Erfassen eines Kundenauftrags: Schnellerfassung

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Kundenaufträge mithilfe der vereinfachten Auftragserfassung in "Kundenauftrag. Schnellerfassung" (OIS200) erstellt werden.

Die Schnellerfassung dient der Vereinfachung der Auftragserfassung durch Minimierung der Menge der eingegangenen Informationen und Verringerung der Anzahl von Prüfungen, die bei der Auftragserfassung durchgeführt werden. Diese Prüfungen werden verschoben und erst dann durchgeführt, wenn die Aufträge in der Batchauftragserfassung abgeschlossen sind.

Ergebnis

Es werden vollständige und freigegebene Kundenaufträge erstellt.
Ein provisorischer Kundenauftrag wird in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) erstellt. Der Auftragskopf und die Auftragspositionsinformationen werden erstellt und mit Informationen vervollständigt, die dem Kundenauftragstyp entsprechen, der in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) eingegeben wurde.
Wenn alle erforderlichen Informationen abgerufen werden können, wird ein Kundenauftrag erstellt, der in "Kundenauftrag. KA-Toolbox öffnen" (OIS300) überwacht werden kann.
Bei Zurückweisung des Auftrags aufgrund einer fehlerhaften oder fehlenden Information wird in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) ein provisorischer Kundenauftrag erstellt.

Bevor Sie beginnen

Die in Batchauftrag aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Provisorischen Kundenauftrag mittels Schnellerfassung generieren

Kundenaufträge werden in "Kundenauftrag. Schnellerfassung" (OIS200) eingegeben.

Es können nur folgende Informationen eingegeben werden:
- Kunde
- Lagerort
- Erforderliches Lieferdatum
- Artikel und Menge
- Verkaufspreis (sofern zulässig)
  Der Verkaufspreis kann während der Schnellerfassung eingegeben werden, wenn das
  - Preiseingabefeld in Bild (OIS200/P) aktiviert ist
  - Das Feld "Ursprungsverkaufspreis ist gültig" wird in "Settings – Batchaufträge" (OIS278) aktiviert.
  Auch wenn die Verkaufspreiserfassung aktiviert ist, muss der Verkaufspreis nicht eingegeben werden. Wenn für einen oder mehrere Artikel kein Verkaufspreis angegeben wurde, wird der Preis für den bzw. die Artikel entsprechend der normalen Verkaufspreishierarchie festgesetzt, nachdem die Kundenaufträge erstellt wurden.
Provisorische Kundenaufträge, die in der Batchauftragserfassung erstellt werden

Nach der Erstellung eines Auftrags in "Kundenauftrag. Schnellerfassung" (OIS200) wird ein provisorischer Kundenauftrag generiert, dem eine provisorische Kundenauftragsnummer in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) zugewiesen wird.

Der provisorische Auftrag wird dann mit Informationen vervollständigt, die gemäß den Kriterien abgerufen werden, die für den Kundenauftragstyp definiert sind. Der vervollständigte Auftrag wird dann geprüft.

Wenn ein vollständiger und korrekter Auftrag erstellt werden kann, wird automatisch ein Kundenauftrag mit einer bestätigten Auftragsnummer erstellt.

Wenn kein vollständiger und korrekter Auftrag erstellt werden kann oder wenn der Auftrag Fehler enthält, muss er manuell in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) geändert oder vervollständigt werden.