Benutzerinformationen aus M3 in externes POS-System herunterladen

Ergebnis

Grundlegende Benutzerinformationen werden in die Dateien OPTRFI (ausgelöste Dateien) und OPTRML (Verteilerliste für ausgelöste Dateien) in M3 übertragen. In diesen Dateien werden Informationen vorbereitet, mit deren Hilfe das POS-System die Benutzerinformationen abrufen kann.

Das POS-System ruft die heruntergeladenen Benutzerinformationen ab, und etwaige Modifikationen, die an den Grunddaten in M3 vorgenommen wurden, werden an das POS-System übertragen.

Wenn Grunddaten aus M3 in das externe POS-System exportiert werden, sind sie in der Datei OPTRFI verfügbar. Ein Maßnahmecode zeigt für jeden Datensatz die Quelldatei (z. B. die Artikelstammdatei MITMAS oder die Kundendatei OCUSMA) an, und die Datensatzinformationen werden in einem Datenfeld gespeichert.

Jedem Datensatz in der Datei OPTRFI ist eine Verteilerliste zugeordnet, die in der Datei OPTRML gespeichert ist. Dies ist eine Liste der Verkaufsstellen, an die jeder Datensatz gesendet werden muss.

Bevor Sie beginnen

• Eine Verkaufsstelle muss in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500) erstellt worden sein, und das Feld "POS-System-Schnittstelle" muss in (OPS500/G) aktiviert sein.
• Das Feld "Benutzerschnittstelle" muss in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/G) aktiviert sein.
• Benutzergruppen müssen in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert sein. Die Benutzergruppen, die Sie von M3 herunterladen möchten, müssen in (OPS500/H) definiert sein. Sie können bis zu fünf verschiedene Benutzergruppen auswählen.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "POS-Benutzer. Übertragen" (OPS618/B).

2. Geben Sie im Feld "Berichtsversion" eine Berichtsversions-ID Ihrer Wahl ein. Wählen Sie "Erstellen", um Bild E anzuzeigen.

   Berichtversionen werden mit einer ID Ihrer Wahl in einer separaten Datei gespeichert, die Datensätze von Auswahlen und Sortierparametern für erstellte Berichte enthält.

3. Geben Sie in Bild E einen Lagerort (= Verkaufsstelle) an:

   Wenn Sie keinen Lagerort eingeben, werden Benutzerdaten in alle über POS verbundenen Verkaufsstellen heruntergeladen, die eine Übertragung über die Benutzerschnittstelle in (OPS500/G) zulassen.

4. Geben Sie Ihre Auswahl für die verantwortliche Person (= Benutzer-ID) und die Benutzergruppe ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild B anzuzeigen.

   Ein M3-Benutzerprofil kann nur dann auf ein externes POS-System heruntergeladen werden, wenn dessen Funktionszugriff für die Benutzergruppe auf Firmenebene (in "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151/E)) mit der Verkaufsstelle in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/H) verbunden ist. Eine Benutzergruppe wird in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert. Daher kann sie als Benutzerprofil mit einem Benutzertyp = *GRPPRF betrachtet werden. Wenn Sie im Feld "Verantwortlicher" eine Benutzergruppe angeben, wird nur dieses Benutzerprofil in das POS-System übertragen.

5. Wählen Sie Ihre Berichtsversion aus, und aktivieren Sie dann Option 9 = Ausführen, um das Herunterladen auszuführen.

   Die Dateien OPTRFI und OPTRML werden aktualisiert, und die Informationen können vom POS-System abgerufen werden. Der Maßnahmecode ist RTVUS, d. h. die Daten werden aus der Benutzerdatei abgerufen.