Kundenaufträge archivieren

Diese Unterstützungsfunktion wird verwendet, um Kundenaufträge, gelöschte Aufträge, Kundenrechnungen und übertragene Batchaufträge zu archivieren. Außerdem wird sie zum Löschen alter Datensätze aus den Dateien verwendet.

Wenn Informationen in eine andere Bibliothek kopiert werden, können sie anschließend auf ein externes Speichermedium wie beispielsweise ein Magnetband oder eine CD-ROM kopiert werden. Nachdem die Informationen gespeichert wurden, können sie von der Festplatte gelöscht werden, um die Systemleistung zu erhöhen.

Bevor Sie beginnen

Eine Bibliothek muss für die Archivierungsinformationen definiert sein. Bibliotheken sind im Programm "Settings – Archivierung" (CRS799) eingegeben.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Gelöschte Aufträge in "Kundenauftrag. Gelöschte archivieren" (OIS085) überprüfen

    Gelöschte Aufträge werden im Programm "Kundenauftrag. Gelöschte archivieren" (OIS085) archiviert. Kundenaufträge mit Status 90 (gelöscht) werden gemäß der definierten Auswahl archiviert.

    Von der Archivierung wird nur die Datei OOHEAD (Kundenauftragskopf) beeinflusst.

  2. Kundenaufträge in "Kundenauftrag. Archivieren" (OIS090) archivieren

    Kundenaufträge, die als abgeschlossen geliefert oder fakturiert werden, werden im Programm "Kundenauftrag. Archivieren" (OIS090) archiviert. Kundenaufträge mit Status 77 (fakturiert) werden gemäß der definierten Auswahl archiviert. Auch Kundenaufträge mit Status 66 (Schlusslieferung) werden archiviert, wenn die Fakturierung nicht gemäß Kundenauftragstyp durchgeführt wurde.

    Folgende Tabellen sind betroffenen:

    OOHEAD Kundenauftragskopf
    OOLINE Kundenauftragspositionen
    ODHEAD Kundenlieferungskopf
    ODLINE Kundenlieferungspositionen
    OODOCU Dokumente pro Kundenauftrag
    ODDOCU Dokumente pro Kundenbelieferung
    OOCHRG Auftragszusatzkosten pro Kundenauftrag
    OOADRE Adressen pro Kundenauftrag
    OOPINV Vorfaktura pro Kundenauftrag
    OSYTXH Bemerkungen – Kopf
    OSYTXL Bemerkungen – Positionen

  3. Kundenrechnungen in „KA-Rechnung. Archivieren" (OIS095) archivieren

    Kundenaufträge mit Status 95 (zum Hauptbuch und zu Nebenbüchern übertragen) oder mit Status 90 (Buchung vorgenommen) werden im Programm „KA-Rechnung. Archivieren" (OIS095) archiviert. Rechnungen mit Status 90 sollten nur verwendet werden, wenn die M3-Debitorenbuchhaltung und das Hauptbuch nicht verwendet werden. Die Archivierung wird gemäß der angegebenen Auswahl durchgeführt.

    Die betroffenen Tabellen sind:

    OINVOH Kundenrechnungen – Kopf
    OINVOL Kundenrechnungen – Positionen
    OINACC Kundenrechnungen – Buchungen

  4. Übertragene Batchaufträge in "Batchauftrag. Arch. Transfer" (OIS080) archivieren

    Batchaufträge oder temporäre Aufträge, die Kundenaufträge über die M3-Batchauftragseingabe erstellt haben, werden im Programm "Batchkundenauftrag. Übertragene archivieren" (OIS080) archiviert. Batchaufträge mit Status 90 (übertragen) werden archiviert. Die Auswahl für provisorische Auftragsnummern wird in Bild E vorgenommen.

    Die betroffenen Tabellen sind:

    OXHEAD Kundenrechnungen – Kopf
    OINVOL Provisorischer Auftrag – Kopf
    OXLINE Provisorischer Auftrag – Positionen
    OXADRE Adressen pro provisorischer Auftrag
    OXCNTR Kontrolldatei – provisorische Aufträge
    OXYTXH Bemerkungen – Kopf
    OXYTXL Bemerkungen – Positionen