Kundenauftragszusatzkosten mit einem Kundenauftrag bei der Auftragserfassung verbinden

Ergebnis

Ein Kundenauftrag ist erfasst, neue Auftragszusatzkosten sind mit dem Auftrag verbunden, und der Gesamtbetrag des Auftrags ist neu berechnet.

Die neuen Auftragszusatzkosten werden auf Auftragsdokumenten ausgedruckt (z. B. Auftragsbestätigung und Rechnung). Wenn die Zusatzkosten intern sind, wird die Auftragsstatistik aktualisiert, und es kann eine Nachverfolgung der internen Zusatzkosten durchgeführt werden.

Hinweis: Die Änderungen gelten nur für den aktuellen Kundenauftrag und führen nicht zu einer Änderung der Standardauftragszusatzkosten, die mit dem Kunden und dem Auftragstyp verbunden sind.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Kundenauftragskopfdatei (OOHEAD)
• Kundenauftragspositionsdatei (OOLINE)
• Datei für auftragsspezifische Auftragszusatzkosten (OOCHRG)

Bevor Sie beginnen

• Die in Kundenauftrag eingeben – Normale Auftragserfassung aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Auftragszusatzkosten müssen in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030) definiert werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/A). Geben Sie eine Bildsequenz ein, die 2 und 5 enthält.

2. Geben Sie die Kundennummer an. Drücken Sie die Eingabetaste, um die kundenbezogenen Informationen automatisch in den Auftragskopf zu übernehmen.

3. Geben Sie das gewünschte Lieferdatum und gegebenenfalls weitere Informationen an. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit "Kundenauftrag. Zusatzkosten verbinden" (OIS103/B) fortzufahren.

   • Um vordefinierte Auftragszusatzkosten zu verbinden, fahren Sie mit Vordefinierte Kundenauftragszusatzkosten verbinden fort.
   • Um neue Auftragszusatzkosten zu verbinden, fahren Sie mit Neue Kundenauftragszusatzkosten verbinden fort.

Vordefinierte Kundenauftragszusatzkosten verbinden

1. Drücken Sie in Bild (OIS103/B) im Feld "Zusatzkosten" die Taste F4 = Suchen, und wählen Sie dann einen der vordefinierten Auftragszusatzkostenbeträge aus. Klicken Sie auf "Neu", um den Auftragszusatzkostenbetrag zu verbinden, und fahren Sie mit Bild E fort.

   Auftragszusatzkosten, die bereits mit dem Auftrag verbunden sind, werden in Bild B angezeigt.

   Beachten Sie, dass nur Zusatzkosten in der Auftragswährung verbunden werden können.

2. Prüfen Sie in Bild E die geöffneten Felder, und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Überprüfen Sie das Statusfeld, um sicherzustellen, dass die Zusatzkosten fakturiert werden können.

   Beachten Sie, dass nur eines der Felder für Zusatzkosten und für den Berechnungsfaktor gleichzeitig geändert werden kann.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Verbindung zu bestätigen, und kehren Sie zu Bild (OIS103/B) zurück, wo die neuen Auftragszusatzkosten angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf "Beenden", um mit den Auftragspositionen in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/B1) fortzufahren, wo Sie die Auftragserfassung fortsetzen können.

Neue Kundenauftragszusatzkosten verbinden

1. Geben Sie in Bild (OIS103/B) eine Zusatzkosten-ID ein, und klicken Sie dann auf "Neu". Das Bild E wird dann angezeigt.

2. In Bild E haben Sie zwei Möglichkeiten zum Eingeben von Auftragszusatzkosten:

   • Um einen festen Zusatzkostenbetrag einzugeben, geben Sie den Betrag in das Feld "Zusatzkosten" ein.

     Dieses Feld kann nur dann verwendet werden, wenn die Berechnungsmethode in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030) auf 0 = Fester Betrag gesetzt ist.

   • Damit ein berechneter Zusatzkostenbetrag eingegeben werden kann, geben Sie in den Feldern "Berechnungsfaktor" und "Berechnungsmethode" die Voraussetzungen für die Berechnung an.

3. Geben Sie eine Beschreibung für die Auftragszusatzkosten an. Prüfen Sie die anderen im Bild enthaltenen Informationen, und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild B zurückzukehren, wo der neue Auftragszusatzkostenbetrag angezeigt wird.

4. Klicken Sie auf "Beenden", um zu den Auftragspositionen in (OIS101/B) zu gelangen, wo Sie die Auftragserfassung fortsetzen können.