Verkaufspreisbericht definieren

Dieser Vorgang dient zum Definieren eines Berichts für Verkaufspreise.

Ein Bericht kann sowohl für normale Routinen als auch für temporäre Abläufe definiert werden. Eine Berichtsdefinition wird unter ihrem eigenen Namen gespeichert, sodass sie mehrmals ausgeführt werden kann.

Bevor Sie beginnen

Verkaufspreise müssen gemäß einem oder mehreren Transaktionstypen definiert sein, die für die im Bericht enthaltenen Artikel erfasst sind.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Grunddaten eingeben

    Ein Bericht wird in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) angegeben. Die Grunddaten werden in (OIS530/E) eingegeben.

    • Berichtstyp auswählen

      Da die Grunddaten von der Auswahl des Berichtstyps abhängig sind, ist die Auswahl sehr wichtig. Der Berichtstyp bestimmt die Quelle, aus der die Artikel für die Preisliste abgerufen werden. Die Erfassung von zusätzlichen Grunddaten hängt vom gewählten Berichtstyp ab.

      Folgende Berichtstypen sind gültig:

      • Artikel aus der primären Preisliste des Berichts, die in den Basisdaten des Berichts in Bild E angegeben ist
      • Artikel aus der Kunden-/Artikeldatei gemäß dem Kunden, der in den Basisdaten des Berichts angegeben ist
      • Artikel aus dem Rahmenvertrag, der in den Basisdaten des Berichts in Bild E angegeben ist
      • Artikel aus dem Artikelsortiment, das in den Basisdaten des Berichts in Bild E angegeben ist
      • Artikel aus der Artikeldatei

      Die Artikelauswahl nach Berichtstyp kann weiter eingegrenzt werden, indem in "Preislistenbericht. Felder verbinden" (OIS532) eine bestimmte Auswahl für den Preislistenbericht definiert wird. Siehe Abschnitt "Artikelauswahl eingeben" in diesem Dokument.

      Sie können den Lagerort und den Auftragstyp festlegen, die als Schlüsselwerte in der Preislistenauswahl werden. Sie können auch zusätzliche Preis- und Rabattberechnungen auswählen.

    • Artikelsortierung eingeben

      Die Artikelsortierung wird in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530/F) angegeben.

      Die Sortierfunktion erlaubt Ihnen, Artikel zu gruppieren, Seitenumbrüche festzulegen und Artikel auf verschiedene Weise zu sortieren. Artikel werden sortiert, indem verschiedene Schlüsselfelder eingegeben werden, z. B. Produktmanager und Artikelgruppe. Bis zu vier Schlüsselfelder können in einem Preislistenbericht kombiniert werden. Für jedes Schlüsselfeld kann eine Überschrift eingegeben werden, die später bei der Rückmeldung vorgeschlagen wird.

      Sie können die Spaltenbreite so einstellen, dass diese mit dem Inhalt der Spalte harmoniert. Wenn beispielsweise eine Artikelnummer kürzer als die Standardlänge von 15 Stellen ist, können Sie die Spaltenbreite verkleinern, um Platz im Bericht zu sparen.

      Wenn der Bericht auf einem Bildschirm angezeigt wird, sind die gewünschten Artikel leicht zu finden, indem ein Drilldown auf den übergeordneten Schlüsseln durchgeführt wird.

    • Kopf- und Fußzeile definieren

      Der Berichtskopf, der aus drei Zeilen besteht, und der Berichtsfuß, der aus zwei Zeilen besteht, werden in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530/G) definiert. Benutzerdefinierter Text und Konstanten können für alle Zeilen kombiniert werden kann.

      Kopf- und Fußzeilen werden nur beim Drucken verwendet und müssen nicht für die Anzeige auf dem Bildschirm definiert werden.

      Es folgen Beispiele für verfügbare Konstanten:

      • Bericht-ID
      • Berichtname (lang und kurz)
      • Benutzer-ID
      • Aktuelles Datum
      • Firmenname
      • Kundennummer
      • Sortimentsname
      • Seitenumbruch-ID und Beschreibung
    • Dokumentprüfung definieren

      Dokumentkontrollen zum Drucken werden im Bild "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530/H) definiert.

      Dokumentprüfungen werden verwendet, um einen Bericht auf eine bestimmte Papiergröße und Zeichendichte usw. zu formatieren, um die gewünschte Berichtbreite und Lesbarkeit zu erhalten.

      Bis zu 99 Spalten können für einen einzelnen Bericht definiert werden. Beim Drucken eines Berichts ist es wichtig, die Papierbreite zu berücksichtigen. Achten Sie auf das Verhältnis zwischen Spaltendefinition und Zeichendichte des Berichts.

    • Medienauswahlerfassung

      Die Medien werden in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530/I) ausgewählt.

      Ein für den Ausdruck angeforderter Bericht kann als Dokument in DW/400 gespeichert werden, sodass es möglich ist, den Bericht automatisch zu verteilen.

      Ein Bericht kann in eine PC-Datei übertragen werden, sodass er in PC-Programmen wie Microsoft Excel weiterverwendet werden kann. Zu diesem Zweck müssen die Übertragungsmethode und der Dateiname eingegeben werden. Eine PC-Datei wird immer dann automatisch erstellt, wenn ein Befehl zum Ausdrucken des Berichts eingegeben wird.

  2. Transaktionstypen eingeben

    Die Definition der Quelle, die zum Abrufen von Preisinformationen verwendet wird, erfolgt über die Eingabe von Transaktionstypen in "Preislistenbericht. Transak.Typ verbinden" (OIS531). Der Zugriff darauf erfolgt über Option 11 von "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530).

    Durch das Definieren von Transaktionstypen wird bestimmt, welche Informationen in den Berichten angezeigt werden.

    Ein Transaktionstyp steuert:

    • wie Preise für den jeweiligen Bericht abgerufen werden, z. B. gemäß der Artikeldatei oder dem angegebenen Rahmenvertrag
    • die Berechnungen, die Einfluss auf die Preise haben, bevor sie angezeigt werden, z. B. Rabatte

    Folgende Transaktionstypen stehen zur Verfügung:

    • Preise gemäß der angegebenen Verkaufspreisliste
    • Preise aus der Kunden-/Artikeldatei gemäß dem angegebenen Kunden
    • Preise des gewählten Rahmenvertrags
    • Preise aus der Hierarchie, die je nach angegebenem Kundenauftragstyp bei der Kundenauftragserfassung verwendet werden. Verschiedene Artikel können verschiedene Quellen haben.
    • Preise aus der Artikeldatei

    Es ist möglich, mehrere Preisquellen in einem Bericht zu kombinieren.

    Es ist auch möglich, dass ein Transaktionstyp mehrmals in einem Bericht erscheint. Wenn Sie beispielsweise zwei Preislisten vergleichen möchten, kann Transaktionstyp 1 mehrmals verwendet werden, aber mit unterschiedlichen Transaktions-IDs, die sich auf verschiedene Preislisten beziehen.

  3. Artikelauswahl eingeben

    Die Auswahl, die bestimmt, welche Artikel für den Preislistenbericht abgerufen werden sollen, wird vorgenommen, indem ein Auswahlfeld eingegeben wird, z. B. Produktgruppe und Manager. Für jedes Auswahlfeld können einer oder mehrere Bereiche definiert sein, damit die Auswahl genau bestimmt werden kann.

    Die Auswahl wird in "Preislistenbericht. Felder verbinden" (OIS532) getroffen. Der Zugriff darauf erfolgt über Option 12 von "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530).

  4. Berichtspalten eingeben

    Berichtsspalten werden in "Preislistenbericht. Spalten öffnen" (OIS534) eingegeben. Der Zugriff darauf erfolgt über Option 13 = "Spalten" in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530).

    Jede Berichtsspalte ist mit einem Spaltentyp definiert, der steuert, wofür die Spalte verwendet wird oder was sie enthält.

    Folgende Spaltentypen stehen zur Verfügung:

    Typ Beschreibung
    1 Informationen zum Verkaufspreis gemäß dem angegebenen Transaktionstyp
    2 Grunddaten
    3 Aliasinformationen. Zeigt beispielsweise verschiedene Arten von EAN-Nummern an.
    4 Berechnungsspalte. Wird für Berechnungen verwendet, die sich auf andere Spaltenwerte oder Konstanten stützen. Beispiel: Berechnung der Abweichung zwischen Netto- und Bruttopreis.
    5 Felder aus dem Berechnungsprogramm. Diese werden zum Abrufen oder Berechnen von Daten verwendet, die für den Report Generator nicht direkt zugänglich sind. Dies geschieht durch Verweis auf ein kundenspezifisches Programm, das die Operationen durchführt. Dies setzt voraus, dass die Parameterliste gemäß den Standards aufgebaut ist. Siehe Vorlagenprogramm OISMTPL.
    6 Textspalte. Wird verwendet, um erfassten Text anzuzeigen. Es ist möglich, den Text in Abhängigkeit von einem Wert in einer anderen Spalte anzeigen zu lassen. Eine Warnung wird angezeigt, wenn der Deckungsbeitragssatz unter einem bestimmten Prozentsatz liegt.
    7 Einstandskosten. Hierdurch werden die Einstandskosten des Artikels angezeigt. Es können sowohl der gewichtete Durchschnittspreis als auch die Einstandskosten für den angegebenen Kostentyp angezeigt werden. Der im Berichtskopf angegeben Lagerort steuert den Standort, wo Preise abgerufen werden.
    • Preisstaffelungsstufe eingeben

      Wenn die Preisquelle abgestufte Preise aufweist, wird die Preisstaffelungsstufe in Bild "Preislistenbericht. Spalten öffnen" (OIS534/E) angegeben.

      Die Preisstaffelungsstufe gibt die zu verwendende Stufe in der Preisliste an. Preisstaffelungsstufe 1 zeigt den Preis für die kleinste Menge an, 2 zeigt den Preis für die nächste Stufe an usw.

    • Spalteninhalte definieren

      In "Preislistenbericht. Spalten öffnen" (OIS534/F) definieren Sie die Spaltenüberschriften, die Spaltenbreite und die Anzahl der Dezimalstellen pro Spalte.

      Das Feld "Spaltenüberschriften" wird für die Bildschirmanzeige verwendet. Die Überschriften der Spalten 1, 2 und 3 werden für den Ausdruck verwendet. Für alle Spaltenüberschriften können benutzerdefinierter Text und Konstanten kombiniert werden.

      Die Spaltentypen 4 und 6 erlaubt Ihnen die Eingabe der Berechnungssequenz. Es ist sehr wichtig, dass Sie die Berechnungssequenz angeben, wenn diese sich von der Anzeigesequenz unterscheidet, d. h. die aufsteigende numerische Wertigkeit von links nach rechts.

      Wenn eine Spalte nur für Berechnungen verwendet wird, kann die Anzeigefunktion unterdrückt werden, wodurch die Spalte ausgeblendet wird.

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