Batchauftrag

In diesem Dokument wird beschrieben, wie die Einstellungen zum Erstellen von Kundenaufträgen aus Batchaufträgen vorgenommen werden, d. h. von Kundenaufträgen, die nicht in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) eingegeben werden.

In diesem Dokument werden nur die Einstellungen für die Batchauftragserfassung beschrieben. Bestimmte Einstellungen für bestimmte Kundenauftragsquellen z. B. EDI und Dauerauftrag werden nicht beschrieben.

Beschreibung

Ein Batchauftrag stellt eine Alternative zur manuellen Kundenauftragserfassung in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) dar. Es handelt sich um einen allgemeinen Begriff für Kundenaufträge, die nicht über die normale Kundenauftragserfassung in die Wege geleitet werden.

M3-Batchaufträge werden für die Erstellung von Kundenaufträgen aus folgenden Quellen verwendet:

Kundenaufträge über EDI
Kundenaufträge über manuelles Schnellerfassen von Kundenaufträgen
Kundenaufträge über Lieferpläne
Kundenaufträge aus Daueraufträgen
Gutschriften von Kundenretouren
Gutschriften von Rückstellungen für Bonus/Provision
Kundenaufträge über M3-Telefonaufträge oder Internet
Kundenaufträge, die aus Projektaufträgen erstellt wurden
Massenänderung von Kundenaufträgen
API-Programme
Kundenauftragssimulation
Verpackungsaktivitäten

Ein Batchauftrag wird oft in einem Batchjob verarbeitet, daher der Name Batchauftrag.

Die Prüfungen, die normalerweise bei der manuellen Kundenauftragserfassung durchgeführt werden, werden auch bei der Erstellung oder Aktualisierung von Aufträgen über Batchaufträge durchgeführt. Wenn alle Informationen in einem Batchauftrag vollständig und korrekt sind, wird ein Kundenauftrag erstellt. Wenn dies nicht der Fall ist, muss der Batchauftrag überprüft und manuell in "Kundenauftrag. Schnellerfassen" (OIS200) angepasst werden.

Ergebnis

Die Kundenaufträge können in M3 aus externen und aus internen Quellen eingegeben werden, die keine regulären Kundenaufträge sind.
Die Erstellung von Aufträgen, die fehlerhaft oder unvollständig sind, ist gesperrt.
Automatische Erstellung von Aufträgen in M3.
Vorläufige Aufträge werden gemäß den in "Settings - Batchaufträge" (OIS278) festgelegten Informationen erstellt und nicht gemäß den regulären Einstellungen für den Kunden und den Kundenauftragstyp.

Bevor Sie beginnen

Kundenauftragstypen, die für jede Quelle eines Batchauftrags geeignet sind, müssen eingegeben sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Batchauftragsquelle eingeben

Die Einstellungen für die Erstellung von Kundenaufträgen in M3 sind in "Settings - Batchaufträge" (OIS278) festgelegt. Für jede Quelle, die zur Erstellung des Kundenauftrags verwendet wird, muss eine Einstellung definiert werden.

Es gibt folgende Quellen:


Code	Quelle
1	EDI (elektronischer Datenaustausch)
2	Dauerauftrag
3	Kundenretourengutschriften
4	Schnelle Auftragserfassung
5	Bonus-/Provisionsgutschriften
6	Lieferpläne
7	Internet
8	Projektauftrag
9	Massenänderung von Kundenaufträgen
A	API-Programm
B	Beschaffungsmodell. Simulieren (OIS340)
C	Verpackungsaktivitäten

Kundenspezifische Einstellungen festlegen

Definieren Sie Einstellungen für jede Quelle für die Kombination aus Quelle und Kunde.

Sie müssen außerdem eine Einstellung für die Kombination aus Code der Quelle und leerem Kunden festlegen. Diese Einstellung wird verwendet, wenn für einen bestimmten Kunden keine Einstellungen vorgenommen wurden.
Einstellungen in (OIS278) definieren

Wenn ein Kundenauftrag per Batchauftragserfassung erstellt wird, hat die in "Settings – Batchaufträge" (OIS278) festgelegte Einstellung Vorrang vor derselben Einstellung, die für den Kunden oder den Kundenauftragstyp festgelegt wurde.

Die wichtigsten Felder werden im Folgenden angeführt:
- Standort und Kundenauftragstyp
  Der Standort und der Kundenauftragstyp werden aus (OIS278) ungeachtet anderer Einstellungen übernommen. Beide Felder sind obligatorisch. Das ist sehr wichtig, da der Auftragstyp steuert, wie ein Auftrag im Kundenauftragsablauf bearbeitet wird.
- Dokumente
  Definitionen mit Vortext und Nachtext für Dokumentklassen 1 bis 5 werden nur verwendet, wenn keine Dokumente in der Quelle angegeben sind.
- Quellenverkaufspreis ist gültig
  Das Feld "Verkaufspreis der Quelle ist gültig" steuert, ob der Verkaufspreis aus der Quelle oder gemäß der normalen Verkaufspreishierarchie übernommen wird.
  
  In jedem Fall werden die Verkaufspreise immer bei Batchauftragserfassung zugewiesen. Das Feld "Preis und Rabatteinstellungen" in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/I) steuert, ob die automatischen Preis- und Rabatteinstellungen gelten.
- Nur vollständige Aufträge
  Wählen Sie das Kontrollfeld "Vollständige Aufträge", um festzulegen, ob ein Auftrag erstellt werden soll, auch wenn nicht alle Auftragspositionen freigegeben sind.
- Preis- und Rabattherkunft
  Dieser Parameter steuert, wie die Preisherkunft und der Rabattstatus festgelegt werden, wenn eine Kundenauftragsposition über ein API-Programm (OIS100MI) eingegeben wird. Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um die Standardpreisherkunft auf A="API" und den Standardrabattstatus auf 2 zu setzen. Ist diese Option nicht ausgewählt, ist die Preisherkunft und der Rabatt standardmäßig auf 8="Manuell/Kopiert" eingestellt.
- Rahmenvertragssuche - Batcherfassung
  Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, um die Kundeneinstellungen für die Rahmenvertragssuche in (OIS278/E) zu übersteuern. Wenn dieses Kontrollfeld nicht aktiviert ist, wird die Rahmenvertragssuche gemäß der Kundeneinrichtung durchgeführt.