POS-System in M3 integrieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie ein externes POS-System in M3 integriert wird.

Ergebnis

Aus M3 werden Grunddaten (z. B. Artikel-, Kunden- und Preisinformationen) in das externe POS-System heruntergeladen. Aus einem externen POS-System werden Quittungsinformationen in M3 hochgeladen. Die Informationen werden in M3 verarbeitet, und Verkaufsstatistiken, Lagerbestände und das Hauptbuch werden aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Die in diesen Dokumenten aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einstellungen für Aktivierung der POS-Integration in M3 definieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grundeinstellungen für Aktivierung der POS-Integration in M3 definieren.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Neue Verkaufsstelle erstellen.

Zweck

Die POS-Integration in M3 dient folgenden Hauptzwecken:

  • zentrales Verwalten der Stammdateien in M3 (z. B. Artikelstammdatei oder Kundendatei)
  • Senden von Grunddaten von M3 an das POS-System
  • Verwalten von Quittungsinformationen aus POS
  • Aktualisieren der Verkaufsstatistik und des Hauptbuchs
  • Senden und Empfangen von Verteilaufträgen und Lagerbewegungen zwischen POS-System und M3
  • Nachverfolgen des Bestands der Verkaufsstelle über das POS-System, um die fortlaufende Nachfüllung zu aktivieren

Wann

Die POS-Integrationsschnittstelle ist für Unternehmen gedacht, die über ein Verkaufsstellennetz verfügen und die meisten Verkaufsstellentransaktionen in einem anderen Datensystem als M3 durchführen. Bei M3 handelt es sich um den Konsolidierungspunkt der Lieferkette. Zudem werden die finanziellen Komponenten des Geschäfts unterstützt.

Wie

Die Integration wird über die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) in M3 durchgeführt. Die API ermöglicht die Verteilung von Informationen zwischen den beiden Systemen.

Die Bereitstellung der Grunddaten für Verkaufsstellen wird in M3 zentral verwaltet, während Verkäufe und Lagerbewegungen lokal im POS-System eingeleitet werden.

Die POS-Schnittstelle wird normalerweise täglich oder stündlich ausgeführt. Wenn Sie eine Datenbankänderung in M3 vornehmen (z. B. am Artikelstamm oder der Kundendatei), müssen Sie die OPTRFI- und die OPTRML-Datei in M3 manuell aktualisieren, indem Sie Informationen über mehrere M3-Programme herunterladen, z. B. "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) und "POS-Kunde. Übertragen" (OPS615).

Sobald die Dateien OPTRFI und OPTRML in M3 aktualisiert wurden, können die neuen Informationen in das POS-System heruntergeladen werden.

  1. Folgendes wird aus M3 heruntergeladen:

    • Artikelinformationen
    • Kundeninformationen
    • Benutzerinformationen
    • Systemtabelleninformationen
    • Preisinformationen
    • Promotioninformationen
    • Verteilaufträge (die von der Verkaufsstelle erwarteten Eingänge)

  2. Folgendes wird in M3 hochgeladen:

    • Verteilaufträge (Isteingänge) und Verteilaufträge, die von der Verkaufsstelle in die Wege geleitet wurden
    • Quittungsinformationen

      Sobald die Informationen in M3 hochgeladen sind, werden sie für die Aktualisierung von Verkaufsstatistiken, Lagerbewegungen (aus Verkäufe) und dem Hauptbuch verwendet.

    • Weitere Informationen zu Lagerentnahmen und Lagerbestandsanpassungen finden Sie unter "Lagerortintegration" im Dokument "Durchführung der Lagerortintegration".

Struktur

Die wichtigsten Austauschaktivitäten zwischen M3 und dem POS-System sind folgende:

M3 sendet Folgendes an POS:

  • Grunddaten wie Artikel-, Kunden-, Preis-, Promotions-, Benutzer- und Systemtabellendaten
  • Verteilauftrag: Hauptlagerort an Verkaufsstelle auf Veranlassung von M3
  • Senden des zukünftigen Wareneingangs bei Entnahme in Hauptlagerort

POS sendet Folgendes an M3 zurück:

  • Verteilauftragseingang aus Verkaufsstelle
  • Verteilauftrag: Verkaufsstelle an Verkaufsstelle

    Entnahme aus Verkaufsstelle leitet Verteilauftrag in die Wege

  • Lagerbestandsanpassungen in Verkaufsstelle

    validierte Lagerbestandsanpassungen aus Verkaufsstelle

  • Bestandsentnahme in Verkaufsstelle

    validiert mit Lagerbestand aus Verkaufsstelle

POS sendet folgende Verkaufsinformationen an M3 zurück:

  • Entnahmen aus Verkaufsstelle
  • Aktualisierung der Verkaufsstatistik
  • Aktualisierung der Buchungseinträge des Hauptbuchs
  • Vorfaktura
  • Kasse
  • Bankeinreicher
  • Geschenkgutschein
  • tägliche Abrechnung
  • Gutschriftrechnung
  • USt-Guthaben
  • Zahlung von Rechnungen
  • Zahlung auf Konto

Unten finden Sie eine Abbildung der Struktur der Quittungsschnittstelle.

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