Ausgewählte Barrechnungen drucken

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie unbezahlte Barrechnungen auswählen können. Außerdem wird beschrieben, wie die ausgewählten Rechnungen für den Ausdruck vorbereitet werden. Sie können diese Anweisung für Folgendes verwenden:

  • Auswählen einer oder mehrerer Rechnungen nach bestimmten Kriterien, beispielsweise Rechnungsdatum oder Standort
  • Ausdrucken einer oder mehrerer unbezahlter Rechnungen

Ergebnis

Eine oder mehrere Barrechnungen werden ausgewählt und ausgedruckt.

Die ausgedruckte, unbezahlte Barrechnung kann verwendet werden, um Kunden zu ermitteln, die ihre Rechnungen nicht vollständig bezahlt haben, und diesen Kunden eine Mahnung zuzusenden.

Bevor Sie beginnen

In "Ansicht. Öffnen" (CRS020) und "Sortierfolge. Öffnen" (CRS022) müssen Standardansichten und Sortierfolgen generiert sein (F14).

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Barrechnung. Drucken unbezahlte Rechnungen" (OIS221).

  2. Wählen Sie eines oder mehrere der folgenden Auswahlkriterien aus, um die Zahl der Rechnungen zu begrenzen, die ausgedruckt werden sollen.

    Die verfügbaren Kriterien sind:

    • Standort
    • Zahlungsstandort

      Der Zahlungsstandort ist der Standort, der mit der Barzahlung belastet wird. Er kann sich vom Fakturierungsstandort unterscheiden.

    • Jahr
    • Rechnungsnummer
    • Zahler
    • Rechnungsdatum
    • Fälligkeitsdatum
    • Rechnungsbetrag – Fremdwährung
    • Währung

  3. Sortierfolge auswählen

    Wenn mehrere Auswahlkriterien markiert sind, müssen diese verschiedene Werte haben. Der kleinste numerische Wert entspricht der höchsten Priorität.

  4. Aktivieren Sie das Feld "Seitenumbruch", wenn auf dem Ausdruck ein Seitenumbruch eingefügt werden soll, und aktivieren Sie das Feld "Summen ausdrucken", wenn Summen auf Zeilenumbrüchen ausgedruckt werden sollen.

  5. Wählen Sie ein Datumsformat und ein Berichtslayout aus.

    Mit dem Layout werden die im Bericht verfügbaren Informationen festgelegt. Es gibt nur eine gültige Eingabe:

    01 = Zahler, Name, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Währung und Fälligkeitsdatum

  6. Geben Sie wahlfreien Text ein, der als Berichtskopf und als Überschrift auf der ersten Seite des Berichts verwendet wird.

    Wenn die Auswahl oder die Übersteuerungen in "Druckerdateidefinition. Öffnen" definiert wurden, wird das Bild O angezeigt. Geben Sie in Bild O Kriterien für den Ausdruck ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die ausgewählten Datensätze der Barrechnungen auszudrucken.

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