Vorschuss erstellen – Bonus/Provision

Bevor Sie beginnen

Die Vorschüsse für den Bonus-/Provisionsvertrag (B/P-Vertrag) müssen entsprechend der ausgewählten Bonus-/Provisions-Vorschussmethode in "Bon/Prov-Vertrag. Öffnen" (OIS412) aktiviert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "B/P-Vertrag. Vorschuss & Schlussabrechn." (OIS415).

2. Wählen Sie den Bonus-/Provisionsvertrag aus, für den der Vorschuss berechnet werden soll. Geben Sie das Jahr des B/P-Datensatzes und "10=Vorauszahlungen für bestimmte Perioden" im Feld "Bonus- und Provisionsaktion" ein. Klicken Sie auf "Neu", um mit Bild E fortzufahren. Die Informationen über die Zeiträume der Vorschüsse können unter Vorschusshäufigkeit im Bonus-/Provisionsvertrag abgerufen werden.

3. Überprüfen Sie die Informationen auf dem Bild E und wählen Sie das Feld "Bezahlte Rechnungen prüfen", wenn Sie die bezahlten Rechnungen mit den Originalrechnungen abgleichen möchten, um sicherzustellen, dass sie vollständig beglichen wurden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Eingabetaste, um zu Bild B von "B/P-Vertrag. Vorschuss & Schlussabrechn." (OIS415) zurückzukehren. Ein Vorschussdatensatz mit Status 10 (bereit) ist nun erstellt.

4. Wählen Sie Option 20 = Vorschussangebot erstellen aus. Je nach Status des B/P-Vertrags sind zwei Alternativen möglich: Wenn der B/P-Vertrag in "Bon/Prov-Vertrag. Öffnen" (OIS412) den Status 30 (aktiv – Vorschüsse und Abrechnungen werden umgehend erstellt) aufweist, wird ein Vorschlag erstellt und als definitv bearbeitet. Dieser kann nicht geändert werden. Der Vorschuss wird an die M3-Batchauftragserfassung gesendet, in der eine Rechnung erstellt wird (siehe "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275)). Dem Vorschussdatensatz wird Status 90 (Verarbeitung abgeschlossen) zugewiesen. Beenden Sie den Vorgang. Wenn der B/P-Vertrag in "Bon/Prov-Vertrag. Öffnen" (OIS412) den Status 20 (aktiv – Vorschüsse müssen genehmigt und Abrechnungen umgehend erstellt werden) aufweist, wird ein provisorischer Vorschlag erstellt, der manuell geändert werden kann. Dem Vorschussdatensatz wird Status 30 zugewiesen, was bedeutet, dass das provisorische Angebot erstellt ist und geändert werden kann. Um das Angebot zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 8 fort.

5. Wählen Sie Option 11 = "Vorschuss/Abrechnung" aus, um einen vorläufigen Vorschlag zu ändern. "Bon/Prov-Vertrag. Vorschlag berechnen" (OIS417/B) wird angezeigt.

6. Wählen Sie den Empfänger aus, den Sie ändern möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit Bild E fortzufahren.

7. Ändern Sie den Vorschussbetrag in Bild E. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu (OIS417/B) zurückzukehren. Drücken Sie F3 = Ende, um zu "B/P-Vertrag. Vorschuss & Schlussabrechn." (OIS415) zurückzukehren.

8. Wählen Sie den Vorschussdatensatz und dann Option 35 = Erst.vor.Vtr, um den Vorschuss an die Batchauftragserfassung zu senden und die Vorfaktura zu erstellen. Dem Vorschussdatensatz wird Status 90 (Verarbeitung abgeschlossen) zugewiesen.