Lieferrückmeldung – Kundenauftrag

Dieser Vorgang wird für die Rückmeldung von Materialentnahmen verwendet. Diese erfolgt, um zu bestätigen, dass die tatsächliche Entnahme gemäß der Rüstliste erfolgt, und zur Erstellung eines Lieferungsauftrags, der für die Fakturierung bereit ist.

Es ist möglich, den Kundenauftrag während der Lieferrückmeldung anzupassen.

Hinweis

Der Prozess kann nicht verwendet werden, wenn Transportplanung verwendet wird. In diesem Fall wird der Auftrag für die Fakturierung in "Sendung. Öffnen" (DRS100) vorbereitet.

Ergebnis

Nach Verwendung dieses Prozesses

  • wird der Lagerbestand aktualisiert, nachdem die Rüstliste rückgemeldet wurde;
  • wird ein vollständiger Lieferungsauftrag angelegt und zur Fakturierung bereitgestellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Der Prozess beginnt, wenn eine Rüstliste nach Abschluss der Kommissionierung rückgemeldet wird.

Hinweis

Die einzige zwingende Aktivität im Prozess ist die Rückmeldung der Rüstliste. Alle anderen Aktivitäten sind optional.

  1. Rüstliste rückmelden

    Nachdem ein Artikel aus dem Bestand entnommen wurde, muss die Rüstliste rückgemeldet werden. Bevor dies erfolgt, müssen auch alle Abweichungen in den Zuteilungen und alle Ergänzungen zur Rüstliste rückgemeldet werden.

    Wenn die Rüstliste rückgemeldet wird, wird der Lagerbestand aktualisiert und ein Lieferungsauftrag erstellt. Die Rückmeldung erfolgt in "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420).

  2. Zuteilungen aktualisieren

    Abgeschlossen Zuteilungen können angepasst werden.

    Dies muss erfolgen, wenn die tatsächliche Entnahme von der Rüstliste abweicht. Dies kann eine Entnahme von einem anderen Lagerplatz oder einer anderen Chargennummer als aufgelistet sein. Andernfalls wird der Lagerbestand nicht mit der tatsächlichen Entnahme übereinstimmen.

  3. Auftragspositionen hinzufügen

    Der Kundenauftrag kann direkt in der Rüstliste um neue Positionen ergänzt werden. Positionen werden hinzugefügt in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101).

  4. Lieferungsauftrag erstellen

    Wenn ein Lieferungsauftrag angelegt wird, werden die erforderlichen Informationen aus dem Kundenauftrag kopiert, wie beispielsweise Lieferbedingungen, Adressen, Gewicht und Volumen. Wenn nötig, können weitere Informationen zum Lieferungsauftrag hinzugefügt werden. Dies erfolgt in "KA-Lieferung. Öffnen" (OIS150) und ändert den Originalkundenauftrag nicht.

  5. Auftragszusatzkosten aktualisieren

    Wenn eine Lieferung angelegt wird, werden die mit dem Kundenauftrag verbundenen Auftragszusatzkosten ebenfalls kopiert. Wenn nötig, können weitere Informationen zu diesen Zusatzkosten zum Lieferungsauftrag hinzugefügt werden. Dies erfolgt in "Kundenauftrag. Zusatzkosten verbinden" (OIS103), was mit Option 13 = Kosten in "KA-Lieferung. Öffnen" (OIS150) gestartet wird.

  6. Dokumente pro Lieferungsauftrag aktualisieren

    Zusätzlich werden mit dem Kundenauftrag verbundene Dokumente kopiert werden, wenn der Lieferungsauftrag angelegt wird. Wenn nötig, können diese Dokumente ergänzt werden in "KA Lieferung. Dokumente verbinden" (OIS154), das über Option 14 = Dokumente in "KA Lieferung. Öffnen" (OIS150) geöffnet wird.

  7. Lieferung genehmigen

    Die Liefergenehmigung kann bei Rückmeldung der Rüstliste automatisch oder manuell in "KA Lieferung. Genehmigen" (OIS155) erteilt werden. Dies wird durch den Kundenauftragstyp des Lieferungsauftrags geregelt.

    Wenn der Lieferungsauftrag Status 61 (Liefernachweis) hat, dann muss sein Inhalt genehmigt werden, bevor der Auftrag geliefert werden kann. Genehmigten Lieferungsaufträgen wird Status 60 (Lieferung bereit für Fakturierung) zugewiesen.

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