Verkaufspreisverwaltung

Beschreibung

Der Verkaufspreis ist der Preis, der vom Kunden pro Verkaufspreis-Maßeinheit und Verkaufspreismenge gezahlt wird. Dieser Preis pro Artikel kann beispielsweise in die Artikeldatei oder eine Preisliste eingegeben werden. Bei der Kundenauftragserfassung wird der Verkaufspreis automatisch gemäß der gewählten Prioritätsreihenfolge abgerufen. Der Preis kann für jede Auftragsposition manuell geändert werden, wenn der Kundenauftragstyp dies erlaubt.

Bevor Sie beginnen

Der Vorgang kann gestartet werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Die Artikel sind eingegeben.
• Währungscodes sind eingegeben. Hier ist es auch möglich, für Verkaufspreise eine Dezimalstellenanzahl festzulegen, wenn die reguläre Dezimalstellenanzahl der Währung nicht verwendet werden soll.
• Um eine Preisliste mithilfe eines Kalkulationsmodells zu berechnen, muss das Modell in "Verkaufskalkulationsmodell. Öffnen" (OIS022) definiert sein.
• Um Staffelpreise automatisch berechnen zu lassen, müssen die Staffelungen für diesen Zweck in "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Im nachstehenden Abschnitt werden die Aktivitäten dieses Vorgangs beschrieben.

1. Kalkulationsmodell definieren

   Um eine Preisliste zu berechnen, muss diese zunächst mit einem Kalkulationsmodell verbunden werden. Kalkulationsmodelle beschreiben, wie Preise mithilfe von Zuschlägen oder Abschlägen berechnet werden.

   Für jedes Kalkulationsmodell wird eine Berechnungsbasis eingegeben. Beispiele sind der Verkaufspreis aus der Artikeldatei oder der Einkaufspreis. Die Zuschläge und Abschläge werden anhand der ausgewählten Berechnungsbasis berechnet.

   Das Kalkulationsmodell wird in "Verkaufskalkulationsmodell. Öffnen" (OIS022) eingegeben und dann in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/G) mit einer Planung verbunden.

   Wenn Preise für Artikel in einer Preisliste berechnet werden müssen, werden die Werte aus der Berechnungsbasis abgerufen. Die Werte für die Basis werden dann mit den Zuschläge oder Abschlägen angepasst, die in "Verkaufskalkulationsmodell. Öffnen Positionen" (OIS023) für das Modell definiert sind.

2. Verkaufspreisliste definieren

   Verkaufspreislisten werden in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017) eingegeben. Eindeutige IDs für die Preislisten bestehen aus einer Kombination aus Preislistencode, Währungscode und Startdatum.

   • Preisänderungen und Kampagnen

     Das Gültigkeitsdatum (Start- und Enddatum) der Preisliste kann verwendet werden, um Preisänderungen und zeitbegrenzte Verkaufskampagnen im Voraus zu planen. Zu diesem Zweck wird eine Preisliste mit verschiedenen Perioden für eine Kombination aus Preislistencode und Währung definiert.

     Durch Angabe einer Kampagne für eine Preisliste oder eine Auswahl von Artikeln können verschiedene Kampagnen in der Verkaufsstatistik nachverfolgt werden.

   • Rabattbeziehungen und Bonusverträge

     In den meisten Fällen ist der Verkaufspreis nur einer der Faktoren, die bestimmen, wie viel ein Kunde für einen Artikel bezahlt. Andere Faktoren, die den Preis beeinflussen, sind Rabatte und Bonusverträge. Jede Preisliste zeigt an, ob diese Faktoren bei der Berechnung des Verkaufspreises berücksichtigt werden sollen.

     Allerdings sind für alle Artikel in der Preisliste Ausnahmen möglich.

   • Preislisten für eine beschränkte Auswahl von Artikeln

     Wenn eine Preisliste nur eine beschränkte Auswahl von Artikeln enthalten soll, wird die Auswahl in Bild F in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017) vorgenommen.

     In Bild E von "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017) wird die Sicherheitsstufe für die Preisliste definiert. Diese Stufe steuert, ob die Eingabe von Artikeln erlaubt ist, die nicht in der Artikelauswahl der Preisliste enthalten sind.

     Es gibt drei Sicherheitsstufen:

     • Die Eingabe von Artikeln außerhalb der Auswahl ist erlaubt.
     • Die Eingabe von Artikeln außerhalb der Auswahl ist erlaubt, jedoch wird eine Warnung angezeigt.
     • Die Eingabe von Artikeln außerhalb der Auswahl ist nicht erlaubt.

     Wenn eine Preisliste in "Verkaufspreisliste. Aktualisieren" (OIS310) berechnet/aktualisiert wird, wird die getroffene Artikelauswahl angezeigt. Die Auswahl kann weiter eingeschränkt werden, um die Artikel einzubeziehen, die aktualisiert werden sollen.

   • Automatische Preislistenaktualisierung

     Im Feld "Manuell aktualisieren" in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/E) wird angezeigt, ob Verkaufspreise manuell für die Artikel einer Preisliste geändert werden können. Hinweis: Der im Feld "VP.-Prs.Reglung" in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/I) eingegebene Wert übersteuert den Wert, der in Bild "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/E) eingegeben wurde.

     Wenn die Preisliste für manuelle Änderungen gesperrt ist, muss sie mit einer Verkaufspreiskalkulation berechnet werden. Wenn diese Berechnung mit Option 16 = Preislistenaktualisierung angefordert wird, wird die Aktualisierungsoption im Feld "Funktionsauswahl" in "Verkaufspreisliste. Aktualisieren" (OIS310/E) ausgewählt. Sie haben folgende Optionen zur Auswahl:

     • Neue Artikel mit Preisen zur Preisliste hinzufügen
     • Preise für vorhandene Artikel neu berechnen
     • Artikel aus der Preisliste löschen

     Die Preisliste wird zu einem späteren Zeitpunkt neu berechnet und entsprechend der Auswahl aktualisiert. Siehe nachstehende Beschreibung von verbundenen Preislisten.

   • Preislisten verknüpfen

     Eine oder mehrere Preislisten können mit einer anderen Preisliste (Basispreisliste) verbunden werden. Auf diese Weise können mehrere aktive Preislisten gleichzeitig verwendet werden. Beispielsweise kann eine allgemeine Preisliste die Basis für mehrere untergeordnete Preislisten sein, die mit verschiedenen Marktsegmenten oder Regionen zu tun haben.

     Eine Preisliste wird mit einer Basispreisliste verbunden, indem sie im Feld "Basispreisliste" in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/G) für die Preisliste eingegeben wird, die verbunden werden soll. Das Ergebnis ist, dass die verbundene Preisliste die Artikel und Preise der Basispreisliste als Basis für die Berechnung von Verkaufspreisen verwendet.

     Damit die verbundene Preisliste von der Basispreisliste beeinflusst wird, muss sie mit einem Kalkulationsmodell mit der Berechnungsbasis 6 (Basispreis aus einer anderen Preisliste) verbunden werden.

     Wenn das Feld "Automatische Berechnung" für die verbundene Preisliste in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/G) aktiviert ist, kann die verbundene Preisliste automatisch aktualisiert werden, sobald die Basispreisliste aktualisiert wird. Zu diesem Zweck wird eine Option für die automatische Aktualisierung im Feld "Funktionsauswahl" in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030/E) ausgewählt, wenn die Basispreisliste aktualisiert wird. Wenn mehrere Preislisten mit der Basispreisliste verbunden sind, werden diese angezeigt und die zu aktualisierenden Preislisten können ausgewählt werden.

   • Abgestufte Preisliste

     Gestaffelte Preislisten werden zur Berechnung mengenabhängiger Verkaufspreise verwendet. Der Staffelung zeigt an, wie sich der Preis bei der Erfassung von Auftragspositionen je nach Menge ändert.

     Der Staffelung wird generiert, wenn aufsteigende Grenzwerte eingegeben werden. Jeder Grenzwert hat einen Preisanpassungsfaktor. Dieser Faktor ist ein Prozentsatz, der mit dem Basispreis des Artikels multipliziert wird. Das heißt, wenn der Basispreis für einen Artikel geändert wird, muss die Staffelung nicht aktualisiert oder geändert werden.

     Staffelungen werden in "Verkaufspreisstaffelung. Öffnen" (OIS024) eingegeben und aktualisiert. Sie sind allgemeingültig und können gleichzeitig von verschiedenen Artikeln und Preislisten verwendet werden.

   • Staffelung mit Preisliste verbinden

     Um eine Staffelung mit einer Preisliste zu verbinden, muss mindestens ein Schlüssel für Staffelungsfaktoren in Bild "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/E) eingegeben werden.

     Ein Schlüssel ist ein Feld, das als allgemeiner Auswahlschlüssel fungiert, um eine Staffelung für eine Preisliste zu qualifizieren. Anschließend werden einer oder mehrere Werte für den Schlüssel eingegeben, die für den Schlüssel spezifisch sind. Wenn beispielsweise eine Artikelgruppe als Schlüssel verwendet wird, können verschiedene Artikelgruppen-IDs als Werte eingegeben werden.

     Nach der Eingabe eines Schlüssels wird in "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026) eine Überschrift für das als Schlüssel ausgewählte Feld angezeigt. Dieses Programm wird mittels Option 12 = Staffelungsschlüssel in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017) aufgerufen.

     Nach der Eingabe eines Werts für einen Schlüssel im Programm "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026) wird auch die Staffelung angegeben, die zu verwenden ist, wenn ein Artikel mit dem Auswahlschlüssel übereinstimmt. Weitere Informationen dazu finden Sie im unten stehenden Beispiel.

     Hinweis: Jede Staffelung wird sowohl für eine Staffelungsmaßeinheit als auch für eine Preismaßeinheit definiert. Das heißt, dass die Preismaßeinheit des Artikels in einer Preisliste der Preismaßeinheit entsprechen muss, für die die Staffelung eingegeben wird.

     Wenn Artikel und Preise automatisch in einer Preisliste generiert werden, wird die Preismaßeinheit der Staffelung verwendet, wenn sie für den Artikel gültig ist. Ist sie nicht gültig, wird die Staffelung nicht verwendet. Stattdessen werden die Preismaßeinheit und die Preismenge aus der Artikeldatei abgerufen.

     Beispiel

     Ein Unternehmen verwendet verschiedene Staffelungen für verschiedene Artikelgruppen. Gruppe 1 verwendet Staffelung 1, und Gruppe 2 verwendet Staffelung 2. MMITGR (Artikelgruppe) wird dann als Schlüssel in das Feld "Schlüssel" in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/E) eingegeben.

     Gruppe 1 wird in "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026/B) als Wert eingegeben. In Bild "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026/E) wird angegeben, dass Staffelung 1 für die Artikelgruppe Gruppe 1 verwendet werden soll. Gruppe 2 wird dann als Wert in "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026/B) eingegeben und Staffelung 2 in "Verkaufspreisliste. Preisstaffelung verbinden" (OIS026/E).

     Ergebnis: Staffelung 1 wird für die Berechnung des Verkaufspreises für alle Artikel in der Preisliste verwendet, die zur Artikelgruppe Gruppe 1 gehören. Alle Artikel, die zur Gruppe 2 gehören, werden gemäß Staffelung 2 berechnet.

   • Preisrundung

     Eine Rundungskategorie kann für jede Preisliste in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017/E) angegeben werden. Dadurch wird gesteuert, wie Preise gerundet werden.

     Hinweis: Sowohl der Basispreis als auch die Staffelpreise werden gemäß der angegebenen Kategorie gerundet. Jedoch wird ein nicht gerundeter Basispreis zur Berechnung von Preisen gemäß der Staffelung verwendet.

   • Preise manuell aktualisieren

     Der Basispreis pro Artikel kann für jede Preisliste in "Verkaufspreisliste. Öffnen Basic" (OIS021) gerundet werden. Dieses Programm wird mittels Option 11 = Basispreise in "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017) aufgerufen.

     In "Verkaufspreisliste. Öffnen Basic" (OIS021) kann der für einen Artikel in einer Preisliste berechnete Preis geändert werden. Auch können Informationen wie z. B. Maßeinheit, Menge und Staffelungsmaßeinheit eingegeben oder geändert werden.

     Wenn keine Staffelung für die Preisliste verwendet wird, können die Staffelpreise für einen Artikel in "Verkaufspreisliste. Erfassen Staffelpreise" (OIS018) eingegeben werden. Dieses Programm wird mittels Option 11 = Staffelpreise über das Programm "Verkaufspreisliste. Öffnen Basic" (OIS021) aufgerufen.

     Auch können Preise manuell in "Verkaufspreis. Simulieren" (OIS325) aktualisiert werden. Das Simulationsergebnis wird als Basispreis vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann geändert werden, bevor eine Aktualisierung erfolgt.

3. Kalkulationsmodell simulieren

   Der Hauptzweck der Simulation von Artikelpreisen ist das korrekte Funktionieren einer Kalkulation. Die Simulation erfolgt für einen Artikel in einer Preisliste gemäß einem angegebenen Kalkulationsmodell.

   Der Verkaufspreis für einen Artikel wird anhand einer angegebenen Kalkulationsbasis mit Zuschlägen/Abschlägen gemäß dem ausgewählten Kalkulationsmodell berechnet.

   • Beziehung zwischen Preisliste und Kalkulationsmodell

     Die nachstehende Abbildung veranschaulicht die Beziehung zwischen den Informationen in der Preisliste und dem verwendeten Kalkulationsmodell.

     

4. Kalkulationsstruktur

   Die nachstehende Abbildung veranschaulicht, wie die Verkaufspreiskalkulation strukturiert ist.

   

   Ein Kalkulationsmodell enthält eine Kalkulationsbasis und Kalkulationselemente. Die Kalkulationselemente können entweder Elemente des Typs 1 (für die Berechnung des Basispreises) oder Elemente des Typs 2 (auftragsabhängige Elemente für die Berechnung der Zuschlägen oder Abschlägen bei der Kundenauftragserfassung) sein. Elemente des Typs 2 haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Preise in der Preisliste.

   • Kalkulationsbasis

     Wenn der Verkaufspreis für einen Artikel simuliert wird, wird das zu verwendende Kalkulationsmodell angegeben.

     Wenn ein Kalkulationsmodell aus der Preisliste abgerufen oder in das Feld "Kalkulationsmodell" eingegeben wird, wird die Kalkulationsbasis des Modells abgerufen und im Feld "Basis" angezeigt. Die Kalkulationsbasis wird zum Abrufen des Anfangspreises verwendet, der in der Simulation verwendet wird. Dadurch kann die gleiche Preiskalkulation in verschiedenen Preislisten verwendet werden, auch wenn die Basis selbst variiert. Beispiele für eine Kalkulationsbasis sind der Verkaufspreis in der Artikeldatei oder der Einkaufspreis.

     Wenn eine Preisliste eine Verkaufspreiskalkulation auf der Basis einer Einkaufskalkulation (Kalkulationsbasis 4) verwendet, muss eine Einkaufskalkulation für die Preisliste in (OIS017/G) eingegeben werden.

   • Basispreis simulieren

     Der Hauptzweck einer Preissimulation ist die Berechnung eines Basispreises für einen Artikel, das heißt eines Preises in der Preisliste. Durch Ändern des Kalkulationsmodells oder der Kalkulationssätze können unterschiedlichen Ergebnisse erzielt werden.

     Die verfügbaren Kalkulationselemente sind in "Verkaufspreis. Simulieren" (OIS325) aufgelistet und können über F4 = Suchen abgerufen werden.

   • Definitiven Verkaufspreis simulieren

     Wenn der Verkaufspreis simuliert wird, können auftragsabhängige Kalkulationselemente berücksichtigt werden. Dies erfolgt durch Änderung der Werte für die Felder, die für die Schlüssel des auftragsabhängigen Elements eingegeben wurden. Dadurch ist es möglich, Zuschläge oder Abschläge zu simulieren, die normalerweise zuerst berechnet werden, wenn eine Auftragsposition erfasst wird.

     Auftragsabhängige Kalkulationselemente werden verwendet, um den Basispreis der Preisliste bei der Kundenauftragserfassung herauf- bzw. herabzusetzen. Beispielsweise kann ein solches Element verwendet werden, um Frachtkosten je nach Bestellmenge, Transportmethode, Land usw. zu variieren.

   • Simulation mit Einkaufskalkulation als Basis

     Wenn ein Kalkulationsmodell eine Einkaufskalkulation als Basis verwendet, kann die Einkaufskalkulation angezeigt werden. Dadurch kann die Kalkulation vom Einkaufspreis bis hin zum definitiven Verkaufspreis verfolgt werden.

     Verschiedene Szenarios können mit unterschiedlichen Informationen (z. B. Lieferant, Einkaufspreis, Rabatten, Bestellmenge usw.) simuliert werden.

   • Simulation mit anderer Verkaufspreisliste als Basis

     Wenn ein Kalkulationsmodell eine andere Preisliste als Basis hat, kann der Verkaufspreis auf zwei Arten simuliert werden:

     • Die Kalkulation basiert auf dem aktuellen Preis in einer anderen Preisliste.
     • Auch der Preis für die Basis wird simuliert. Wenn keine Preiskalkulation für die Basis vorhanden ist, wird der aktuelle Preis verwendet.

     Beispiel

     Wenn Preisliste 2 die Preisliste 1 als Basis verwendet und Preisliste 1 auf Einstandskosten gemäß der Einkaufskalkulation basiert, wird die gesamte Berechnung für Preisliste 2 wie folgt angezeigt:

     • Einkaufskalkulation für die Berechnung der Einstandskosten
     • Verkaufspreiskalkulation für die Berechnung des Preises in Preisliste 1
     • Verkaufspreiskalkulation für die Berechnung des Preises in Preisliste 2
     • Berechnung des simulierten definitiven Verkaufspreises

5. Verkaufspreise aktualisieren

   Verkaufspreise für Artikel in einer Verkaufspreisliste können auf vier Arten aktualisiert werden:

   • Über die manuelle Erfassung pro Artikelnummer
   • Über die Aktualisierung des simulierten Ergebnisses pro Artikelnummer
   • Über die Aktualisierung von Teilen einer Preisliste oder der gesamten Preisliste in einem Batchlauf
   • Über die automatische Aktualisierung der verbundenen Preislisten, wenn die Basis geändert wird

6. Berichtverarbeitung für Verkaufspreise

   Verkaufspreisberichte können in "Preislistenbericht. Öffnen" (OIS530) erstellt und ausgeführt werden. Ein Beispiel für einen Berichts ist ein interner Analysebericht für Verkaufspreise, der zur Analyse des Bruttoprofits verwendet wird.