Berichtverarbeitung für Verkaufspreise

Bevor Sie beginnen

Verkaufspreise müssen gemäß einem oder mehreren Transaktionstypen definiert sein, die für die im Bericht enthaltenen Artikel erfasst sind.

Führen Sie folgende Schritte aus

Der Vorgang umfasst folgende Aktivitäten:

1. Bericht definieren

   Ein Bericht wird in „Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) eingegeben.

   • Grunddaten eingeben

     Der Berichtstyp ist für das Ergebnis des Berichts entscheidend. Der Berichtstyp steuert die Quelle, aus der die Artikel für die Preisliste abgerufen werden.

     Sie können die Auswahl weiter beschränken, indem Sie beispielsweise den Lagerort und einen Auftragstyp angeben, die als Schlüsselwerte verwendet werden. Sie können auch verschiedene Preiskalkulations- und Rabattberechnungen auswählen.

   • Transaktionstypen eingeben

     Die Quelle zum Abrufen der Preisinformationen wird definiert, indem die Transaktionstypen im Programm "Verkaufspreisbericht. Verbinden Transaktionstypen" (OIS531) eingegeben und mit Option 11 über "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) aufgerufen werden.

     Durch das Definieren von Transaktionstypen wird bestimmt, welche Informationen in den Berichten angezeigt werden.

     Ein Transaktionstyp steuert:

     • wie Preise für den jeweiligen Bericht abgerufen werden, z. B. gemäß der Artikeldatei oder dem angegebenen Rahmenvertrag
     • Die Berechnungen, die Einfluss auf die Preise haben, bevor sie angezeigt werden, z. B. Rabatte
   • Artikelauswahl eingeben

     Durch Eingabe eines Auswahlfelds, z. B. Produktgruppe und Verantwortlicher, bestimmen Sie, welche Artikel für den Preislistenbericht abgerufen werden. Für jedes Auswahlfeld können einer oder mehrere Bereiche definiert werden.

     Die Auswahl wird in das Programm "Preislistenbericht. Felder verbinden" (OIS532) eingegeben, das mit Option 12 über "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) aufgerufen werden kann.

2. Bericht aktivieren

   Wenn ein Bericht aktiviert ist, werden Preise und Rabatte gemäß den Transaktionstypen, die für den Bericht definiert sind, abgerufen und berechnet. In den Bericht übernommene Daten können verwendet werden, bis der Bericht aktiviert wird.

   Ein Bericht wird in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) mit der Option 20 = Aktivieren aktiviert.

   Wenn der Inhalt des Berichts geändert werden muss, beispielsweise wenn ein Transaktionstyp hinzuzufügen ist, muss der Bericht zunächst aktiviert werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, wird der Bericht wieder aktiviert. Das Layout des Berichts kann ohne Deaktivierung des Berichts geändert werden.

3. Bericht ausführen

   Die Medien werden in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530/I) ausgewählt. Ein definierter Bericht wird in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) in Bild B ausgeführt.

   Definierte Berichte können wie folgt extrahiert werden:

   • Anzeige
   • Drucken
   • Als DW/400-Dokument, mit der Möglichkeit der Verteilung von Dokumenten
   • Als PC-Datei

Ergebnis

Das Ergebnis des Vorgangs sind verschiedene Verkaufsberichte entsprechend der vorgenommenen Auswahl. Ein Bericht kann in M3 oder in einer PC-Anwendung weiterverarbeitet werden.

Beispiele für Berichtstypen:

• Verkaufspreisliste
• Kundenpreisliste
• Preise gemäß Rahmenverträgen
• Bruttogewinnanalyse
• Prüfberichte
• Preislisten für verschiedene Sortimente