Finanzinformationen zu Quittungen archivieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie verschiedene Arten von Quittungsdatensätzen archivieren.

Der Zweck der Archivierung der Datensätze ist die Verringerung der Zahl von Quittungsdatensätzen und die Steigerung der Systemleistung.

Ergebnis

Die Datensätze der Finanzinformationen zu Quittungen werden in die Archivierungsbibliothek MVXARCH übertragen.

Durch den freigegeben Speicherplatz wird die Systemleistung erhöht.

Sie haben MVXARCH mit der archivierte Datei OPWFIN, der Eingangsdatei für Finanzinformationen zu Quittungen, aktualisiert.

Sie müssen eine Bibliothek für die Archivierung von Informationen angeben. Die Bibliotheken werden in "Settings - Archivierung" (CRS799) eingegeben. (Siehe Abschnitt "Einzustellende Parameter".)
Die Quittungsdatensätze in der Datei OPWFIN müssen den Status 80 = An FAM übertragen haben.

Starten Sie "Finanzinformationen zu Quittungen. Datei übertragen" (OPS090/E).
Geben Sie in Bild E die Archivierungsbedingungen in einem oder mehreren der folgenden Felder an:
- Standort
- Lagerort (Verkaufsstelle)
- Buchungsdatum
- Erfassungsdatum
Geben Sie eine Sortierfolge ein, wenn Sie mehrere Sortierkriterien ausgewählt haben.

Geben Sie numerische Werte für die Sortierfolge ein. Der kleinste Wert entspricht der höchsten Priorität. Entsprechend der hier von Ihnen festgelegten Sortierfolge werden die Informationen im Dokument dargestellt.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Archivierung zu starten.

Sobald die Archivierung abgeschlossen ist, wird automatisch ein Dokument ausgedruckt, auf dem die archivierten Quittungseinträge aufgeführt sind. Im Dokument ist angegeben, welche Datensätze aus der Datei OPWFIN ausgewählt und dann archiviert wurden.


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS799/E)	Von-Bibliothek	... die Bibliothek, aus der die Datensätze archiviert werden sollen. Der normale Wert ist *LIBL. Sie können die Bibliothek eingeben, in der die Daten gespeichert sind, d. h. MVXnDTA (wobei "n" die installierte Version von M3 ist).
(CRS799/E)	Bis-Bibliothek	… die Bibliothek, in der die archivierten Datensätze gespeichert werden sollen. Hinweis: MVXARCH ist der einzig mögliche Wert, der als "In Bibliothek" eingegeben werden kann.