Kundenauftragsposition eingeben

Ergebnis

Nach Abschluss dieses Vorgangs wird ein vollständiger Kundenauftrag erstellt. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn alle Kundenauftragspositionen im Auftrag erfasst sind.

Bevor Sie beginnen

• Ein Kundenauftragskopf muss eingegeben sein.
• Artikel müssen in "Artikel. Öffnen" (MMS001) eingegeben sein.
• Grundeinstellungen sind eingegeben.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Kundenauftragspositionen eingeben

   Kundenauftragspositionen werden im Programm "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) eingegeben, das über "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) aufgerufen wird. Bei der Erfassung einer Kundenauftragsposition werden die erfassten Artikel sowohl gemäß den pro Artikel in "Artikel. Öffnen" (MMS001) angegebenen Informationen als auch gemäß dem Kundenauftragstyp des Auftrags verarbeitet. Die Einstellungen für jeden Kunden wirken sich auf die Erfassung aus.

   • Artikel-ID angeben

     Bei der Erfassung kann die Artikel-ID entweder als interne Artikelnummer oder als erfasste alternative ID angegeben werden. Die Letztere kann die Artikelnummer des Kunden, eine Aliasnummer oder eine Setartikelnummer sein. Wenn eine alternative ID verwendet wird, wird diese automatisch in die interne Artikelnummer umgewandelt.

     Wenn mit einer Aliasnummer mehrere Artikelnummern verbunden sind, wird eine Liste der gültigen Artikel angezeigt. Die Definition der Aliasnummer kann auch eine Standardmenge enthalten. Dies wird bei der Erfassung automatisch vorgeschlagen.

     Im Bild "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/P) wird festgelegt, wie nach Auftragsartikeln gesucht wird. Nach dem Artikel wird in der angegebenen Reihenfolge gesucht, wenn bei der Erfassung von Auftragspositionen eine alternative ID angegeben wird. Dieses Bild wird auch für die Definition einer Aliaseinheit verwendet. Dies ermöglicht die Verwendung eines numerischen Alias für eine Verkaufseinheit. Dadurch kann für die Auftragserfassung ein numerisches Tastenfeld verwendet werden.

   • Preisbildung für Kundenauftragspositionen

     Der Verkaufspreis für einen Artikel einer Kundenauftragsposition wird standardmäßig eingegeben. Der Standardwert wird aus einem Vertrag, einer Preisliste oder der Artikeldatei abgerufen. Der Verkaufspreis kann auch manuell eingegeben werden, wenn der Kundenauftragstyp dies erlaubt.

     In Bild E von "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) wird neben dem Feld "Preisliste" die Herkunft des Preises der Kundenauftragsposition angezeigt.

   • Rabatt

     Rabatte werden gemäß einem Rabattmodell im Kundenauftragskopf automatisch abgerufen. Rabatte können manuell geändert werden, wenn dies vom Rabattmodell und vom Kundenauftragstyp zugelassen wird. Rabatte werden in Bild "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/E) eingegeben.

   • Zusatzkosten angeben – Kundenauftragspositionen

     In einer Kundenauftragsposition können ein oder mehrere Zusatzkostenbeträge erfasst werden. Diese werden standardmäßig eingegeben, können aber manuell geändert oder hinzugefügt werden.

2. Positionen für Sammellieferungen verbinden

   Zusammen gelieferte Kundenauftragspositionen werden mit einem Sammellieferungscode verbunden.

   Dieser Code wird standardmäßig aus dem Kundenauftragstyp abgerufen, kann aber für jede Position in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101/G) geändert werden. Ein Kundenauftrag kann mehrere Sammellieferungen enthalten. Diese können auch in "Kundenauftrag. Umplanung" (OIS130) verwaltet werden.

3. Materialmanagement bei der Erfassung

   Bei der Erfassung von Kundenauftragspositionen können verschiedene Bilder für das Materialmanagement angezeigt werden, was von den Einstellungen für den Kundenauftragstyp und dem erfassten Artikel abhängig ist.

   • Zuteilung

     Der Artikel und der Kundenauftragstyp steuern, ob eine Kundenauftragsposition zugeteilt wird und wie dies durchgeführt wird. Bei manueller Zuteilung des Artikels wird "Zuteilung. Detailliert ausführen" (MMS121) angezeigt. Zu diesem Zweck kann auch Option 15 = Zuteilungen verwendet werden.

   • Produktkonfiguration

     Ein intern produzierter Artikel kann bei der Erfassung von Kundenauftragspositionen konfiguriert werden. Danach wird "Konfiguration & Simulation. Öffnen" (PDS605) angezeigt. Dies wird pro Artikel gesteuert.

   • Produktionsaufträge automatisch erstellen

     Produktionsaufträge können in Verbindung mit der Erfassung von Kundenauftragspositionen erstellt werden. Zu diesem Zweck muss in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) das Feld "Planungsmethode" auf 3 (auftragsinitiiert) gesetzt werden.

   • Einkaufsauftragsvorschlag automatisch erstellen

     Einkaufsauftragsvorschläge können in Verbindung mit der Erfassung von Kundenauftragspositionen erstellt werden. Dies wird durch den Positionstyp gesteuert. Der EA-Vorschlag wird gemäß den Angaben in "Settings – Beschaffung" (CRS723) freigegeben. Dies kann entweder manuell oder automatisch geschehen.

     Der Positionstyp steuert zudem die Lieferadresse für den Einkaufsauftrag:

     Positionstyp	Definition
     1	Einkaufsauftrag, der vom Lieferanten an den Lagerort geliefert wird, der in der Kundenauftragsposition angegebenen ist.
     2	Einkaufsauftrag, der vom Lieferanten direkt an die Kundenadresse geliefert wird.

4. Bemerkungen für Kundenauftragspositionen eingegeben

   Bemerkungen in Bezug auf die Kundenauftragsposition können sowohl vor als auch nach anderen Informationen in der Auftragsposition eingegeben werden. Dies ist mithilfe von F16 = Vortext bzw. F17 = Nachtext möglich. Nach der Erfassung können Bemerkungen mithilfe der Optionen 18 = Vortext bzw. 19 = Nachtext eingegeben werden.

   Die Dokumentengruppe, für welche die Bemerkungen ausgedruckt werden, muss definiert sein. Für interne Dokumente werden Bemerkungen in der lokalen Sprache ausgedruckt, während externe Dokumente in der Sprache des Kunden ausgedruckt werden.