Einkaufsauftrag bei Kundenauftragserfassung erstellen

In dieser Anweisung wird beschrieben, wie Sie einen Einkaufsauftrag im Kundenauftragsablauf ohne Unterbrechung der normalen Kundenauftragserfassung erstellen können.

Sie können die Funktion Buy-to-Order verwenden, wenn der Kunde einen Artikel kaufen möchte, der normalerweise nicht im Lager gehalten wird und daher von einem anderen Lieferanten gekauft werden muss.

Ergebnis

Ein Einkaufsauftragsvorschlag und ein Kundenauftrag werden erstellt. Ein Einkaufsauftragsvorschlag wird automatisch freigegeben, wenn Sie die Kundenauftragserfassung in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) verlassen und ein Einkaufsauftrag erstellt wird.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

Artikelstammdatei – MITMAS
Artikel/Lagerort-Datei – MITBAL
Artikel/Standort-Datei – MITFAC
Datei für alternative Maßeinheit – MITAUN
Artikel-/Lieferantendatei – MITVEN
Artikel-/Kundendatei − OCUSIT
Einkaufsauftragskopfdatei – MPHEAD
Einkaufsauftragsposition – MPLINE

Bevor Sie beginnen

Die in Einkaufsauftrag im Kundenauftragsablauf erstellen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Einkaufsauftrag erstellen

Starten Sie "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/A).

Diese Anweisung basiert auf Bildsequenz 5.
Geben Sie eine Kundennummer ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die kundenbezogenen Informationen automatisch in den Auftragskopf zu übernehmen.
Geben Sie das gewünschte Lieferdatum an. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/B) fortzufahren.
Geben Sie in (OIS101/B) in Bild B den zu kaufenden Artikel ein – entweder einen normalen oder einen nicht lagergeführten Artikel (ECI). Drücken Sie die Eingabetaste, um "Kundenauftrag. Artikel beschaffen" (OIS145/F) zu starten.

Wenn der ausgewählte Artikel ein nicht lagergeführter Artikel ist, wird (OIS145/F) immer automatisch nach der Auftragspositionserfassung gestartet.
Geben Sie wenn nötig in Bild F Informationen zu z. B. Einkaufspreis und Lieferant ein, und berechnen Sie wenn nötig den Verkaufspreis neu.

Wenn Sie einen nicht lagergeführten Artikel ausgewählt haben, müssen Sie eine Beschreibung und einen Einkaufspreis eingeben.

Wenn Sie einen nicht lagergeführten Artikel mit Artikelkategorie 11 ausgewählt haben, ist es auch möglich, in Bild G Informationen zu ändern, z. B. Maßeinheit und Umrechnungsfaktoren, Volumen, Brutto- und Nettogewicht. Sie können mit Bild G fortfahren, indem Sie F19 = Option Maßeinheit drücken.
Drücken Sie F17 = Aktualisieren, um die Beschaffung zu aktualisieren und zu den Kundenauftragspositionen in (OIS101/B1) zurückzukehren.

Jetzt ist es möglich, die Erfassung des Kundenauftrags fortzusetzen und bei Bedarf weitere Auftragspositionen einzugeben. Wenn Sie das Bild (OIS101/B) verlassen, wird automatisch ein Einkaufsauftrag erstellt.

Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann in "Kundenaufträge. Öffnen" (OIS100/A) mithilfe der Option 21 = Freigeben manuell freigegeben werden.

Einkaufsauftrag automatisch erstellen

Starten Sie "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/A).

Diese Anweisung basiert auf Bildsequenz 5.
Geben Sie eine Kundennummer ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die kundenbezogenen Informationen automatisch in den Auftragskopf zu übernehmen.
Geben Sie in Bild (OIS101/B) den bestellten Artikel ein, der gekauft werden soll, und drücken Sie die Eingabetaste.

Jetzt wird automatisch ein Einkaufsauftrag erstellt, und eine Systemmeldung informiert Sie, dass der Auftrag erstellt wurde. Dies gilt, wenn in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/H) die Parameter "Automatische Beschaffung" und "Automatische Freigabe" ausgewählt sind (siehe Einstellungsanweisung in "Einstellungen für Buy-to-Order-Prozess definieren").

Jetzt ist es möglich, die Erfassung des Kundenauftrags fortzusetzen und bei Bedarf weitere Auftragspositionen einzugeben.