Kundenaufträge aus Dauerauftrag erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Kundenaufträge aus vorhandenen Daueraufträgen erstellt werden.

Ein Dauerauftrag ist ein vordefinierter Kundenauftrag mit Auftragspositionen, der als Grundlage für die Erstellung von Kundenaufträgen in festgelegten Intervallen verwendet wird. In einen Dauerauftrag werden Kundenauftragspositionen mit Artikeln und Mengen eingegeben.

Ergebnis

Es werden Kundenaufträge aus Daueraufträgen generiert.
Als alternative Auftragserfassungsmethode zur Minimierung manueller Arbeiten für standardisierte Aufträge.
Zur Vereinfachung der Verarbeitung von periodische Aufträgen und zur Erhöhung der Systemleistung in M3 durch Minimierung des belegten Platzes in der Auftragsdatei.
Provisorische Kundenaufträge werden an die Batchauftragserfassung übermittelt, wo Sie geprüft werden.
Kundenaufträge werden in M3 in einem festgelegten Intervall generiert und gemäß den jeweiligen Kundenauftragstypen behandelt. Die Aufträge können automatisch oder halbautomatisch generiert werden.
Ein in der Historiendatei erstellter Datensatz kann im Programm "Dauerauftrag. Öffnen Historie" (OIS076) angezeigt werden, das über "Dauerauftrag. Öffnen" (OIS074) aufgerufen werden kann.

Bevor Sie beginnen

Die Einstellungen unter Batchauftrag müssen definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Provisorische Kundenaufträge aus Daueraufträgen generieren

In "Dauerauftrag. Öffnen" (OIS074) erfasste Daueraufträge werden generiert und als provisorische Batchaufträge erstellt, bevor sie in M3 als bestätigte Aufträge erstellt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, in M3 Kundenaufträge aus Daueraufträgen zu erstellen:
- Manuelle Generierung
  Die manuelle Generierung wird in "Kundenauftrag. Aus Dauerauftrag erstellen" (OIS078) durchgeführt.
  
  Es wird ausgewählt, welche Daueraufträge generiert werden sollen. Die Auswahl kann auf dem Lieferdatum, dem Liefertag und der Kunden- oder Dauerauftragsgruppe basieren.
- Automatische Generierung
  Wenn im M3 Jobplaner festgelegt wurde, dass die Generierung in "Kundenauftrag. Aus Dauerauftrag erstellen" (OIS078) automatisch durchgeführt werden soll, werden Daueraufträge vollautomatisch verarbeitet.
Bei der Generierung werden provisorische Kundenaufträge aus den definierten Daueraufträgen erstellt.

Daueraufträge werden generiert, wenn sie
- den Auswahlkriterien für die Generierung in "Kundenauftrag. Aus Dauerauftrag erstellen" (OIS078) entsprechen,
- in die Fälligkeit für das Kundenauftragsintervall fallen, das in "Dauerauftrag. Öffnen" (OIS074) definiert ist.
Provisorische Kundenaufträge, die in der Batchauftragserfassung erstellt werden

Bei der Generierung von Daueraufträgen werden provisorische Kundenaufträge erstellt und provisorischen Kundenauftragsnummern in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) zugewiesen. Die provisorischen Aufträge werden auf Vollständigkeit und Genauigkeit geprüft.

Wenn ein provisorischer Auftrag vollständig und korrekt ist, wird in M3 automatisch ein Kundenauftrag mit einer bestätigten Auftragsnummer erstellt.

Wenn ein provisorischer Auftrag nicht vollständig ist oder einen Fehler enthält, muss er manuell in "Batchauftrag. Öffnen" (OIS275) geändert oder vervollständigt werden.