Finanzinformationen zu Quittungen archivieren

Verwenden Sie dieses Verfahren, um verschiedene Typen von Quittungsdatensätzen zu archivieren.

Der Zweck der Archivierung der Datensätze ist die Verringerung der Zahl von Quittungsdatensätzen und die Steigerung der Systemleistung.

Ergebnis

Die Finannzdatensätze der Quittungen werden in die Archivierungsbibliothek MVXARCH übertragen.

Dadurch erhöht sich die Systemleistung, weil Speicherplatz frei wird.

MVXARCH enthält die archivierte Datei OPWFIN, die Eingabedatei für Finanzdaten zu Quittungen.

Sie müssen eine Bibliothek für die Archivierung von Informationen angeben. Die Bibliotheken werden in "Settings - Archivierung" (CRS799) eingegeben. Siehe Abschnitt "Einzustellende Parameter".
Die Quittungsdatensätze in der Datei OPWFIN müssen den Status 80 = "An FAM übertragen" haben.

Starten Sie "Quittung - Finanzen. Archivieren/Löschen" (OIS707/E).
Geben Sie in Bild E die Archivierungsbedingungen in einem oder mehreren der folgenden Felder an:
- Standort
- Lagerort (Verkaufsstelle)
- Buchungsdatum
- Erfassungsdatum
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Archivierung zu starten.

Wenn Sie (OIS707) als zentraler Benutzer mit einer leeren Division öffnen, müssen Sie eine Division angeben.

Quittungsdatensätze in der Datei OPWFIN mit dem Status 80 = "Ins Hauptbuch übertragen" werden gemäß der angegebenen Auswahl archiviert.


Programm-ID/Bild	Feld	Beschreibung
(CRS799/E)	Von-Bibliothek	In diesem Feld wird die Bibliothek für die Archivierung angegeben. Der Standardwert ist *LIBL. Sie können die Bibliothek festlegen, in der die Daten gespeichert sind. Die Bibliothek ist MVXnDTA, wobei "n" die installierte Version von M3 ist.
(CRS799/E)	Bis-Bibliothek	In diesem Feld wird die Bibliothek angegeben, in der die archivierten Datensätze gespeichert werden. Hinweis: MVXARCH ist der einzige Wert, den Sie als "In Bibliothek" angeben können.