Rechnungskopie drucken

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Rechnungskopien für Kundenaufträge ausgedruckt werden, die bereits fakturiert und daher ausgedruckt wurden.

Dieser Vorgang kann auch verwendet werden, wenn ein Kundenauftrag fakturiert, aber keine Kopie ausgedruckt wird. Dies kann vorkommen, wenn Dokumentnummer 380 (Rechnung) nicht mit dem Auftrag verbunden ist oder wenn verschiedene Dokumentengruppen für den Kunden und den Kundenauftragstyp verwendet wurden.

Bevor Sie beginnen

Ein Kundenauftrag muss fakturiert worden sein (Status 77).

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Lieferung. Öffnen" (OIS150). Um eine Kopie einer bereits ausgedruckten Rechnung auszudrucken, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Anderenfalls fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  2. Wählen Sie den entsprechenden Kundenauftrag und anschließend Option 14 = "Dokument" aus. "KA-Lieferung. Dokumente verbinden" (OIS154) wird gestartet.

  3. Tragen Sie in das Feld "Dokumentnummer" den Wert 380 ein, und wählen Sie "Neu" aus, um Bild E anzuzeigen. Dadurch wird die Dokumentnummer 380 für den Kundenauftrag erstellt.

  4. Geben Sie die Werte für den Ausdruck an. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Druckvorgang zu starten.

  5. Starten Sie "Kundenrechnung. Kopie drucken" (OIS680). Geben Sie die entsprechenden Rechnungsnummern an. Wenn Ihnen die Rechnungsnummer nicht vorliegt, können Sie diese in "KA-Lieferung. Öffnen" (OIS150/E) einsehen.

    • Wenn die Kopie als Original gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollfeld "Als Originalrechnung drucken". Ein Ursachencode muss ebenfalls angegeben werden.
    • Wenn die Rechnung im Buch vorhanden ist, wird die Zusatzinformationsnummer 392 mit dem Ursachencode, dem Benutzer, der den Neudruck übermittelt hat, und dem Datum aktualisiert.
    • Wenn die Rechnung nicht im Buch vorhanden ist, werden Ursachencode, Benutzer und Datum in einer temporären Tabelle gespeichert, die verwendet wird, um die Bucherweiterung zu aktualisieren, wenn die Rechnung in das Buch übertragen wird.

  6. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Kopien auszudrucken.

Ergebnis

Der resultierende Ausdruck ist eine exakte Kopie des Originals, die als Kopie gekennzeichnet ist. Nach dem Drucken wird keine Aktualisierung durchgeführt. Wenn die Rechnungskopie als Originalrechnung ausgedruckt wird, wird sie nicht als Kopie markiert, und die Zusatzinformationen werden mit den neuesten Werten aktualisiert.

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