftragspositionserfassung zu beschleunigen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie gleichzeitig mehrerer Artikel auswählen können, um die Auftragspositionserfassung zu beschleunigen.

Verwenden Sie die Funktionen zur Auswahl mehrerer Artikel in folgenden Fällen:

  • Verwendung einer großen Artikeldatenbank
  • Verarbeitung von Kundenaufträgen mit einer großen Zahl von Auftragspositionen und zur Vermeidung, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Auftragsposition erfassen möchten, nach einem Artikel suchen und im Artikelfeld F4 = Suchen drücken müssen.

Ergebnis

Ein Kundenauftrag wird erfasst und die Auftragspositionserfassung wird beschleunigt, indem die Funktion zur Auswahl mehreren Artikel verwendet wird.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Kundenauftragskopfdatei, OOHEAD
  • Kundenauftragspositionsdatei, OOLINE

Bevor Sie beginnen

  • In Bild P von "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) müssen eine Standardansicht und eine Standardsortierfolge angegeben sein. Weitere Informationen dazu finden Sie in der nachstehenden Tabelle.
  • Ein Kundenauftragskopf muss in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) eingegeben sein.
  • Kundenauftragserfassung starten:
    1. Starten Sie "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/B).

      Diese Anweisung basiert auf Bildsequenz 5.

    2. Geben Sie in Bild B eine Kundennummer ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die erforderlichen kundenbezogenen Informationen automatisch in den Auftragskopf zu übernehmen.

    3. Geben Sie ein gewünschtes Lieferdatum und gegebenenfalls weitere Informationen ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/B) fortzufahren.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Drücken Sie in Bild (OIS101/B) im Feld "Artikel" zweimal F4 = "Durchsuchen", um "Artikel. Toolbox öffnen" (MMS200/B) zu starten.

    Es gibt zwei unterschiedliche Möglichkeiten, Mengen bei der Auswahl mehrerer Artikel einzugeben, je nach Definition der Ansicht für (MMS200) in "Ansicht. Öffnen" (CRS020):

    • Wenn das Feld "Auswahl/Menge" in (CRS020/F) = 0 ist, müssen Sie die Bestellmenge eingeben, wenn Sie zu Bild B oder H in (OIS101) zurückkehren.
    • Wenn das Feld "Option/Menge" in (CRS020/F) = 1 ist, wird das Feld "Bestellmenge" in Bild (MMS200/B) angezeigt, wo Sie die Bestellmenge direkt eingeben können. Zudem werden Informationen zur Menge angezeigt, wenn Sie zu Bild B oder H in (OIS101) zurückkehren.
  2. Wählen Sie in Bild B die Artikel aus, die bestellt werden sollen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf einen der Artikel, und wählen Sie "Auswählen" aus. Dabei gilt Folgendes:

    • Wenn Sie in Bild (OIS101/B) begonnen und nur einen Artikel ausgewählt haben, kehren Sie zu Bild (OIS101/B) mit dem bestellten Artikel zurück. Fahren Sie bei Bedarf in Bild (OIS101/B) mit der Auftragspositionserfassung fort. Klicken Sie auf "Beenden", um den Vorgang zu beenden.
    • Wenn Sie in Bild (OIS101/B) begonnen und mehrere Artikel ausgewählt haben, kehren Sie zu Bild (OIS101/H) mit den bestellten Artikeln zurück. Fahren Sie bei Bedarf in Bild (OIS101/B) mit der Auftragspositionserfassung fort. Klicken Sie auf "Beenden", um den Vorgang zu beenden.
    • Wenn Sie in Bild (OIS101/H) begonnen und einen oder mehrere Artikel ausgewählt haben, kehren Sie immer zu Bild (OIS101/H) mit den bestellten Artikeln zurück. Drücken Sie in Bild (OIS101/H) die Eingabetaste, um die ausgewählten Artikel zu validieren. Klicken Sie auf "Beenden", um den Vorgang zu beenden.
      Hinweis

      Die Auswahl von bestellten Artikeln wird abgebrochen, wenn Sie das Bild (OIS101/H) ohne Validierung verlassen.

      Wenn Sie mit einer Auswahl von Artikeln zu (OIS101/H) zurückkehren und dem Auftrag weitere Artikel hinzufügen möchten, können Sie erneut F4 = Suchen drücken, um eine neue Auswahl vorzunehmen. In diesem Fall wird von M3 keine Kontrolle durchgeführt, um zu verhindern, dass Sie die gleichen Artikel wie zuvor auswählen.

    • Wenn ein oder mehrere in "Artikel. Toolbox öffnen" (MMS200/B) ausgewählte Artikel die Standardkontrollen, die durch "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) ausgeführt werden, nicht bestehen, wird eine Warnmeldung mit den nicht ausgewählten Artikeln angezeigt.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(OIS101/P) Ansicht (MMS200)

... die zu verwendende Standardansicht beim Starten von "Artikel. Toolbox öffnen" (MMS200) über "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101). Wenn Einstellungen in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/P) definiert sind, werden diese die in "Programmstartwerte. Öffnen" (CRS014) definierten Einstellungen überschreiben.

Ansichten sind in "Ansicht. Öffnen" (CRS020) erstellt.

(OIS101/P) Sortierfolge (MMS200) … die Standardsortierfolge, die verwendet werden soll, wenn (MMS200) über (OIS101) gestartet wird. Wenn Einstellungen in (OIS101/P) definiert wurden, werden diese die in "Programmstartwerte. Öffnen" (CRS014) definierten Einstellungen überschreiben. Sortierfolgen werden in "Sortierfolge. Öffnen" (CRS022) erstellt.