Erfasste Quittungen archivieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Informationen zu erfassten Quittungen archivieren.

Der Zweck der Archivierung von Quittungen ist die Verringerung der Zahl von Quittungstransaktionen und die Steigerung der Systemleistung.

Ergebnis

Die erfassten Quittungen werden in die Archivierungsbibliothek MVXARCH übertragen.

Durch den freigegeben Speicherplatz wird die Systemleistung erhöht.

Sie haben MVXARCH mit den archivierten Dateien aktualisiert. Folgende Dateien wurden archiviert:

OPSALE – Quittungseingangsdatei
OPSTAT – Quittungsstatistikdatei
OXSALE – Quittungseingangsdatei (die Datei, in der Sie vorübergehend Verkaufsstelleninformationen speichern, nachdem Sie diese aus einem externen POS-System hochgeladen haben)
OXSCTR – Quittungskontrolldatei
OXSCTR – die mit der Quittungskontrolldatei verbundene Fehlerdatei

Sie müssen eine Bibliothek für die Archivierung von Informationen angeben. Die Bibliotheken werden in "Settings – Archivierung" (CRS799) eingegeben. (Siehe Abschnitt "Einzustellende Parameter".)
Die Quittungsdatensätze in der Datei OPSALE müssen den Status 80 = An FAM übertragen haben.

Starten Sie "Erfassen von Quittungen. Datei übertragen" (OPS080/E).
Geben Sie in Bild E die Archivierungsbedingungen in einem oder mehreren der folgenden Felder an:
- Standort
- Lagerort (Verkaufsstelle)
- Transaktionsdatum – Datum, an dem die erfasste Quittung aus dem POS-System in das POS-System in M3 übertragen wurde.
- Erfassungsdatum – Datum, an dem der Quittung im POS-System erfasst wurde.
Geben Sie eine Sortierfolge ein, wenn Sie mehrere Archivierungsbedingungen angegeben haben.

Geben Sie numerische Werte für die Sortierfolge ein. Der kleinste Wert entspricht der höchsten Priorität. Entsprechend der hier von Ihnen festgelegten Sortierfolge werden die Informationen im Dokument dargestellt.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Archivierung zu starten.

Sobald die Archivierung abgeschlossen ist, wird automatisch ein Dokument ausgedruckt, auf dem die archivierten Quittungseinträge aufgeführt sind. Im Dokument ist angegeben, welche Datensätze aus der Datei OPSALE ausgewählt und dann archiviert wurden.


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS799/E)	Von-Bibliothek	... die Bibliothek, aus der die Datensätze archiviert werden sollen. Der normale Wert ist *LIBL. Sie können die Bibliothek eingeben, in der die Daten gespeichert sind, d. h. MVXnDTA (wobei "n" die installierte Version von M3 ist).
(CRS799/E)	Bis-Bibliothek	… die Bibliothek, in der die archivierten Datensätze gespeichert werden sollen. Hinweis: MVXARCH ist der einzig mögliche Wert, der als "In Bibliothek" eingegeben werden kann.