Provisorischen Kundenauftrag freigeben

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen provisorischen Kundenauftrag prüfen, ändern und freigeben. Ein provisorischer Kundenauftrag hat den Status 10 = Provisorisch, und der Kundenauftragsablauf kann erst dann fortgesetzt werden, wenn der Auftrag freigegeben ist (OIS115).

Provisorische Kundenaufträge werden verwendet, wenn das Lieferdatum und der Lieferlagerort separat definiert werden müssen. Wenn dies getan ist, können die Auftragspositionen freigegeben werden.

Ergebnis

Der provisorische Kundenauftrag ist für die Weiterverarbeitung im Kundenauftragsablauf freigegeben. Der Kundenauftragsstatus ist auf 20 = Freigegeben gesetzt.

Der freigegebene Kundenauftrag wird gemäß der nächsten manuellen Funktion, die für den Auftrag verwendet wird, weiter im Auftragsablauf verarbeitet. Die Schritte, die nach der Freigabe folgen, sind die Zuteilung der bestellten Artikel, der Ausdruck der Rüstliste und die Lieferung. Diese Schritte sind im Supply Chain Execution-Prozess beschrieben und werden hier nicht weiter erläutert.

  • Die Datei für die Freigabe von Auftragspositionen (OOAPRO) wird aktualisiert.
  • Wenn die letzten Auftragspositionen für einen Auftrag freigegeben sind, werden alle Auftragspositionen in "Kundenauftrag. Freigeben" (OIS115) gelöscht.
  • De von Ihnen vorgenommenen Änderungen wirken sich auf den Originalauftrag aus und können in "Kundenauftrag. KA-Toolbox öffnen" (OIS300) und "KA. Positions-Toolbox öffnen" (OIS301) überwacht werden.
  • Die reservierte Menge und der verfügbare Bestand werden in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/H) mit der Bestellmenge für den entsprechenden Artikel und Lagerort aktualisiert.
  • Der Projektlagerbestand wird mit der Bestellmenge für den entsprechenden Artikel und Lagerort in "Materialplan. Öffnen" (MMS080) aktualisiert. Nach der Aktualisierung können Bedarf und Zuteilungen pro Artikel berechnet werden.

Bevor Sie beginnen

  • Ein Kundenauftrag muss als provisorischer Auftrag in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) eingegeben worden sein.
  • Eine Option (1-3) muss in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/E) im Feld "Provisorischer Auftrag" eingegeben worden sein. Wenn Option 2 gewählt ist, muss der Status im Auftragskopf manuell auf Status 10 = Provisorisch geändert werden.
  • In "Settings – Kundenauftragserfassung" (CRS720) muss das Kontrollfeld "Früheres Planungsdatum zulassen" entsprechend Ihrem Konzept eingestellt sein. Das Kontrollfeld zeigt an, ob es erlaubt ist, eine Auftragsposition mit einem früheren Planungsdatum freizugeben. Ist dieses Kontrollfeld aktiviert, wird das Planungsdatum nicht überprüft, wenn Sie den Kundenauftrag freigeben.

Führen Sie folgende Schritte aus

Provisorische Kundenauftragstypen 1 und 2 (OIS010/E)

  1. Geben Sie den provisorischen Kundenauftrag frei, indem Sie den Auftragsstatus in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) in einem beliebigen Bild auf 20 setzen.

Provisorischer Kundenauftragstyp 3

  1. Provisorischen Kundenauftrag für Prüfung auswählen

    Provisorische Kundenaufträge werden in "Kundenauftrag. Freigeben" (OIS115) geprüft, verwaltet und freigegeben. Sie können die in Bild B angezeigten Auswahlfelder verwenden, um den freizugebenden Kundenauftrag schnell zu finden.

    Bis zur Freigabe des Auftrags können die Informationen im Auftragskopf und in den Auftragspositionen (OIS115) geändert werden. Der Lieferlagerort kann in (OIS115) geändert werden. Das Lieferdatum und die Lieferzeit können mit Option 20 = Umplanen geändert werden. Diese Änderungen wirken sich auf den Kundenauftrag und den Materialplan aus. Wenn ein Auftrag geändert wird, werden die gleichen Prüfungen wie bei der Kundenauftragserfassung durchgeführt.

  2. Durchführbarkeit eines provisorischen Kundenauftrags prüfen

    Durch interne Kommunikation mit den Vertriebs-, Produktions- und Einkaufsabteilungen wird bestimmt, ob der Auftrag weiter verarbeitet werden kann. Der provisorische Kundenauftrag kann in "Kundenauftrag. Umplanen" (OIS130) mit Option 20 = Umplanen umgeplant oder mit Option 4 = Löschen gelöscht werden.

  3. Status ändern

    Wenn ein Freigabeprozess verwendet wird, um provisorische Kundenaufträge freizugeben, kann jeder Prozessschritt einen entsprechenden Status haben. Dadurch haben verschiedene Mitarbeiter oder Abteilungen im Unternehmen die Möglichkeit, den Auftrag auf verschiedene Arten zu verarbeiten und jeden Schritt freizugeben. Zu diesem Zweck können die provisorischen Status 11−19 verwendet werden. Diese Status können in Bild E oder mit den Optionen 21 und 22 definiert werden. Die Status werden im Einstellungsbild (F13) mit den Optionen 21 und 22 definiert.

    Hinweis

    Die Statuscodes (OIS115) reflektieren nur den Status der Kundenauftragsfreigabe und nicht den Status des Kundenauftrags.

  4. Kundenauftrag freigeben

    Ein provisorischer Kundenauftrag wird zu einem freigegebenen Auftrag, wenn alle Auftragspositionen freigegeben sind. Jede Auftragsposition muss in (OIS115/B) freigegeben werden, indem eine oder mehrere Auftragspositionen ausgewählt werden und dann Option 19 = Freigeben ausgewählt wird. Ein freigegebener Auftrag ist endgültig und alle zuvor eingegebenen Änderungen werden wirksam. Status 20 = Freigegeben wird gesetzt, wenn ein Kundenauftrag freigegeben ist und im Auftragsablauf weiter verarbeitet werden kann.

Verwandte Themen