Handelsverträge definieren
Ein Handelsvertrag besteht aus den allgemeinen Berechnungsregeln und Bedingungen für die Generierung von Abgrenzungen, die Verarbeitung von Vorschusszahlungen und die Abrechnungen für die Empfänger. Ein Handelsvertrag wird mit den Verkäufen der fakturierten Kundenauftragspositionen aktualisiert, die vom Vertrag abgedeckt sind.
Handelsverträge werden in "Handelsvertrag. Öffnen" (OIS430) eingegeben, wo ein in "Handelsvertragstyp. Öffnen" (OIS440) definierter Handelsvertragstyp bei der Erstellung des Handelsvertrags angegeben werden muss. Die Handelsvertragsnummer wird bei der Erstellung generiert.
Angaben in folgenden Feldern des Handelsvertrags sind obligatorisch:
- Gültig-von-/Gültig-bis-Datum: Gibt die Daten für den Zeitraum an, in dem der Handelsvertrag gültig ist.
- Status: Gibt den Status des Handelsvertrags an. Ein Handelsvertrag ist gültig, wenn der Status auf 40 = Aktiv gesetzt ist. Wenn der Status des Handelsvertrags auf 70 = Anhalten gesetzt ist, werden keine Berechnungen für generierende Werte oder Zahlungswerte vorgenommen. Hinweis
Ein Handelsvertrag kann nicht gelöscht werden, wenn der Status größer als 30 ist oder der Status auf 99 gesetzt ist. Löschen ist außerdem nicht erlaubt, wenn der Handelsvertrag mit einer Auswahlmatrix verbunden ist.
Für aktive Handelsverträge gelten folgende Einschränkungen:
- Wenn ein Handelsvertrag auf Status 40 gesetzt ist, kann er nur auf Status 70 geändert werden.
- Wenn ein Handelsvertrag auf Status 70 gesetzt wird, kann er nur auf Status 40 geändert werden.
- Handelsvertragsklasse: Klassifizierungsgruppierung für den Handelsvertrag.
- Währung und Wechselkurstyp: Handelsverträge können unterschiedliche Währungen verwalten. Ungeachtet der Landeswährung werden alle Verkäufe in die Vertragswährung umgerechnet. Vorschüsse und Abrechnungen basieren ebenfalls auf der Vertragswährung. Der Wechselkurstyp muss angegeben werden, um die Verkaufswährung in die Währung des Handelsabkommens umzurechnen.
- Gener. Einheit: Gibt die Einheit des generierenden Werts im Handelsvertrag an. Der Wert in diesem Feld bildet die Grundlage für die Übernahme des Handelsvertragspreises. Die Angabe erfolgt in der für den Handelsvertrag gültigen Währung.
- Zahleinheit: Gibt die Einheit des Zahlungsbetrags im Handelsvertrag an. Die Angabe erfolgt in der für den Handelsvertrag gültigen Währung.
- Abrechnungen für den Vertrag können angehalten werden, indem der Parameter "Abrech. stoppen" in (OIS430/E) aktiviert wird. Dies kann an den Empfänger in "Handelsvertragsempfänger. Öffnen" (OIS431) und an die Auszahlung in "Auszahlung Handelsvertrag. Öffnen" (OIS445) vererbt werden.
- Rechnungen werden geprüft, wenn sie vollständig bezahlt sind, bevor eine Gutschriftabrechnung erstellt wird, indem der Parameter "Bez. Rechn prüf" in (OIS430) aktiviert wird. Der Wert für diesen Parameter kann pro Division in "Settings - Handelsverträge" (CRS740) festgelegt werden. Dieser wird dann automatisch vorgeschlagen und kann in (OIS430/E) und in (OIS445) manuell geändert werden kann.
- Aktivieren Sie im Bild "Settings" (OIS430/P) das Kontrollfeld "Bed. kopieren", wenn die in (OIS430) für den "Kopieren von"-Vertrag definierten Empfänger- und Staffelungssätze für den neuen Vertrag verwendet werden sollen.
Standort definieren
Ein Standort kann nur bei der Erstellung eines Handelsvertrags definiert werden. Wenn kein Standort definiert ist, gilt der Vertrag für alle Standorte innerhalb der Division.
Vorschussmethode definieren
Die Vorschussmethode gibt an, wie Vorschüsse für Handelsverträge auf Basis des kumulierten Handelsvertrags berechnet werden. Dieser Betrag wird dann dem Empfänger gutgeschrieben. Ist ein Vorschussprozentsatz oder Vorschussbetrag für einen Vertrag festgelegt, wird nur dieser Betrag als Vorschuss gewährt.
Die Angabe der Abrechnungsfrequenz, d. h. die Anzahl der Perioden zwischen den einzelnen Abrechnungen, ist obligatorisch, wenn für den Handelsvertrag eine Vorschussmethode festgelegt wurde. Die im Handelsvertrag definierte Abrechnungsfrequenz wird dann an den verbundenen Empfänger vererbt.
- Eingabe 0 = Kein Vorschuss
- Eingabe 1 = Vorschuss gemäß einem festen Prozentsatz, der als interne Rückstellung pro Empfänger in (OIS431) eingegeben wurde.
- Eingabe 2 = Vorschuss gemäß einem dynamischen Prozentsatz oder Betrag, der aus der Staffelungssatztabelle in "Staffelpreise für Handelsvertrag. Öffnen" (OIS432) abgerufen wurde.
- Eingabe 3 = Vorschuss gemäß einem Festbetrag, der in der Tabelle mit dem Zahlungsplan des Handelsvertrags pro Empfänger in "Handelsvertr - ZahlPlan pro Empf. Öffnen" (OIS449) angegeben wurde.
Generierende und zahlende Werte definieren
Generierende Beträge und Zahlungsbeträge werden für die qualifizierten fakturierten Auftragspositionen entweder über den Fakturierungsprozess oder pro Batch in "Handelsvertragsberechnung. Öffnen" (OIS450) kumuliert. Die Auftragspositionen, die sich auf den Handelsvertrag auswirken können, werden in "Artikel. Öffnen" (MMS001/H) als generierend und/oder zahlend definiert.
Die Angabe der generierenden Einheit und der Zahleinheit des Handelsvertrags ist obligatorisch. Die generierende Einheit und die Zahleinheit sind für Handelsverträge mit einem Status größer als 30 deaktiviert.
Die Staffelungs-ME ist die Maßeinheit (ME) für Grenzwerte in der Staffelung, wenn es sich um Mengenwerte handelt. Beachten Sie, dass die Eingabe eines Werts in diesem Feld nur erlaubt ist, wenn die generierende Einheit 8 oder 10 und die Zahleinheit 11 oder 13 ist.
- 0 = Die Auftragsposition hat keinen Einfluss auf den Vertrag.
- 1 = Generierend - Die Auftragsposition wirkt sich auf den generierenden Wert des Handelsvertrags aus.
- 2 = Generierend und Zahlend - Die Auftragsposition hat Einfluss auf den generierenden und den zahlenden Wert des Handelsvertrags.
Generierende Einheit
Die generierende Einheit gibt die Einheit des generierenden Werts im Handelsvertrag an. Dieser Wert wird verwendet, um den Handelsvertragspreis abzurufen, der bei Anwendung der dynamischen Vorschussmethode für den Zahlungsbetrag berechnet werden soll. Die Angabe erfolgt in der für den Handelsvertrag gültigen Währung.
Der Prozentsatz oder Betrag des Handelsvertrags, der für den Zahlungsbetrag berechnet werden soll, wird in aufsteigender Staffelung von generierenden Werten eingegeben, wobei jeder Grenzwert einem Prozentsatz oder Betrag entspricht. Der Prozentsatz oder Betrag in der Staffelung, der für die Berechnung des Zahlungsbetrags verwendet wird, hängt vom erreichten generierenden Wert ab.
Die Staffelungsmaßeinheit ist obligatorisch, wenn die generierende Einheit auf 8 = Nettogewicht mit var. Gewicht - mit ME-Eingabe für var. Gew und 10 = Menge in vereinbarter ME eingestellt ist.
- 1 = Nettobetrag nach externen Rabatten
- 2 = Bruttobetrag ohne Rabatte
- 4 = Verkaufspreis gemäß Artikeldatei
- 5 = Deckungsbeitrag (Nettobetrag - Anschaffungswert)
- 6 = Anschaffungswert
- 7 = Nettogewicht
- 8 = Nettogewicht mit variablem Gewicht - mit ME-Eingabe für variables Gewicht
- 9 = Bruttogewicht
- 10 = Menge in vereinbarter ME
Zahleinheit
Die Zahleinheit gibt die Einheit des zahlenden Werts im Handelsvertrag an. Dieser Wert bildet die Grundlage für die Berechnung der Abgrenzungen für Handelsverträge mit dem Prozentsatz oder dem Betrag, der entweder im Empfänger (OIS431) oder in der Staffelung (OIS432) angegeben ist. Die Angabe erfolgt in der für den Handelsvertrag gültigen Währung.
Die Staffelungsmaßeinheit ist obligatorisch, wenn die Zahleinheit auf 11 = Nettogewicht mit var. Gewicht - mit ME-Eingabe für var. Gew und 13 = Menge in vereinbarter ME eingestellt ist.
- 1 = Nettobetrag mit Rabatt
- 2 = Bruttobetrag ohne Rabatte
- 3 = Verkaufspreis gemäß Artikeldatei
- 4 = Deckungsbeitrag (Nettobetrag - Anschaffungswert)
- 5 = Anschaffungswert
- 10 = Nettogewicht
- 11 = Nettogewicht mit variablem Gewicht - mit ME-Eingabe für variables Gewicht
- 12 = Bruttogewicht
- 13 = Menge in vereinbarter ME
- 21 = Festbetrag
Staffelungscode für Rückstellungsbeträge definieren
Der Staffelungscode wird für den Handelsvertrag definiert, um bei Verwendung eines Staffelpreises in (OIS432) anzugeben, wie die zur Berechnung der Rückstellungsbeträge zu verwendenden Vertragspreise abgerufen werden. Der in (OIS430/F) definierte Staffelungscode wird auch für die Vorschussmethode mit dynamischem Prozentsatz verwendet.
- 0 = Bestmöglicher Handelsvertragspreis
Bei Auswahl dieser Alternative wird der gleiche Handelsvertragspreis für den gesamten ersten generierenden Wert verwendet. Der in (OIS432) definierte Normalpreis wird zur Berechnung des Rückstellungsbetrags verwendet.
- 1 = Abgestufter Handelsvertragspreis
Bei Auswahl dieser Option wird der Handelsvertragspreis verwendet, der zur Berechnung des Rückstellungsbetrags für den gesamten ersten generierenden Wert gemäß dem letzten überschrittenen Grenzwert verwendet wird.
- 2 = Abgest. Preis - Transakt auft.
Durch Auswahl dieser Option wird der generierende Wert in "Transaktionsdatei Handelsvertrag. Öffnen" (OIS435) für jeden Grenzwert in einzelne Positionen aufgeteilt und dem entsprechenden Preis zugewiesen.