Artikelersetzungen

Ergebnis

Ein alternativer Artikel wird bereitgestellt, wenn ein Artikel bestellt wird, der nicht mehr geführt wird.

Zweck

Die Bereitstellung eines alternativen Artikels, wenn ein Artikel bestellt wird, der nicht mehr geführt wird.

Ein nicht mehr geführter Artikel kann durch einen anderen Artikel (A) oder durch mehrere andere Artikel (A und B) ersetzt werden, oder es können Bedingungen für den Ersatz (A oder B basierend auf bestimmte Bedingungen) zur Anwendung kommen. Der Ersatzartikel wiederum kann ebenfalls ersetzt werden, wodurch lange Ketten von ersetzten Artikeln entstehen.

Vorgehensweise

Alternative Artikel werden in "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020) definiert. Artikel mit Ersetzungstyp 1 und 2 sind im KA-Positionseintrag zu finden. Es wird empfohlen, nur Typ 1 oder Typ 2 zu verwenden, wenn Ersetzungsketten vorhanden sind.

Ersetzungstyp 1 bedeutet, dass der Artikel vollständig ersetzt wird und Status 90 haben sollte. Ersetzungstyp 2 wird verwendet, wenn der Artikelstatus auf 50 (Verkauf noch erlaubt) gesetzt wird. Der Artikelstatus wird automatisch auf Status 80 gesetzt, wenn der aktuelle Lagerbestand verwendet wird. Der Ersetzungstyp 2 kann jedoch auch problemlos zusammen mit Status 90 verwendet werden. Zunächst wird nach Ersetzungstyp 2 gesucht und dann nach Ersetzungstyp 1. Das bedeutet: Wenn Artikel A durch Artikel B mit Ersetzungstyp 1 und Artikel B durch Artikel C mit Ersetzungstyp 2 ersetzt wird, ist es nicht möglich, eine gültige Ersetzung zu finden. Deshalb sollte Typ 1 und Typ 2 nur verwendet werden, wenn Ersetzungsketten vorhanden sind.

Sie können auch komplexere Ersetzungsstrukturen erstellen. Die verknüpfte Option 12 = Drilldown kann verwendet werden, um in der Ersetzungsstruktur zu navigieren. Verwenden Sie F12 für "zurück nach oben".

Die Ersetzungsstruktur wird alphabetisch durchsucht, wobei jede Ersetzungskette komplett durchsucht wird. Wie bereits erwähnt, wird zunächst nach Ersetzungstyp 2 und dann nach Ersetzungstyp 1 gesucht.

Beispiel:


A, Typ 1, Status 20
B, Typ 2, Status 80	B2, Typ 2, Status 80
C, Typ 2, Status 80	C2, Typ 2, Status 80	C3, Typ 2, Status 80
	C4, Typ 2, Status 80	C5, Typ 2, Status 80
		C6, Typ 2, Status 20
	C7, Typ 2, Status 20
D, Typ 2, Status 20

Artikel C6 wird als gültiger Artikelersatz im KA-Eintrag gefunden. Würden alle Artikel den Status 80 oder 90 aufweisen, wäre die folgende Suchsequenz verwendet worden: B, B2, C, C2, C3, C4, C5, C6, C7, D, A.

Ersetzungsinformationen in der Auftragsposition

Wenn eine Auftragsposition für den Ersatzartikel erstellt wird, wird die "Nummer des ersetzten Artikels" (REPI) mit der Nummer des bestellten Artikels aktualisiert. Wenn in "Maßnahmengrund. Öffnen" (OIS009) Maßnahmengrund 90 aktiviert ist und das Kontrollfeld "Maßnahmengründe" in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/H) aktiviert ist, wird der Maßnahmengrund (ARST) in der Auftragsposition auf 90 gesetzt, und der Ursachencode (RSC1) wird gemäß der Definition des Maßnahmengrunds in (OIS009/E) festgelegt.

Es ist möglich, über die verknüpfte Option 48 = Alternative Artikel in "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) oder "KA. Positions-Toolbox öffnen" (OIS301) zu "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020) zu wechseln. Das Programm wird auf die Nummer des ersetzten Artikels (REPI) positioniert.

Bedingte Ersetzung

Ein Artikel kann bedingt durch andere Artikel ersetzt werden, wie beispielsweise Artikel A durch Artikel B, wenn die Maschine, mit welcher der Artikel bearbeitet wird, vor dem Jahr 2010 hergestellt wurde, und Artikel C, wenn die Maschine im Jahr 2010 oder später hergestellt wurde.

Ein alternativer Artikel des Typs 1 und 2 kann als bedingt definiert werden, indem das Kontrollfeld "Bedingter Ersatz" in "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020/E) aktiviert wird. Die Bedingung für die Ersetzung kann im Textfeld "Bedingung" und/oder im Bild "Text" beschrieben werden.

Wenn die Ersetzung bedingt ist, muss bei der KA-Erfassung eine manuelle Entscheidung getroffen werden. Bei der Erfassung von Kundenauftragspositionen wird zuerst nach Artikelersetzungen ohne Bedingungen gesucht. Wenn keine Ersetzung gefunden wird, wird "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020) geöffnet, wo nur bedingte Ersetzungen angezeigt werden. In MMS020 stehen zahlreiche nützliche verknüpfte Optionen zur Verfügung:

Mithilfe von "Text" (16) wird das Bild "Text" angezeigt, das weitere Informationen zu den Bedingungen für die Ersetzung enthalten kann.
Mithilfe von "Setkopfzeile" (13) wird "Produktstruktur. Öffnen" (PDS001) aufgerufen. Von dort aus ist der einfache Zugriff auf die Setstruktur eines Ersatzsets möglich.
Mit "Artikel-Toolbox" (17) wird "Artikel. Öffnen Toolbox" (MMS200) aufgerufen.
Mithilfe von "Beschaffungsmodell. Simulieren" (18) wird OIS340 aufgerufen, wo Sie feststellen können, wann der Artikel geliefert werden kann.
Wenn ein Ersatzartikel mit Bedingung ebenfalls ersetzt werden soll, kann die verknüpfte Option 12 = Drilldown verwendet werden, um den Artikel, der den Ersatzartikel mit Bedingung ersetzen soll, zu suchen oder auszuwählen.

Wenn (MMS020) geschlossen wird, ohne einen Ersatzartikel auszuwählen, wird keine Auftragsposition erstellt.

Wenn die Kundenauftragsposition über die Batchauftragserfassung erstellt wird, gibt es zwei mögliche Reaktionen. Wenn Maßnahmengrund 55 aktiviert ist (und Maßnahmengründe für den KA-Typ ausgewählt sind), geschieht Folgendes: Die KA-Position wird geschlossen (Status 99). Maßnahmengrund (ARST) wird auf 55 = Bedingte Ersetzung gesetzt, und der Ursachencode (RSC1) entspricht dem mit dem Maßnahmengrund 55 verknüpften Ursachencode.

Wenn Maßnahmengrund 55 nicht aktiviert ist, geschieht Folgendes: Gestoppt bei der Batchauftragserfassung mit folgender Stoppmeldung: "Artikel wurde bedingt durch XXX ersetzt." Einbuchen/Freigabe in "Batchauftrag. Positionen öffnen" (OIS276) führt zu einem Abruf in "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020).

Ersetzung durch mehrere

Manchmal wird ein Artikel durch mehrere Artikel ersetzt. Beispielsweise kann Artikel A durch Artikel B, C und D ersetzt werden, oder Artikel Z kann durch 2 Stücke des Artikels Y ersetzt werden.

Solche Szenarios werden gelöst, indem ein Set definiert wird, das den Artikel ersetzt. Set A-ERS enthält die Artikel B, C und D, und Set Z-ERS enthält zwei Stücke von Artikel Y. Das Set kann weitere Sets und Artikel enthalten, die durch andere Artikel (oder andere Sets) ersetzt werden, einschließlich Artikel, die bedingt ersetzt werden.

Die Einschränkung besteht darin, dass die Seteinstellungen für das "werthöchste Set" (in Bezug auf die Preisbildung usw.), die in "Produktstruktur. Öffnen" (PDS001/G) definiert sind, für alle berücksichtigten Positionen gelten, selbst dann, wenn Sets mit anderen Einstellungen im Set enthalten sind.

Der Setbildschirm bei der KA-Positionserfassung (Bild H) kann ausgeblendet werden, indem das Kontrollfeld "Setbild unterdrücken" in "Produktstruktur. Öffnen" (PDS001/G) aktiviert wird.

Beschaffungsmodell

Ersetzungen mit Bedingungen werden in der Beschaffungsmodellausführung in "Verwalt. v. Beschaffungsalternat. Öffnen" (CTS100) nie automatisch ausgewählt. Dies gilt, wenn *SYS als "Artikelnummer" für eine Beschaffungsalternative angegeben wird und in "Beschaffungsmodell. Positionen öffnen" (MMS059) die Option "Ersatzartikel" aktiviert ist.

"CR" in der zweiten Spalte zeigt an, dass es sich um eine "bedingte Ersetzung" handelt. Die "Bedingung" wird in der Liste angezeigt, und die verknüpfte Option „Alternative Artikel" erleichtert den Zugriff auf die Informationen in "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020).

"Beschaffungsmodell. Simulieren" (OIS340) zeigt die Ersatzartikelnummer an, wenn keine Bedingung vorhanden ist. Ersatzartikel = "Bedingung" wird angezeigt, wenn es sich um eine bedingte Ersetzung handelt.

Die alternative Option 1 = Auswählen in "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020) erlaubt die Auswahl eines anderen Artikels, wenn der Aufruf über (CTS100) erfolgt. Die Auftragsposition wird für den ausgewählten Artikel erstellt.

Verbrauch der Lagerbestände aller Lagerorte vor Ersetzung des Artikels

Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Artikelstatusprüfung" für den KA-Typ (OIS010/G), um die Statusprüfung in Bezug zum Artikelstamm (MMS001) anstelle von Artikel/Lagerort (MMS002) auszuführen, wenn der Artikel/Lagerort-Status 80 ist.

Wenn der Artikel/Lagerort-Datensatz den Status 80 aufweist, müssen Sie eine alternative Beschaffungsquelle oder einen alternativen Artikel finden.

Wird kein Beschaffungsmodell verwendet, muss über die normalen Fehlmengenbilder ein alternativer Lagerort oder ein alternativer Artikel gesucht werden, damit die Auftragsposition erfasst werden kann. Wenn die Artikelstatusprüfung aktiviert ist, zeigt das Fehlmengenbild, in dem alternative Artikel "Verkaufsart.-Fehlmenge. Artikel ändern" (OIS142) angezeigt werden, auch alternative Artikel an, die durch den Ersetzungstyp 2 und zwei Spalten definiert sind, die den Parameter "Bedingte Ersetzung" (0/1 = Nein/Ja) und die "Bedingung" zeigen. Die verknüpfte Option „Alternative Artikel" erleichtert den Zugriff auf die Informationen in "Artikel. Beziehungen definieren" (MMS020).

Wird ein Beschaffungsmodell verwendet (CTS100), muss nach einer gültigen Beschaffungsalternative gesucht werden, damit die Auftragsposition erfasst werden kann.

Wenn "Verfügbark. d. BeschaffModells. Anzeigen" (CTS200) verwendet wird, wird die Auftragsposition in Verbindung mit dem Lagerort angegeben, wenn der Lagerort den Status 80 aufweist. Die Beschaffungsmodellverfügbarkeit wird über das Kontrollfeld neben dem Feld "Beschaffungsmodell" in "Auftragstyp. Feldauswahl aktualisieren" (OIS014/E) aktiviert und mit der verknüpften Option 54 = Beschaffungsmodellverfügbarkeit in (OIS100), (OIS300) oder (OIS301) ausgeführt. Über die Verfügbarkeit des Beschaffungsmodells kann nach einer Alternative gesucht werden. Allerdings kann in (CTS200) keine Alternative mit anderem Lagerort oder Artikel gewählt werden, da die Auftragsposition bereits erstellt wurde. "Kundenauftrag. Massenänderung Positionen" (OIS260) kann zum Ändern einer Artikelnummer oder eines Lagerorts für eine Kundenauftragsposition in (OIS101) verwendet werden (kann dort nicht manuell vorgenommen werden). Auf diese Funktion kann über "Kundenauftrag. KA-Toolbox öffnen" (OIS300) mit der verknüpften Option 55 = "Positionen ändern" oder über "KA. Positions-Toolbox öffnen" (OIS301) mit der verknüpften Option 49 = "Positionen ändern" oder aber über das Menü zugegriffen werden. Wenn keine Option gefunden wird, muss die Auftragsposition manuell geschlossen oder gelöscht werden. Die manuelle Erfassung einer neuen Auftragsposition zu Lasten eines anderen Lagerorts oder für einen anderen Artikel ist natürliche eine Option für die Verwendung von (OIS260).

Unterstützende Funktionen

Batchaufträge, die bewirken, dass KA-Positionen aufgrund von bedingten Artikelersetzungen automatisch geschlossen werden, müssen möglicherweise überwacht werden. Dies kann getan werden, indem Anwendungsmeldung 431 (Batch-KA-Position geschlossen) in "Settings - Anwendungsmeldungen" (CRS424) aktiviert wird. Die Meldung wird an den entsprechenden KA gesendet - die Meldung ist in "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420) zu finden. Diese Meldung bezieht sich auf die Funktion "Maßnahmengrund" und nicht nur auf den Maßnahmengrund einer bedingten Ersetzung.

Eine Alternative ist die Erstellung einer Sortierfolge in "KA. Positions-Toolbox öffnen" (OIS301), die nach Maßnahmengrund 55 (OBARST) oder dem Ursachencode sortiert, den Sie für die Verbindung mit Maßnahmengrund 55 (OBRSC1) ausgewählt haben.

Geschlossene Auftragspositionen mit Maßnahmegründen werden auf der Auftragsbestätigung und der Rechnung ausgedruckt, wenn das Kontrollfeld "Abgeschlossene Positionen drucken" in "Settings - Kundenauftragserfassung" (CRS720/E) aktiviert ist.

Einschränkungen

Kein automatischer Abruf von bedingt ersetzten Artikeln.

Es ist nicht erlaubt, das Kontrollfeld "Bevorzugter Artikel" zu aktivieren, wenn eine Bedingung vorhanden ist. Dieses Feld zeigt an, ob dieser Artikel – neben den alternativen Artikeln – für Einkaufsauftrags- und Verteilauftragszwecke bevorzugt wird.

Der Lagerkontierungs-Artikeltyp 3 ist nicht in bedingten Verhältnissen erlaubt. Der Artikel ist nicht lagergeführt, aber als Funktionsnummer geplant. Eine Funktionsnummer ist eine Art Dummy-ID für Artikel, die gegenseitig ersetzbar sind. Dadurch wird die Materialplanung für den Artikel auf der Funktionsnummernstufe anstelle der Artikelstufe durchgeführt.

Das Eingabevollbild (OIS101/H) unterstützt nicht die Angabe von Auftragspositionen für Sets. Der Artikel wird als normaler Artikel behandelt, und das Fehlmengenbild wird angezeigt. Brechen Sie die Erfassung ab. Fahren Sie mit der normalen KA-Positionserfassung (OIS101/B) fort, und erstellen Sie die KA-Position.

Die Seteinstellungen für das "werthöchste Set" (in Bezug auf die Preisbildung usw.), die in "Produktstruktur. Öffnen" (PDS001/G) definiert sind, gelten für alle berücksichtigten Positionen, selbst dann, wenn Sets mit anderen Einstellungen im Set enthalten sind. Die Reservierungsstufe jedes Sets wird respektiert.