Lieferadressen in Auftragsposition verwenden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie während der Erfassung von Kundenauftragspositionen in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) mit Lieferadressen arbeiten.

Sie können diese Anweisung verwenden, wenn der Kunde verlangt, dass die in einem Kundenauftrag bestellten Artikel an verschiedene Lieferadressen geliefert werden sollen.

Ergebnis

Lieferadressen werden für verschiedene Auftragspositionen innerhalb des gleichen Kundenauftrags eingegeben oder geändert.

Die neue Lieferadresse wird auf den Auftragsdokumenten ausgedruckt (z. B. Auftragsbestätigung und Rechnung).

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Kundenauftragspositionsdatei (OOLINE)
  • Die Datei für auftragsspezifische Adressen (OOADRE)

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen die aufgeführten Parameter definiert sein.

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(CRS610/H) Lieferinformationen drucken … ob Lieferinformationen auf Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen ausgedruckt werden sollen. Dieser Parameter muss ausgewählt werden, wenn die neuen Lieferadressen auf Auftragsdokumenten ausgedruckt werden sollen.
(CRS610/G) Adressnummer … die Lieferadresse, die standardmäßig vorgeschlagen wird, wenn neue Kundenaufträge erfasst werden.
(OIS014/K) Lieferadresse – Auftragsposition

… ob alle Auftragspositionen die gleiche Lieferadresse haben sollen oder ob der gleiche Auftrag verschiedene Adressen haben kann. Definieren Sie, ob es möglich ist, die Adresse auf der Positionsstufe zu ändern.

Das Feld zeigt auch die Lieferadresse an, die in die Auftragsposition übernommen werden soll. Die Adresse kann aus dem Auftragskopf oder aus der vorangegangenen Auftragsposition übernommen werden. Sie können auch das Feld setzen, sodass der Benutzer das Feld ausfüllen muss.

(OIS101/P) Eingabealternative Bild B … welche Felder bei der Auftragspositionserfassung für die Eingabe verwendet werden können. Der Eingabealternativen steuern sowohl die Felder, die in (OIS101) in Bild B angezeigt werden, als auch die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Durch Auswahl der Eingabealternative 7 (= Lagerort, Positionstyp, Adress-ID, Artikel, Menge, Verkaufsmaßeinheit, Verkaufspreis, Verkaufspreiseinheit, gewünschtes Lieferdatum, gewünschte Lieferzeit) können Sie bei der Auftragspositionserfassung in Bild B auch eine Lieferadresse auswählen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Hinweis

Dieser Vorgang basiert auf der Annahme, dass das Feld "Lieferadresse - Auftragsposition" in "Auftragstyp. Feldauswahl aktualisieren" (OIS014/K) auf *PREV eingestellt ist (die erste Position übernimmt die Adresse aus dem Auftragskopf, während die nachfolgenden Positionen die Adresse aus der vorherigen Auftragsposition abrufen).

Auftragspositionen gemäß ihren Lieferadressen eingeben

  1. Starten Sie "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/A). Geben Sie einen neuen Kundenauftrag ein, und fahren Sie mit "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/B) fort.

  2. Drücken Sie in Bild B auf F13 = Einstellungen, um sicherzustellen, dass das Feld "Eingabealternative Bild B" auf 7 gesetzt ist.

    Dies erlaubt Ihnen, sofort die Lieferadressnummer einzugeben, wenn Sie die Auftragsposition in Bild B erstellen.

  3. Bei der ersten Auftragsposition wird die Lieferadresse aus dem Auftragskopf abgerufen. Geben Sie alle Auftragspositionen ein, die diese Lieferadresse verwenden.

  4. Wenn Sie eine Auftragsposition mit einer neuen Lieferadresse bearbeiten, geben Sie in Bild B eine neue Lieferadressnummer zusammen mit der Artikelnummer und der Menge ein.

    Die neue Lieferadresse ist die Standardlieferadresse für alle Auftragspositionen, die nach der Einrichtung der neuen Lieferadresse erfasst werden.

  5. Geben Sie alle Auftragspositionen an, die an die neue Lieferadresse übertragen werden sollen.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis der Auftrag fertiggestellt ist. Klicken Sie auf "Beenden", um die Auftragserfassung zu beenden.

Lieferadresse in Auftragsposition ändern und prüfen

Hinweis

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine oder mehrere Auftragspositionen eingegeben, und Bild B in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) wird angezeigt.

  1. Wählen Sie die Auftragsposition aus, und aktivieren Sie Option 11 = "Adressen", um "KA-Position. Adresse verbinden" (OIS102/B1) zu starten, wenn Sie Lieferadressen verifizieren und/oder ändern möchten.

    Sie können zwei verschiedene Sortierfolgen verwenden, um entweder nach Positionsnummer oder Lieferadressnummer zu sortieren.

  2. Wählen Sie die Auftragsposition aus, für die Sie die Adresse ändern möchten, und wählen Sie dann "Öffnen", um mit Bild E fortzufahren.

  3. Ändern Sie in Bild E das Feld "Adressnummer", indem Sie eine andere Adressnummer eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild B1 in (OIS102) zurückzukehren, wo Sie mit dem Ändern der Adressen fortfahren können. Klicken Sie alternativ auf "Schließen", um zu "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/B) zurückzukehren, wo Sie die Auftragserfassung abschließen können.

    Um eine eindeutige Lieferadresse für diese Position zu erstellen, löschen Sie die Adressnummer, und drücken Sie die Eingabetaste. Alle übrigen Felder werden für die Eingabe der Adressinformationen geöffnet. Die Adresse erhält eine provisorische ID, die für andere Auftragspositionen innerhalb des gleichen Auftrags wiederverwendet werden kann.

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