Neue Liefer- und/oder Rechnungsadresse mit einem Kundenauftrag bei der Auftragserfassung verbinden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie bei der Auftragserfassung eine neue Adresse mit einem Kundenauftrag verbinden können.

Sie können diese Anweisung verwenden, wenn Sie bei der Auftragserfassung eine neue Adresse manuell hinzufügen oder eine bereits vorhandene Liefer- und/oder Rechnungsadresse ändern möchten.

In dieser Anweisung können Sie eine Bildsequenz verwenden, um "Kundenauftrag. Adresse verbinden" (OIS102) aufzurufen. Es ist auch möglich, Adressen zu ändern, ohne Adressen in die Bildsequenz aufzunehmen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Lieferadressen im Kundenauftragskopf anzeigen und ändern".

Ergebnis

Ein Kundenauftrag ist erfasst, und neue Liefer- und/oder Rechnungsadressen sind mit dem Kundenauftrag verbunden.

Die neue Lieferadresse wird auf den Auftragsdokumenten ausgedruckt (z. B. Auftragsbestätigung und Rechnung).

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Kundenauftragskopfdatei (OOHEAD)
  • Kundenauftragspositionsdatei (OOLINE)
  • Die Datei für auftragsspezifische Adressen (OOADRE)
Hinweis

Die Änderungen am Kundenauftrag werden lediglich für den aktuellen Auftrag übernommen. Die Standardadresse in der Kundendatei wird nicht geändert.

Bevor Sie beginnen

Die in Kundenauftrag eingeben – Normale Auftragserfassung aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/A).

    Geben Sie eine Bildsequenz ein, die 15 enthält.

  2. Geben Sie die Kundennummer an. Drücken Sie die Eingabetaste, um die kundenbezogenen Informationen automatisch in den Auftragskopf zu übernehmen.

  3. Geben Sie das gewünschte Lieferdatum an. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit "Kundenauftrag. Adresse verbinden" (OIS102/H) fortzufahren.

  4. Aktivieren Sie in Bild H das Kontrollfeld "Adresse ändern" für die Lieferadresse. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit Bild E fortzufahren.

  5. Löschen Sie in Bild E die vordefinierten Adressnummer, dann drücken Sie die Eingabetaste. Das Adressfeld ist jetzt geöffnet, und Sie können eine neue Lieferadresse für den Auftrag eingeben. Drücken Sie erneut die Eingabetaste, um zu Bild H zurückzukehren. Ein permanenter Kundenadressdatensatz wird in "Kunde. Adressen verbinden" (OIS002) erstellt, wenn in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/E) das Kontrollfeld "Adresse erstellen" aktiviert ist. Wenn bereits eine übereinstimmende, automatisch erstellte Adresse vorhanden ist, wird die entsprechende Adress-ID abgerufen. Die automatisch erstellten Adressen erhalten eine ID, die mit # beginnt und fünf nachfolgende Stellen hat.

  6. Wenn Sie die Adresse für den Rechnungsempfänger ebenfalls ändern möchten, aktivieren Sie das Kontrollfeld "Adresse ändern" für den Rechnungsempfänger und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.

    Es ist auch möglich, eine Standardadresse auszuwählen, indem im Feld "Adressnummer" die Taste F4 gedrückt und die gewünschte Adresse ausgewählt wird.

  7. Wenn Sie mit der Erfassung neuer Adressen fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/B1) aufzurufen, wo Sie mit der Auftragserfassung fortfahren können.

    Es ist möglich, Adressen auf der Auftragspositionsstufe zu ändern, wenn die in einem Auftrag bestellten Artikel an verschiedene Lieferadressen geliefert werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Lieferadressen in Auftragsposition verwenden".

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