Geänderte oder neue Kundeninformationen aus M3 in externes POS-System herunterladen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie geänderte Kundeninformationen aus der letzten Übertragung heruntergeladen werden. Es erfolgt ein Nettotransfer. Dies ist hilfreich, wenn große Kundendatenmengen für verschiedene Verkaufsstellen vorhanden sind.

Ergebnis

Grundlegende Kundeninformationen werden in die Dateien OPTMFI (Übertragungsdatei) und OPTMML (Übertragungsdateiverteilerliste) in M3 übertragen. In diesen Dateien werden Informationen vorbereitet, anhand derer der Benutzer Informationen aus dem POS-System abrufen kann.

Das POS-System ruft die heruntergeladenen Kundeninformationen ab, und etwaige Modifikationen, die an den Grunddaten in M3 vorgenommen wurden, werden an das POS-System übertragen.

Wenn Kundendaten aus M3 in das externe POS-System exportiert werden, sind sie in der Datei OPTMFI verfügbar. Ein Maßnahmecode zeigt für jeden Datensatz die durchzuführende Maßnahme (Aktualisieren oder Löschen) an, und die Datensetinformationen werden in einem Datenfeld gespeichert.

Jedem Datensatz in der Datei OPTMFI ist eine Verteilerliste zugeordnet, die in der Datei OPTMML gespeichert ist. Dies ist eine Liste der Verkaufsstellen, an die jeder Datensatz gesendet werden muss. Ein Abonnent kann mehrere Verkaufsstellen haben.

Hinweis

Da es nicht möglich ist, jedes Mal alle Kundendaten zu übertragen, ist ein Nettotransfer erforderlich. "Nettotransfer" bedeutet, dass nur geänderte Kundeninformationen aus der letzten Übertragung erneut übertragen werden. Zur Kontrolle von Änderungen wird das Feld "Änderungsdatum" in den Tabellen Kunde (OCUSMA), Kundenlieferadresse (OCUSAD und Adresstyp 1), Kundenkarten (OPCARD) und Kundenauftragsmeldungen (OOEMSG) verwendet.

Bevor Sie beginnen

  • In "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500) muss eine Verkaufsstelle erstellt sein.
  • Der Abonnent muss in (OPS500/E) definiert sein. Abonnenten werden zum Gruppieren und Verbinden von Verkaufsstellen verwendet. Replikation wird auf Abonnentenstufe durchgeführt.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Kunde. Nettotransfer" (OPS630/E).

  2. Wählen Sie die benötigen Funktionen aus:

    • Erstellen Sie Datensätze für neue/geänderte Kunden, die in das externe POS-System repliziert werden sollen.
    • Erstellen Sie Datensätze für Kunden, die im externen POS-System gelöscht werden sollen.

  3. Nehmen Sie die entsprechende Auswahl vor. Das Feld "Änderungsdatum" ist obligatorisch und repräsentiert das Datum, an dem die Änderungen vorgenommen wurden. Ist beispielsweise der 13. August 2013 eingegeben, wird das Änderungsdatum (LMDT) ab dem 13. August bis zum heutigen Datum überprüft. Nachdem Sie die Auswahl vorgenommen haben, drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Die POS-Ausgänge OPTMFI (Übertragungsdatei) und OPTMML (Übertragungsdateiverteilerliste) sind jetzt aktualisiert, und die Informationen können vom POS-System abgerufen werden.

    Folgende Maßnahmecodes stehen zur Verfügung:

    Maßnahmecode: Beschreibung:
    *DEL

    Löschen:

    Ein Löschdatensatz wird an POS übertragen.

    Dies wird festgelegt, wenn der Status in CRS610 (OCUSMA) auf 90 oder die Funktionsauswahl in (OPS630) auf 4 gesetzt ist.
    *UPD

    Aktualisieren:

    Ein Aktualisierungsdatensatz wird an POS übertragen.

  5. In OPS600MI können Sie die Kundendaten für einen bestimmten Abonnenten mithilfe der Transaktionen LstCus und CnfCus auflisten und bestätigen.

  6. In "Artikel-/Kundennettotransfer. Löschen" (OPS690) können Sie abgeschlossene (bestätigte) Transaktionen in den POS-Ausgängen OPTMFI und OPTMML löschen.

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