Promotions verwalten

Ergebnis

Preise und Rabatte werden aus Promotions in Kundenaufträge übertragen.

Diese Funktion ist hilfreich für die Verwaltung von Rabatten oder die Senkung von Preisen, wenn Verkäufe separat nachverfolgt werden müssen.

Wenn Promotions aktiviert sind, sucht das System bei der Kundenauftragserfassung nach gültigen Promotions.

In Abhängigkeit von den Einstellungen wird entweder eine einzelne Promotion oder eine Auswahl von Promotions in den Kundenauftrag übernommen.

Wenn der Auftrag mit einer oder mehreren Promotions übereinstimmt, werden Promotionpreise und Rabatte automatisch in die Kundenauftragsposition übernommen. Preise für erfasste Artikel haben die Preisherkunft 9 = Preis aus einem Promotionsvertrag.

Bei Aufträgen mit Promotions werden Transaktionen in "Promotion. Anzeigen Transaktionen" (OIS842) erstellt.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• OPROMH – Promotionskopf
• OPROMC – Promotionskunde
• OPROML – Promotionspositionen
• OPROMW – Promotion pro Lagerort

Bevor Sie beginnen

• Das Feld "Promotionsprüfung" muss aktiviert sein, und die Promotion muss in der Preisherkunftssequenz in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/I) enthalten sein.
• Eine Promotion muss eingegeben worden sein, ihr Status muss 20 = Aktiviert sein, und es müssen Kunden für die Promotion generiert worden sein.
• Wenn die Promotion auf einem Rabatt basiert:

• Ein Rabattmodell muss eingegeben oder in den Kundenauftragskopf in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/H) übernommen worden sein.
• Im Rabattmodell muss eine Rabattnummer im Feld "Reservierter Promotionsrabatt" in "Rabattmodell. Öffnen" (OIS800/E) reserviert sein.

• Wenn Handelsbeziehungen für eine Promotion verwendet werden, muss das Feld "Handelsbeziehung Prüfung" in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/E) aktiviert sein.
• Wenn die Promotion nur für bestimmte Lagerorte gültig ist, müssen die Verbindungen mit den Lagerorten generiert worden sein.
• Eine Ansicht muss für "Promotion. Anzeigen Transaktionen" (OIS842) in "Ansicht. Öffnen" (CRS020) erfasst sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Promotion eingeben und aktivieren

   Wenn eine Promotion eingegeben und in "Promotion. Öffnen" (OIS840) aktiviert ist, definieren Sie die Promotion und verbinden Sie diese mit Kunden, Lagerorten und Artikeln. Die Promotion ist eine Einheit zur Steuerung von Preisen und Rabatten für eine begrenzte Periode, die für eine Reihe von Kunden und Artikeln definiert ist. Die Promotion enthält ein eigenes Budget und Nachverfolgungstransaktionen.

2. Promotion ausführen

   Eine Promotion ist so lange im System aktiv, wie sie in den Medien, Geschäften usw. läuft. Während dieses Zeitraums werden bei der Erfassung von Auftragspositionen Prüfungen durchgeführt, um festzustellen, ob eine Auftragsposition mit der Promotion (oder mit einer anderen aktiven Promotion) übereinstimmt.

3. Promotionsprüfung bei Kundenauftragserfassung und Fakturierung

   Wenn Promotions aktiv sind, wird bei der Kundenauftragserfassung und Fakturierung eine Prüfung durchgeführt.

   Unter folgenden Voraussetzungen ist eine Promotion für einen Kundenauftrag gültig:

   • Der Kunde ist in der Promotion enthalten.
   • Der vom Kunden gekaufte Artikel ist in der Promotion angegeben.
   • Das Preisfindungsdatum liegt innerhalb der Gültigkeitsdaten der Promotion. Das Preisfindungsdatum wird in Bild J von (OIS010) im Feld "Preis- und Rabatteinstellung" festgelegt.
   • Die Auftragsposition gehört zu einem Lagerort, der mit der Promotion verbunden ist (wenn die Promotion nur für einen bestimmten Lagerort oder eine Auswahl von Lagerorten gültig ist).
   • Ein Rabattmodell ist im Auftragskopf erfasst (wenn Promotion einen Positionsrabatt enthält, der als Abzug erfasst ist). Wenn dies der Fall ist, muss das Rabattmodell eine zugeordnete Rabattnummer in (OIS800) haben.

   Wenn alle gültigen Werte übereinstimmen, werden die entsprechenden Promotionspreise und/oder Rabatte für den Auftrag verwendet. Wenn gemäß den Einstellungen gültige Promotions in einem Auswahlbild (Optionen 2 oder 3 im Feld "Promotionsprüfung" des Auftragstyps) angezeigt werden, können Promotions ignoriert werden, indem F17 gedrückt wird. Wenn Promotions ignoriert werden, wird der Verkaufspreis aus der nächsten Quelle in der Preisherkunftssequenz des Auftragstyps abgerufen.

4. Promotion nachverfolgen

   Die Ergebnisse einer Promotion können täglich überwacht werden. Sobald ein Kundenauftrag fakturiert ist, wird das Ergebnis in "Promotion. Öffnen" (OIS840) aktualisiert. Der für die Promotion fakturierte Gesamtbetrag wird im Feld "Verkaufsbetrag" in Bild E von (OIS840) angezeigt. Der Betrag wird als Nettopreis angezeigt und bei der Fakturierung aktualisiert.

   Weitere Informationen zu Verkäufen, die an bestimmte Promotions gebunden sind, können in "Promotion. Anzeigen Transaktionen" (OIS842) angezeigt werden. Zur Überwachung von Promotions können benutzerdefinierte Ansichten konfiguriert werden.

   Promotionsergebnisse werden auch in allgemeinen Verkaufsstatistiken verfolgt. "Verkaufsstatistik/Budgetbericht. Öffnen" (OSS412) kann zum Generieren von Berichten verwendet werden, um Ihnen die Überwachung der Ergebnisse einer Promotion zu erleichtern.

5. Promotion beenden

   Wenn die Gültigkeit einer Promotion abgelaufen ist, werden die definitiven Fixkosten der Promotion übermittelt, wonach sie deaktiviert wird.

   Zuerst werden die gesamten Fixkosten (Werbung, Telemarketing usw.) der Promotion übermittelt und auf die enthaltenen Artikel verteilt.

   Die Promotionkosten werden in das Feld "Ist-Fixkosten" in "Promotion. Öffnen" (OIS840/E) eingegeben. Die Kosten werden mit F17 = "Verteilung der Ist-Fixkosten" auf die enthaltenen Artikel verteilt. Im Ergebnis wird das Feld "Ist-Fixkosten" für jeden enthaltenen Artikel in "Promotion. Öffnen Positionen" (OIS841/F) aktualisiert. Die Verteilung erfolgt gemäß der gewählten Verteilmethode.

   Abschließend wird der Status in Bild E von (OIS840) auf 90 = Beendet gesetzt. Wenn die Promotion endet, können Aufträge nicht mehr mit der Promotionauftragserfassung abgeglichen werden.